Руководства, Инструкции, Бланки

внутриобъектовый режим на предприятии образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Понятие внутриобъектового и пропускного режимов, основные принципы направления, силы и средства, используемые при их организации


Главная | О нас | Обратная связь

Понятие внутриобъектового и пропускного режимов, основные принципы направления, силы и средства, используемые при их организации

Внутриобъектовый и пропускной режимы представляют собой основные элементы системы защиты информации предприятия. Организация указанных режимов — обязательное требование нормативно-методических документов по защите государственной тайны, предоставляющих предприятию право на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Внутриобъектовый и пропускной режимы на предприятии организуются в целях исключения:
проникновения посторонних лиц на охраняемую (режимную) территорию и объекты предприятия, а также в служебные помещения, в которых проводятся работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну; посещения режимных помещений без служебной необходимости сотрудниками предприятия, не имеющими к ним прямого отношения, а также командированными лицами, которым не предоставлено право на их посещение (работу в них); вноса (ввоза) на территорию предприятия личных технических средств (кино-, фото-, видео-, звукозаписывающей аппаратуры и других технических средств); несанкционированного выноса (вывоза) с территории предприятия носителей сведений, составляющих государственную тайну; нарушений установленного регламента служебного времени, распорядка работы структурных подразделений по защите государственной тайны, а также установленного порядка и режима работы сотрудников предприятия и командированных лиц с носителями сведений, составляющих государственную тайну.
Организация и обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на предприятии направлены на соблюдение всеми сотрудниками предприятия и командированными лицами надлежащего режима секретности.

Внутриобъектовый режим — комплекс мероприятий, направленных на обеспечение установленного режима секретности непосредственно в структурных подразделениях, на объектах и в служебных помещениях предприятия.

Основными направлениями работы по организации внутриобъектового режима на предприятии являются:
определение общих требований режима секретности на предприятии в соответствии с положениями нормативных правовых актов и указаний вышестоящих органов государственной власти организаций);
ограничение круга лиц, допускаемых к сведениям, составляющим государственную тайну, и их носителям;
регламентация непосредственной работы сотрудников предприятия, а также командированных лиц, с носителями сведений, составляющих государственную тайну;
планирование комплекса мероприятий, направленных на исключение утечки сведений, составляющих государственную тайну, и утрат носителей этих сведений;
организация контроля со стороны должностных лиц предприятия и структурных подразделений по защите государственной тайны за выполнением требований по режиму секретности на предприятии;
организация работы с персоналом предприятия, допущенным к сведениям, составляющим государственную тайну, а также вновь принимаемыми на работу гражданами.

В ходе выполнения этой работы руководством предприятия используются следующие основные подходы к организации внутриобъектового режима:
определение ответственности руководителей подразделений должностных лиц за защиту государственной тайны;
четкое разграничение функций, возлагаемых на соответствующие структурные подразделения предприятия (служба безопасности, режимно-секретное подразделение, подразделение противодействия иностранным техническим разведкам, служба охраны и др.);
создание эффективной системы контроля за выполнением мероприятий по режиму секретности и обеспечению сохранности Носителей сведений, составляющих государственную тайну.

Важнейшую роль в организации внутриобъектового режима играют руководитель предприятия и его заместитель, в соответствии со своими должностными обязанностями непосредственно возглавляющий работу по защите государственной тайны. В соответствии с нормативными актами непосредственная ответственность за организацию и осуществление мероприятий по защите государственной тайны возлагается на руководителя предприятия. Руководитель предприятия, с учетом анализа состояния защиты государственной тайны и результатов контроля эффективности решения задач по защите государственной тайны должностными лицами и структурными подразделениями предприятия, определяет (уточняет) задачи этим должностным лицам и структурным подразделениям.

Для организации внутриобъектового режима используется совокупность имеющихся на предприятии структурных подразделений, выполняющих функции защиты государственной тайны, а также других подразделений, решающих задачи в данной сфере, и применяемых этими подразделениями средств защиты информации.

В организации внутриобъектового режима участвуют следующие основные структурные подразделения предприятия: режимно-секретное подразделение, служба безопасности предприятия, подразделение противодействия иностранным техническим разведкам, подразделение охраны (в части вопросов контроля внутренних объектов и служебных помещений предприятия).

внутриобъектовый режим на предприятии образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах - 8 Января 2011 - Персональный сайт

    Группа предприятий безопасности "Контроль"

    Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах

    организация охраны объектов

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение (далее – Положение) является основным документом, определяющим единый порядок организации пропускного и внутриобъектового режимов на территории центрального офиса (далее - «Компания», «объект»), расположенном по адресу:

    1.2. Требования Положения являются обязательными для работников Компании и работников (сотрудников) юридических лиц, привлеченных для осуществления охраны объекта на основании договоров (далее – «сотрудники охраны», «охрана»).

    1.3. Пропускной и внутриобъектовый режимы устанавливаются в целях обеспечения безопасности работы персонала, сохранности материальных ценностей, документации и информации, содержащей сведения коммерческой тайны.

    1.4. Служба безопасности Компании (далее – «Служба безопасности») организует поддержание надлежащего пропускного и внутриобъектового режимов на объекте, осуществляет общий контроль за выполнением сотрудниками охраны и работниками Компании требований Положения, обеспечивает взаимодействие по вопросам режимов с организациями, находящимися на территории объекта, и правоохранительными органами.

    1.5. Непосредственное осуществление пропускного и внутриобъектового режимов на объекте возлагается на охрану. Требования сотрудников охраны в части соблюдения режимов являются обязательными для всех работников Компании и посетителей, если они не противоречат законодательству Российской Федерации.

    1.6. Пропускной и внутриобъектовый режимы на объекте регламентируются также Коллективным договором и иными локальными нормативными актами Компании.

    2. Обязанности работников Компании

    2.1. Работник Компании обязан:

    - знать и лично соблюдать пропускной и внутриобъектовый режимы, установленные на территории Компании;

    - обеспечивать надлежащее хранение личного пропуска, ключей от служебных помещений и металлических печатей. При их утрате немедленно информировать своего непосредственного руководителя и Службу безопасности;

    - по требованию охраны предъявлять пропуск или документы, удостоверяющие личность;

    - соблюдать правила пожарной безопасности;

    - не проносить на территорию легковоспламеняющиеся предметы, горючие жидкости, взрывчатые и химически опасные вещества, а также оружие и специальные средства;

    - знать сигналы пожарной тревоги, места расположения ближайших к рабочему месту средств пожаротушения, уметь ими пользоваться;

    - в случаях обнаружения взломанных дверей, окон, нарушенных печатей (пломб) на дверях помещений, не входя в помещение, немедленно сообщить об этом в Службу безопасности, охране и своему непосредственному руководителю;

    - бережно относиться к переданному для служебного пользования оборудованию, машинам и другим, техническим и материальным средствам обеспечения труда, рабочих мест общего пользования в помещениях Компании;

    - соблюдать правила пользования бытовыми помещениями;

    - выполнять требования сотрудников охраны и Службы безопасности, обусловленные их обязанностями, оказывать им содействие в обеспечении установленного порядка. По требованию сотрудников охраны, Службы безопасности предъявлять для осмотра личные вещи;

    - знать порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций на объекте;

    - информировать Службу безопасности о ставших известными случаях нарушений пропускного и внутриобъектового режимов;

    - при увольнении с работы сдать пропуск в Службу безопасности.

    2.2. Работнику Компании запрещается:

    - вести разговоры с посторонними лицами о сведениях, составляющих служебную и коммерческую тайну Компании;

    - заходить в чужие помещения, помещения с особым режимом доступа, если этого не требует служебная необходимость;

    - перемещать мебель, имущество, оборудование и другие материальные ценности из одного служебного помещения в другое без разрешения Департамента административно - хозяйственных и социальных вопросов;

    - выбрасывать в мусорные корзины (ящики) служебную документацию;

    - засорять территорию Компании и помещения бытовым мусором, а также загромождать предметами, затрудняющими движение людей, транспорта или могущими вызвать возгорание;

    - курить в здании Компании.

    2.3. В отношении лиц, нарушающих пропускной, внутриобъектовый режимы, правила пожарной безопасности принимаются меры ответственности в зависимости от характера нарушения и их последствий.

    3. Виды пропусков, их действие, порядок оформления, учета и изъятия

    3.1. Документом, дающим право входа (выхода) на территорию (с территории) объекта, является пропуск.

    3.2. Пропуска оформляются и выдаются Службой безопасности.

    3.3. Для организации пропускного режима на объекте вводятся следующие виды пропусков:

    - постоянный (приложение № 1);

    - временный (приложение № 2);

    - разовый (приложение № 3) ;

    - гостевой (приложение № 4).

    3.4. Постоянный пропуск выдается:

    3.4.1. Работникам, состоящим в штате, на основании выписки из приказа о принятии лица на работу, либо на основании служебной записки, представленной Департаментом по работе с персоналом.

    3.4.2. Работникам организаций, входящих в корпоративную структуру, а также работникам организаций, обслуживающих по договорам центральный офис Компании, на основании заявки (письма) их руководителей или руководителей заинтересованных подразделений Компании, согласованной с начальником Службы безопасности.

    3.4.3. Другим лицам по решению руководства Компании.

    3.5. Временный пропуск выдается:

    3.5.1. Лицам, принятым на временную работу в Компанию, на основании служебной записки Департамента по работе с персоналом.

    3.5.2. Лицам, прибывшим в Компанию в командировку или на стажировку, а также клиентам Компании.

    3.5.3. Лицам других организаций, взаимодействующих с Компанией.

    3.6. Заявка на оформление пропусков лицам, указанным в п.п. 3.4.2, 3.4.3, 3.5.2 и 3.5.3 Положения подается руководителем заинтересованного подразделения Компании на имя начальника Службы безопасности.

    В случае оформления временного пропуска лицу, которое не является гражданином Российской Федерации, к заявке прилагается копия документа о регистрации, а сам пропуск оформляется на срок, не превышающий срока действия регистрации.

    3.7. Руководитель подразделения Компании, подающий в Службу безопасности заявку на оформление постоянного или временного пропуска лицам, указанным в п.п. 3.4.2, 3.4.3, 3.5.2 и 3.5.3 Положения, обязан указывать в заявке, кроме фамилии, имени, отчества, также место работы, название организации, должность и контактный телефон (при их наличии).

    3.8. Разовый пропуск предназначен для разового прохода посетителей на территорию объекта в рабочие дни.

    3.8.1. Разовый пропуск выдается Бюро пропусков на одно лицо и действует с 9.00 до 21.00 часов.

    3.8.2. Разовый пропуск действителен при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорт, загранпаспорт, военный билет, удостоверение военнослужащего).

    Решение о выдаче разового пропуска на основании других документов принимает начальник Службы безопасности, в его отсутствие – представитель Службы безопасности, курирующий вопросы организации режима в Компании.

    3.8.3. Разовый пропуск может выдаваться лицу, принятому на работу в Компанию, до оформления на него постоянного или временного пропуска.

    3.8.4. Разовый пропуск при выходе посетителя из здания Компании изымается охраной и передается в Бюро пропусков.

    3.8.5. Основанием для оформления разового пропуска служит заявка, подписанная руководителем подразделения Компании, которому такое право предоставлено.

    По решению Службы безопасности допускается подача заявки в электронном виде.

    3.8.6. Список лиц с образцами их подписей, имеющих право подписывать заявки (подавать заявки в электронном виде) на выдачу разового пропуска, а также на проход в здание Компании в выходные, праздничные дни и внеурочное время утверждает начальник Службы безопасности.

    Внеурочным считается время в рабочие дни с 21.00 часов до 9.00 часов следующего дня.

    Копия утвержденного списка передается на центральный пост охраны (ЦПО) и в Бюро пропусков.

    3.8.7. В заявке на разовый пропуск указывается наличие у посетителя ноутбука и других аналогичных технических средств (за исключением мобильных телефонов), на основании чего работник Бюро пропусков делает соответствующую запись в разовом пропуске.

    Охрана проверяет у лиц, проходящих на территорию объекта, соответствие содержания записи в разовом пропуске проносимым предметам.

    3.9. В случае проведения семинаров, совещаний, конференций, других мероприятий проход посетителей на объект может осуществляться на основании списка, составленного заинтересованным подразделением Компании. В списке указывается: фамилия, имя, отчество участника мероприятия, место работы, должность.

    Проход на объект лиц, указанных в списке, осуществляется по предъявлении ими документов, удостоверяющих личность.

    3.10. Гостевой пропуск выдается сотрудникам предприятий, входящих в корпоративную структуру, другим лицам на время их участия в семинарах, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых в центральном офисе Компании.

    3.10.1. Гостевой пропуск предоставляет право на территории объекта проходить в зоны доступа, определяемые Службой безопасности на основании служебной записки руководителя заинтересованного подразделения Компании.

    3.10.2. В служебной записке о выдаче гостевых пропусков указывается дата, время и место проведения мероприятия, количество и состав участников, необходимые зоны их доступа.

    3.10.3. Вход (выход) на объект указанной категории лиц осуществляется по разовым пропускам или списку.

    3.10.4. Необходимое количество гостевых пропусков выдается руководителю заинтересованного подразделения Компании под роспись.

    3.10.5. Непосредственная выдача гостевых пропусков лицам, прибывшим в Компанию, осуществляется руководителем заинтересованного подразделения Компании или, по его указанию, другим сотрудником подразделения в порядке, установленном Службой безопасности.

    Копия списка участников мероприятия передается на те посты охраны, через которые на протяжении всего мероприятия будет осуществляться вход (выход) указанных лиц.

    3.10.6. Руководитель подразделения Компании, организующий выдачу гостевых пропусков лицам, прибывшим для участия в мероприятии, обязан проинструктировать их о правилах пользования пропуском, его своевременной сдаче и о соблюдении режима, установленного на объекте.

    3.10.7. По окончании мероприятия все гостевые пропуска возвращаются в Бюро пропусков. Ответственность за сохранность пропусков и их возврат в Службу безопасности несет руководитель подразделения Компании, которому пропуска были выданы.

    3.10.8. Гостевой пропуск может выдаваться работникам организаций, обслуживающих Компанию на основе договоров, если характер выполняемых ими работ требует передвижения по различным зонам доступа объекта.

    В выходные, праздничные дни и внеурочное время гостевой пропуск выдается указанной категории лиц работником Компании, осуществляющим функции контроля в порядке, предусмотренном п. 4.15 Положения. Основанием для прохода в здание Компании и выдачи гостевого пропуска является заявка и документ, удостоверяющий личность. Копия заявки после согласования со Службой безопасности передается охране. При выдаче (возврате) гостевого пропуска на оборотной стороне заявки или на отдельном списке сотрудником Компании, осуществляющим контрольные функции, делается отметка с указанием: номера гостевого пропуска, даты и времени выдачи (возврата) пропуска.

    По каждому факту использования гостевых пропусков в выходные, праздничные дни и внеурочное время работник подразделения Компании, ответственный за проведение работ, информирует в установленном порядке Службу безопасности. При этом в Бюро пропусков возвращаются выданные гостевые пропуска и заявка с отметкой о времени и месте проведения работ и фактическом времени пребывания лиц на объекте.

    3.10.9. Гостевой пропуск может выдаваться другой категории лиц по указанию начальника Службы безопасности.

    3.11. Оформление и выдача всех видов пропусков по устному распоряжению запрещается.

    3.12. Изъятие, замена и учет пропусков.

    3.12.1. При увольнении работников Компании, а также во всех других случаях прекращения использования пропусков, списков, заявок они подлежат изъятию и сдаче в Бюро пропусков для учета и хранения.

    3.12.2. Пропуска увольняемых работников Компании, дочерних предприятий и других категорий лиц, указанных в п.п. 3.4 и 3.5 Положения, изымаются Департаментом по работе с персоналом и передаются в Бюро пропусков.

    3.12.3. Об увольняющихся работниках Компании Департамент по работе с персоналом заблаговременно предупреждает Службу безопасности, но не позднее дня подписания приказа об увольнении работника.

    3.12.4. При утрате пропуска лицо, которому он был выдан, обязано немедленно сообщить в Службу безопасности и представить по данному факту подробное письменное объяснение, завизированное руководителем структурного подразделения. Отдел режима Службы безопасности по данному факту проводит предварительную проверку и о результатах докладывает начальнику Службы безопасности.

    3.12.5. В случае необходимости по указанию начальника Службы безопасности проводится расследование обстоятельств утраты пропуска, по результатам которого готовится заключение с выводами степени вины работника. Результаты расследования согласовываются с руководителем подразделения Компании, работник которого допустил нарушение и при необходимости, материалы передаются в Департамент по работе с персоналом для подготовки приказа о наказании.

    3.12.6. Порядок проведения проверки (расследования), предусмотренный п.п. 3.12.4, 3.12.5 Положения, применяется также к лицам, допустившим другие нарушения пропускного и внутриобъектового режимов.

    3.12.7. Запрещается дублировать номер утерянного пропуска при оформлении нового и передавать личный (закрепленный за работником) пропуск другим работникам и лицам, не работающим в Компании.

    3.12.8. При выдаче пропусков лицам, принятым на работу в Компанию, Бюро пропусков инструктирует их под роспись об установленном в Компании пропускном и внутриобъектовом режимах, порядке пользования пропуском, необходимости его бережного хранения, предупреждает об ответственности за утерю пропуска или передачу его другому лицу.

    Доведение правил пользования пропуском до работников, ранее принятых в Компанию, возлагается на руководителей структурных подразделений Компании, в которых они работают.

    3.12.9. Постоянные пропуска, по мере необходимости, но не реже одного раза в три года, подлежат общей замене. Пропуска, пришедшие в негодность, заменяются немедленно. Одновременно, в процессе общей замены постоянных пропусков, пересматривается запрограммированный в них режим доступа.

    3.12.10. Общая замена постоянных пропусков производится согласно приказу Президента Компании. При этом руководители структурных подразделений готовят, согласовывают с Департаментом по работе с персоналом необходимые списки работников Компании и передают их в Службу безопасности.

    3.12.11. Ежегодно, на основании анализа оборота пропусков, делается расчет их среднегодового потребного количества.

    3.12.12. Каждый пропуск должен иметь свой буквенный шифр и номер, например: № П-0001 (где П - постоянный) или № В-005 (где В - временный) пропуск.

    3.12.13. Ежегодно по состоянию на 1 января комиссией, назначенной начальником Службы безопасности, проводится инвентаризация пропусков, а также проверка правильности их учета и хранения. Одновременно с этим проводится проверка обоснованности выдачи пропусков и сверка их по спискам работников структурных подразделений Компании. Результаты инвентаризации и проверки оформляются актом.

    3.13. Документами, дающими право на внос (ввоз), вынос (вывоз) материальных ценностей на территорию (с территории) Компании являются разрешения.

    3.13.1. Разрешения на внос (ввоз), вынос (вывоз) дают право лицу перемещать материальные ценности через посты охраны при наличии у него документа, удостоверяющего личность, или личного постоянного пропуска, если лицо является работником Компании.

    3.13.2. Разрешения на внос (ввоз), вынос (вывоз) подписываются материально-ответственным лицом, Главным бухгалтером (заместителем Главного бухгалтера), начальником Службы безопасности или, по его указанию, представителем Службы безопасности, курирующим вопросы режима в Компании.

    3.13.3. Список материально-ответственных лиц, заключивших с Компанией договоры о материальной ответственности и имеющих право подписи разрешений на внос (ввоз), вынос (вывоз), составляется Бухгалтерией по установленной форме (номер по порядку, фамилия, имя, отчество, должность, образец подписи) и представляется в Службу безопасности.

    О вносимых изменениях в список материально - ответственных лиц Бухгалтерия своевременно информирует Службу безопасности.

    3.13.4. При вносе (ввозе) выносе (вывозе) материальных ценностей Компании разрешение изымается охраной и по окончании смены сдается в Бюро пропусков с последующей передачей в Бухгалтерию для учета и хранения.

    3.13.5. Приобретаемые для Компании мебель, компьютерная техника, другое имущество вносятся (ввозятся) на территорию объекта по предъявлении накладных или других документов, в которых должны быть указаны: наименование предметов, их количество, место приобретения, лица, их доставившие.

    Данные, не указанные в накладной, вписываются в нее лицом, вносимым (ввозящим) указанное имущество, и подтверждаются его подписью. Копия накладной оставляется на посту охраны с последующей передачей в Бюро пропусков.

    При отсутствии таких данных оформляется разрешение на внос (ввоз).

    4. Организация пропускного и внутриобъектового режимов

    4.1 Вход (выход) на объект (с объекта) разрешается работникам Компании, посетителям и другим лицам в рабочие дни с 8.00 до 21.00 час. при наличии у них пропусков, предусмотренных Положением.

    4.2. Вход (выход) работников и посетителей организаций, арендующих помещения на территории объекта, осуществляется в порядке, определяемом начальником Службы безопасности по согласованию с руководителями указанных организаций.

    4.3. Нахождение работников Компании и посетителей на объекте в рабочие дни после 21.00 час. (внеурочное время) согласовывается со Службой безопасности.

    Указанный порядок не распространяется на работников Компании, работающих в помещениях, относящихся к категории особо важных, на работников Компании и персонал обслуживающих организаций, работающих в круглосуточном режиме, а также работников Компании по отдельному списку, утвержденному Службой безопасности.

    4.4. Вход (выход) на объект (с объекта) по постоянным и временным пропускам осуществляется через турникеты до 21 часа.

    4.5. Посетители проходят через рамку стационарного металлодетектора по разовым пропускам или спискам. При этом ручную кладь и другие вещи, проносимые в здание, охрана обязана проверить рентгеновской досмотровой установкой (РДУ).

    4.6. Работники Компании и посетители при входе в здание или нахождении на его территории обязаны по требованию охраны предъявлять пропуск или другой документ, предоставляющий право прохода в здание Компании, таким образом, чтобы сотрудник охраны мог рассмотреть данные документа и зафиксировать их в случае необходимости.

    4.7. Лица, отказывающиеся выполнить требования, предусмотренные п.п. 4.5. и 4.6. Положения, на объект не допускаются, о чем немедленно информируется Служба безопасности.

    4.8. В выходные, праздничные дни, а также во внеурочное время работники Компании (за исключением лиц, указанных в части второй п. 4.3 Положения) проходят на объект на основании служебной записки руководителя подразделения Компании, согласованной со Службой безопасности.

    В исключительных случаях работники Компании могут быть допущены на территорию объекта в выходные и праздничные дни и во внеурочное время для решения неотложных вопросов служебного характера по устному распоряжению начальника Службы безопасности или представителя Службы безопасности, курирующего вопросы пропускного режима в Компании. В этом случае служебная записка предоставляется в Службу безопасности при первой же возможности за подписью руководителя подразделения Компании, работники которого проходили на объект.

    Работники Департамента ИТ инфраструктуры пропускаются на объект в целях устранения сбоев в работе серверной, а также в других случаях, не терпящих отлагательств, беспрепятственно в любое время суток по личному постоянному пропуску и списку, утвержденному директором указанного Департамента.

    Президент Компании, старшие вице - президенты, вице – президенты, руководитель Аппарата Президента, Главный бухгалтер, начальники Служб и директора Департаментов в выходные, праздничные дни и внеурочное время проходят на объект без оформления заявки (списка).

    4.9. Допуск работников Службы безопасности на территорию Компании производится на основании постоянного пропуска в любые дни и время суток.

    4.10. Проход посетителей к работникам Компании в рабочее время осуществляется на основании разового пропуска, а в выходные, праздничные дни, внеурочное время на основании заявки и документов, удостоверяющих личность.

    4.11. Допуск посетителей, прибывающих к Президенту Компании, осуществляется на основании заявки секретаря Приемной Президента Компании в сопровождении сотрудников охраны объекта. Заявка подается в Бюро пропусков на цифровой телефонный аппарат.

    4.12. Секретари, другие работники Компании, подающие заявку (список) в Бюро пропусков, обязаны согласовать ее с руководителем, которому они подчинены по работе.

    Ответственность за последствия, наступившие в результате недостоверной информации, изложенной в указанных документах, несут лица, составившие и подписавшие заявку (список).

    4.13. Сопровождение посетителя производится работником подразделения Компании, принимающего посетителя или организующего его посещение. Сопровождение посетителя осуществляется в течение всего времени нахождения его на объекте.

    4.14. Ответственность за организацию и непосредственное сопровождение посетителя по территории объекта несет руководитель, санкционировавший приглашение посетителя, и лицо, его сопровождающее.

    4.15. Допуск в Компанию в выходные, праздничные дни и внеурочное время работников сторонних организаций, выполняющих на объекте работы по договорам, производится по заявке.

    Работы проводятся под непосредственным контролем подразделений Компании, подавших заявку на проведение работ. Руководители указанных подразделений несут ответственность за соблюдение работниками сторонних организаций установленного в Компании внутриобъектового режима.

    4.16. Уборка помещений Президентской зоны Компании и другие работы производятся в присутствии сотрудников Аппарата Президента или охраны. Другие служебные помещения убираются в присутствии одного из работников Компании, имеющего рабочее место в указанном помещении.

    В случае необходимости порядок уборки помещений может быть изменен по согласованию с начальником Службы безопасности.

    Ответственность за сохранность имущества, находящегося в кабинете на период уборки, несет технический персонал при условии, если работы производились в отсутствие работников кабинета.

    4.17. Допуск посетителей в Президентскую зону осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке пропуска посетителей в приемную Президента Компании.

    4.18. При возникновении на объекте стихийных бедствий, затоплений, пожара, угрозы взрыва и других чрезвычайных ситуаций сотрудники охраны руководствуются:

    - «Инструкцией по действиям старшего смены охраны в случае возникновении;

    - «Инструкцией по экстренному оповещению»;

    - «Инструкцией о мерах безопасности и действий служб при возникновении чрезвычайной».

    Корректировку инструкций в связи с изменением обстоятельств осуществляет начальник Службы безопасности.

    4.19. Допуск на объект представителей государственных, правоохранительных органов, налоговой инспекции, иных контролирующих государственных органов осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации в порядке, определяемом Службой безопасности.

    4.20. Въезд (выезд) в гараж (из гаража) разрешен руководителям Компании и структурных подразделений, за которыми закреплен служебный автотранспорт, а также работникам, осуществляющим доставку денежных средств, других материальных ценностей в порядке, определяемом Службой безопасности.

    Въезд (выезд) в гараж (из гаража) осуществляется по постоянному пропуску водителя закрепленной автомашины.

    Лицам, не указанным в настоящем пункте, въезд в гараж запрещается, посадка (высадка) их в автомашину (из автомашины) осуществляется за пределами гаража.

    4.20.1. Въезд (выезд) в гараж (из гаража) автотранспорта, закрепленного за Президентом, старшими вице-президентами, вице-президентами, руководителем Аппарата Президента, Главным бухгалтером, начальником Службы безопасности Компании осуществляется беспрепятственно. Таким правом пользуются и дежурные автомашины Компании.

    4.20.2. В выходные, праздничные дни и внеурочное время въезд (выезд) автотранспорта в гараж (из гаража) осуществляется по заявке заинтересованного подразделения Компании (кроме лиц указанных в п.

    4.20.1. Заявка представляется в Службу безопасности до 16.00 часов накануне указанных дней, копия заявки с отметкой Службы безопасности - в транспортный отдел.

    4.20.3. Правом приоритета при въезде и выезде из гаража пользуются автомашины Президента Компании и его охраны. Водители, въезжающие в гараж и выезжающие из него, обязаны пропустить указанные автомашины.

    4.20.4. Въезд в гараж автотранспорта сторонних организаций, частных лиц осуществляется согласно списку, утвержденному Президентом Компании.

    4.20.5. Об изменениях, связанных с закреплением автотранспорта за подразделениями Компании, а также вызванных сменой номерных знаков автотранспортных средств Департамент административно-хозяйственных и социальных вопросов своевременно информирует Службу безопасности.

    4.21. Ввоз (вывоз) имущества в гараж (из гаража) осуществляется на основании разрешений.

    Водитель или другое лицо, ввозящее в гараж или вывозящее из него имущество, обязаны предъявить его охране для контроля. Одновременно охрана обязана осмотреть автотранспорт.

    В случае не выполнения указанного требования сотрудники охраны имеют право остановить автотранспорт, задержать лицо, вывозящее (ввозящее) имущество и сообщить об этом в Службу безопасности.

    4.21.1. Не подлежат осмотру служебные автомашины лиц, список которых определяет Служба безопасности.

    4.21.2. Осмотр охраной служебных автомашин Службы безопасности осуществляется с разрешения начальника Службы безопасности или лица, его замещающего.

    4.21.3. Подъем (опускание) груза лифтом из гаража на этажи здания Компании осуществляется в том же порядке, что и ввоз (вывоз) груза в гараж. Пользование для этих целей специальным лифтом запрещается, за исключением случаев, определяемых Службой безопасности.

    Ответственность за организацию работы лифтов и оперативное устранение неисправностей возлагается на Департамент административно-хозяйственных и социальных вопросов.

    4.22. Работники Компании без оформления разрешения на внос (вынос) могут проносить через контрольно-пропускной пункт (КПП) портфели, дипломаты (кейсы), сумки, папки для бумаг и другую аналогичную ручную кладь.

    4.24. Запрещается вносить на территорию объекта и хранить в его помещениях без соответствующего разрешения Службы безопасности:

    - легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества и материалы;

    - газовое, огнестрельное, холодное оружие, боеприпасы или приспособления к ним, а также другие опасные для жизни и здоровья человека или угрожающие безопасности здания предметы.

    4.25. В порядке исключения проход в здание Компании с оружием разрешается:

    - сотрудникам правоохранительных органов, выполняющим свои служебные обязанности в соответствии с действующим законодательством;

    - сотрудникам милиции вневедомственной охраны, охранникам частных охранных предприятий, осуществляющих охрану Компании и ее персонала по договорам;

    - работникам Службы безопасности Компании при наличии у них постоянного пропуска и разрешения на право хранения и ношения оружия.

    4.26. Внос в Президентскую зону бытовых приборов, мебели, оборудования и других предметов, установка и наладка аудио, видео, радиоаппаратуры, компьютерной техники согласовывается со Службой безопасности и производится в присутствии представителей Службы безопасности.

    Проведение в Президентской зоне общестроительных и электротехнических работ, прокладка электронных коммуникаций согласовывается со Службой безопасности.

    4.27. Лица, нарушающие требования п.п. 4.24, 4.26, на объект не допускаются, о чем охрана сообщает в Службу безопасности.

    4.28. Мероприятия культурно-массового или торжественного характера проводятся на территории объекта по согласованию с Вице-президентом по административно-хозяйственным и социальным вопросам и начальником Службы безопасности.

    5. Порядок вскрытия помещений и использования запасных ключей

    5.1. Запасные, «мастер – ключи» (далее – «ключи»), магнитная карточка с правом прохода во все помещения объекта - «вездеход» (далее – «магнитная карточка») от всех помещений Компании и пожарных выходов хранятся в опечатанных Службой безопасности металлических ящиках и тубусах на ЦПО и используются для экстренного вскрытия дверей помещений объекта при отсутствии основных ключей (магнитных карточек) и лиц, за которыми они закреплены.

    5.2. Решение о выдаче ключей (магнитной карточки) и контроль за их использованием осуществляет Служба безопасности.

    5.2.1. Ключи ( магнитная карточка) могут быть использованы начальником или старшим смены охраны объекта самостоятельно (без разрешения Службы безопасности) для ликвидации загорания, затопления, угрозы взрыва и в других случаях, не терпящих отлагательства, когда существует реальная угроза безопасности зданию Компании, ее имуществу и персоналу.

    Лица, вскрывающие помещения в случаях, предусмотренных Положением, при наличии возможности обязаны уведомить руководителей или сотрудников Компании, за которыми эти помещения закреплены.

    5.3. Для решения неотложных вопросов служебного характера помещения могут вскрываться по указанию Президента Компании, старших вице – президентов, вице-президентов, Главного бухгалтера и начальника Службы безопасности:

    - в рабочие дни - Службой безопасности;

    - в выходные, праздничные дни и внеурочное время - охраной по согласованию со Службой безопасности. При этом охрана фиксирует подробные данные о поступлении указания и его выполнении.

    5.4. Каждый случай использования ключей (магнитной карточки) фиксируется охраной в журнале с указанием: даты, времени, цели выдачи (возврата) ключа, номера вскрываемого помещения, фамилии, имени, отчества охранника и работника Компании, которому выдается ключ.

    После использования ключ (магнитная карточка) возвращается на ЦПО, и опечатывается печатью Службы безопасности, а в ее отсутствие - охраной, о чем также делается запись в журнале.

    5.5. Вскрытие помещения и его осмотр производит старший смены охраны в присутствии охранника ближайшего поста, представителей Департамента административно-хозяйственных и социальных вопросов или обслуживающей организации.

    5.6. По окончании осмотра помещения составляется акт за подписью участвующих во вскрытии лиц. В акте подробно указываются причины вскрытия и результаты осмотра.

    5.7. Вскрытие кассы, других особо важных помещений происходит в присутствии материально-ответственных лиц.

    Список материально-ответственных лиц, подлежащих вызову для вскрытия помещений, составляется по форме: номер по порядку, фамилия, имя, отчество, место жительства, домашний телефон, должность, название подразделения Компании, образец личной подписи.

    Указанный список лиц подписывается руководителем соответствующего подразделения Компании, утверждается Вице-президентом, курирующим данное направление деятельности, и передается в Службу безопасности.

    5.8. Категории особо важных помещений Компании, их перечень, порядок вскрытия (закрытия), режим работы определяется руководителем заинтересованного подразделения Компании по согласованию со Службой безопасности.

    6. Порядок сдачи (снятия) помещений под охрану

    6.1. По окончании рабочего дня работники Компании обязаны убрать документы, содержащие коммерческую тайну, конфиденциальную информацию ограниченного пользования, финансовые, другие важные для Компании документы, а также деньги, ценные бумаги в сейфы, металлические или деревянные ящики (шкафы) и закрыть их на замки.

    6.2. Перед выходом из помещения проверить надежность закрытия окон, обесточить аппаратуру, не связанную с непрерывным технологическим процессом, отключить электронагревательные приборы, электроосвещение, после чего закрыть на замок входную дверь и сдать помещение под охрану с помощью пультов коллективного доступа (далее – «пультовая охрана») в порядке, установленном «Инструкцией о постановке /снятии помещений под охрану».

    6.3. Помещения Президентской зоны сдаются на пультовую охрану сотрудниками секретариата Президента после тщательной их проверки охраной.

    О готовности сдать помещения Президентской зоны сотрудник секретариата сообщает по телефону на ЦПО. Оператор ЦПО, получивший указанную информацию, обязан взять под охрану все помещения, оборудованные охранной сигнализацией.

    6.4. Специальный отдел и другие особо важные помещения сдаются под охрану и снимаются с охраны в порядке, установленном «Инструкцией о порядке сдачи под охрану, вскрытии помещения Специального отдела и других особо важных помещений», утверждаемой Президентом Компании.

    6.5. Помещение, не принимающееся на пультовую охрану по технической причине, устранение которой в короткий срок невозможно, подлежит физической охране. В данном случае сотрудники охраны осуществляют наблюдение и периодическую проверку помещения с наружной стороны до прибытия сотрудника Компании, закрепленного за указанным помещением.

    6.6. Помещение, не сданное работниками Компании на пультовую охрану до 23.00 часов, оператор ЦПО берет под охрану самостоятельно.

    6.7. Работники Компании, продолжающие работать после 21 часа без оформления заявки о работе во внеурочное время, обязаны сообщить об этом на ЦПО (кроме работников Компании, работающих в помещениях, относящихся к категории особо важных, работников Компании и персонал обслуживающих организаций, работающих в круглосуточном режиме, а также работников Компании, работающих по отдельному списку, утвержденному Службой безопасности).

    6.8. Охрана, после сдачи работниками Компании помещений на пультовую охрану, обязана проверить закрытие дверей на замки. В случае обнаружения дверей не запертыми, они закрываются с помощью запасного или «мастер – ключа».

    О всех случаях нарушений порядка закрытия и сдачи под охрану помещений Компании охрана сообщает в установленном порядке в Службу безопасности.

    6.9. Двери пожарных выходов и выхода на технический этаж круглосуточно находятся под пультовой охраной и могут быть сняты с охраны в случаях:

    - экстренной эвакуации персонала (при пожаре, обнаружении взрывного устройства, в других аналогичных случаях - по решению Службы безопасности, согласованному с Президентом Компании);

    - проведения работ на лестничных площадках запасных выходов и на техническом этаже;

    - указаний Службы безопасности.

    6.10. При проведении работ на лестничных площадках запасных выходов и техническом этаже заинтересованное подразделение Компании (обслуживающая организация) заблаговременно информирует ЦПО или Службу безопасности. При этом сообщается: место, время, ответственное должностное лицо за проведение работ и какие пожарные выходы будут задействованы. По окончании работ помещения закрываются и сдаются под пультовую охрану, о чем охрана сообщает в Службу безопасности в установленном порядке.

    6.11. В случае несанкционированного вскрытия дверей пожарных выходов охрана обязана их проверить в установленном порядке и зафиксировать результаты проверки.

    6.12. Контроль периметра здания Компании с внешней стороны охрана обеспечивает с помощью технических средств, а также путем обхода, осмотра и проверки прилегающей к нему территории.

    6.13. Порядок проверки территории и помещений охраной, действий охраны по сигналу «Тревога» регулируется договором на охрану объекта и нормативными актами по организации службы охраны, утверждаемыми руководителями подразделений охраны по согласованию со Службой безопасности.

    7. Заключительные положения

    7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Президентом Компании.

    7.2. Дополнения и изменения в Положение вносятся приказом Президента Компании.

    В основу организации охраны объектов должен быть положен принцип создания условий исключения реализации прогнозируемых угроз, основными из которых являются:

    -диверсионные и террористические акты;

    -хищения (кражи) материальных ценностей и финансовых средств;

    -умышленное уничтожение или повреждение имущества;

    -несанкционированное вмешательство в производственно-технологический процесс.

    Основные направления охранной деятельности Группы предприятий безопасности "Контроль" :

    -паспортизация территории, зданий, помещений и сооружений объекта с целью подготовки исходных данных для построения системы охраны объекта и установления необходимого режима безопасности;

    -разработка и реализация мероприятий, направленных на совершенствование инженерных и технических средств охраны объекта;

    -оснащение подразделений охраны необходимыми специальными средствами, оружием, аппаратурой сигнализации и связи;

    -разработка и внедрение современных систем и технических средств охраны, адекватных прогнозируемым внешним и внутренним угрозам;

    -совершенствование пропускного режима;

    -организация аналитической деятельности на основе сбора, обработки и накопления информации по вопросам, связанным с охраной объекта и обеспечением его безопасности;

    -осуществление принципа доступа персонала к конфиденциальной информации только в рамках служебной необходимости;

    -организация взаимодействия с подразделениями и службами МВД, ФСБ, МО, МЧС России с целью привлечения их сил и средств к охране объекта и его защите в чрезвычайных ситуациях;

    -оперативное информирование руководства по вертикали управления о выявленных угрозах, нарушениях и принятых мерах по их устранению;

    -повышение квалификации и профессиональной подготовки сотрудников подразделений охраны с учетом особенностей объекта и реальных возможностей.

    Требования, предъявляемые к информации

    ДОСТОВЕРНОСТЬ - к указанному критерию относится факт(событие), участники данного события(Ф.И.О. должность), а так же лица знающие о случившимся. Одновременно отражаются последствия происшествия.

    ВАЖНОСТЬ - критерий дающий возможность провести анализ факта (события), оценить обстановку для принятия конкретного решения.

    СВОЕВРЕМЕННОСТЬ — критерий дающий данные о времени и месте события, а так же дающий возможность при оценке обстановки локализовать последствия.

    ПОЛНОТА - критерий, отражающий развитие событий, дающий возможность провести анализ о предпосылках к конкретному происшествию, установить порядок и очерёдность происходящего, выявить прямых и косвенных участников, а так же установить причастность каждого к случившемуся.

    ОТНОСИМОСТЬ - относится ли указанный факт к компетенции службы охраны либо службы безопасности, критерий, дающий возможность установить целесообразность привлечения правоохранительных органов.