Руководства, Инструкции, Бланки

Mail Merge инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Mail merge инструкция

Thunderbird. Mail Merge Описание Mail Merge

Дополнение Mail Merge (объединение писем) для почтового клиента Thunderbird (буревестник) предназначено для массовой рассылки почты, когда необходимо, чтобы адресат видел только свой адрес в поле "Кому".

  • Рассылка неограниченному числу адресатов.
  • Адресаты не видят кому ещё было отправлено это же письмо.
  • Персонализация письма за счёт переменных. Составляется шаблонное письмо, где вместо Имени, Обращения, Дня Рождения и т.д. ставятся переменные, соответсвующие полям в адресной книге.
  • Поддержка проверки условий на переменные (if|then|else )
  • Поддержка регулярных выражений (regexp )
Установка Mail Merge
  1. Скачиваем Mail Merge c официальной страницы дополнения: https://addons.mozilla.org/ru/thunderbird/addon/mail-merge/
  2. Устанавливаем в Thunderbird как любое дополнение:
    1. меню Инструменты
    2. подменю Дополнения
    3. кнопка Инструменты для всех дополнений (рядом со строкой поиска, вверху справа)
    4. пункт Установить дополнение из файла. Выбираем скаченный файл.
  3. Перезагружаем Thunderbird
Создание рассылки
  1. Создаём обычное письмо: Файл -- Создать -- Сообщение (или просто Ctrl + N)
  2. Отправляем с помощью Mail Merge: Файл -- Mail Merge -- OK
    • Перед нажатием на ОК можно поменять режим отсылки Deliver Mode:
      • Save As Draft -- сохранить в черновиках. Создаёт отдельные письма для всех адресатов и помещает их в папку Черновики (не посылая).
      • Send Later -- отправить позже. На самом деле что происходит с письмами не ясно, но они не отправляются и нигде не сохраняются.
      • Send Now -- отправить немедленно.
Пример письма с переменными

Указанные ниже переменные (слова в фигурных скобках <<Переменная>>) берутся из адресной книги.

Кому: Клиенты <"Список клиентов">

Тема: Подтверждение данных

Полезные советы
  • Если список адресатов постоянен, то удобно создать в адресной книге список рассылки и добавлять лишь его вместо перечисления всех адресатов.
  • Создайте тестовый список рассылки с несколькими своими почтовыми ящиками и проверяйте на нём каждую новую рассылку, прежде чем посылать её людям.
  • Официальную страницу (на англ.) для более полной и актуальной информации по Mail Merge.

Mail merge инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Создание, доработка, продвижение сайтов - Отправка почты с помощью Mail Megre

    Обновлено 14.04.2015 | Категория: Мой блог | Просмотров: 6361

    Данная статья является адаптивным переводом пояснения к дополнению Mozilla Thunderbird. Оригинал статьи можно прочитать здесь .

    Если вы хотите отправить письмо нескольким адресатам, то можете столкнуться с тремя проблемами:
    Первая, у вас могут возникнуть трудности с настройкой почты. Вторая, вы не можете отправить письмо более чем 25, 100. и т. д. получателям сразу. Третья, получатели не должны видеть адресов других получателей в письме.
    Mail Megre решает эти проблемы создавая отдельное письмо для каждого получателя рассылки!


    Порядок действий:
    1. Создаем новое сообщение. (Файл>Создать>Сообщение)
    2. Добавляем получателей.
    3. Добавляем получателей копии письма. (опционально) (поддерживается)
    4. Добавляем получателей скрытых копий письма. (опционально) (поддерживается)
    5. Добавляем тему. (поддерживается)
    6. Добавляем текст сообщения. (поддерживается)
    7. Добавляем вложения. (опционально)
    8. В меню сообщения выбираем Файл>Mail Megre.
    9. Выбираем "Adress Book"(Адресную книгу) и устанавливаем значения полей "Deliver Mode"(Save as Draft - Сохранить как черновик..; Send Later - Отправить позже; Send Now - Отправить сейчас) и "Format".(Plain Text - обычный текст; HTML - письмо в формате HTML; Both - и то и другое)
    10. Добавляем (если нужно) вложения. (опционально) (поддерживается)
    11. Устанавливаем значения полей "Start", "Stop", "Pause".(пояснение см ниже)
    12. Нажимаем ОК.

    Черновик сообщения сохраняется как шаблон в вашем текущем ящике для каждого получателя нового сообщения и письма автоматически сохраняются в папку Исходящие(Локальные папки>Исходящие) Сообщения готовы к отправке: Файл>Отправить неотправленные сообщения.

    Порядок действий при работе с CSV
    1. Создаем новое сообщение. (Файл>Создать>Сообщение)
    2. Добавляем не конкретных получателей, а переменные <> или <><><<>>
    3. Добавляем получателей копии письма. (опционально) (поддерживается)
    4. Добавляем получателей скрытых копий письма. (опционально) (поддерживается)
    5. Добавляем тему. (поддерживается)
    6. Добавляем текст сообщения. (поддерживается)
    7. Добавляем вложения. (опционально)
    8. В меню сообщения выбираем Файл>Mail Megre.
    9. Выбираем CSV и устанавливаем значения полей "Deliver Mode" и "Format".
    10. Добавляем (если нужно) вложения. (опционально) (поддерживается)
    11. Выберите "Имя фаила" и установите флажок "Charset Set"(Кодировка), "Field Delimiter" (Разделитель полей), "Text Delimiter"(Разделитель текста в поле).
    12. Устанавливаем значения полей "Start", "Stop", "Pause".(пояснение см ниже)
    13. Нажимаем ОК.

    Черновик сообщения сохраняется как шаблон в вашем текущем ящике для каждого получателя нового сообщения и письма автоматически сохраняются в папку Исходящие(Локальные папки>Исходящие) Сообщения готовы к отправке: Файл>Отправить неотправленные сообщения.

    Вы можете добавить вложения в диалоговое окно Mail Megre в поле Attachments:

    Start: Номер первого сообщения. (опционально)
    Stop: Номер последнего сообщения. (опционально)
    Pause: Пауза между сообщениями в секундах. (опционально)

    Переменная: <>
    Переменная может быть заменена на значение поля name:
    <>: переменная может быть заменена на значение поля FirstName.
    <>: переменная может быть заменена на значение поля LastName
    <>: переменная может быть заменена на значение поля Mail

    Переменная: <>
    Если значение поля name равно if, то переменная будет заменена на значение then.

    Переменная: <>
    Если значение поля name равно if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (содержит) (регулярное выражение)
    Если значение поля name содержит if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (начинается с) (регулярное выражение)
    Если значение поля name начинается с if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (заканчивается) (регулярное выражение)
    Если значение поля name заканчивается на if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (проверка равенства) (числовое)
    Если значение поля name равно значению в if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (больше) (числовое)
    Если значение поля name больше значения в if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (больше или равно) (числовое)
    Если значение поля name больше или равно значению в if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (меньше) (числовое)
    Если значение поля name меньше значения в if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Переменная: <> (меньше или равно) (числовое)
    Если значение поля name меньше или равно значению в if, то переменная будет заменена на значение then, иначе на значение из else.

    Address Book:
    Свойства Адресной книги поддерживаемые Thunderbird:


    CSV:
    Кодировки поддерживаемые Thunderbird
    Почитать о формате CSV
    Переносы строк (\r, \n, \r\n)
    Значения Разделителя полей (запятая, точка с запятой, двоеточие, вкладка)
    Значения поля разделитель текста могут быть (двойные кавычки, одинарные кавычки, без разделителя)
    Поля со содержащие разрывы строки, поля, и записи должны быть заключены в соответствующие разделители.
    Разделители должны быть перед и после текста.
    Первая запись в файле должна содержать columnnames

    FirstName,LastName,Sex,Mail,Attachment
    John,Doe,m, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. C:\MyFile.pdf


    Сообщение об ошибке: (Проверка файла)
    Component returned failure code: 0x80520012 (NS_ERROR_FILE_NOT_FOUND) [nsIFileInputStream.init]
    Компонент вернул код ошибки: 0x80520012 (NS_ERROR_FILE_NOT_FOUND) [nsIFileInputStream.init]

    Сообщение об ошибке: (Проверка кодировки)
    Component returned failure code: 0x80500001 [nsIConverterInputStream.init]
    Компонент вернул код ошибки: 0x80500001 [nsIConverterInputStream.init]

    Сообщение об ошибке: (Проверка кодировки)
    Component returned failure code: 0x8050000e [nsIConverterInputStream.readString]
    Компонент вернул код ошибки: 0x8050000e [nsIConverterInputStream.readString]

    Сообщение об ошибке: (Проверка кодировки)
    Component returned failure code: 0x8050000e (NS_ERROR_ILLEGAL_INPUT) [nsIConverterInputStream.readString]
    Компонент вернул код ошибки: 0x8050000e (NS_ERROR_ILLEGAL_INPUT) [nsIConverterInputStream.readString]

    Баг:
    Mail Merge не поддерживает LDAP

    Отладка:
    Смотрим логи программы в консоли ошибок ("Инструменты -> Консоль ошибок").

    Также можно почитать:

    К сожалению, у Вас отключен Javascript, включите JavaScript, чтобы испытать комментарии правильно

    Написано 2014-12-01 12:03:07

    дравствуйте! Установила расширение mail merger для массовой рассылки письма в html. Выбираю папку с адресами в адресной книге, нажимаю на Создать сообщение - Вставить-HTML, далее Файл- mail merger и нажимаю на ОК. И ничего не получается, пишется " Возникла проблема вставки файла «cropped-logo.png» в сообщение. Вы хотите отправить сообщение без этого файла?". и так на каждую картинку. Затем пишется "Пожалуйста, убедитесь, что параметры учётной записи корректны, и попробуйте снова!" А если отправлять это же письмо, не используя mail merger, то все отлично отправляется, хоть одному адресату, хоть сразу нескольким. Но мне нужно, чтобы получатель видел только свой адрес, поэтому только нужно через merger. Письма без картинок через Merge отправляются. Подскажите, пожалуйста, в чем дело. Спасибо.

    Mail merge - это

    mail merge это:

    1) Общая лексика: рассылка (function of computer programs to produce individually addressed mailings using a separate address database)

    2) Компьютерная техника: постановка почтовых реквизитов

    3) Техника: автоматическое составление писем

    4) Вычислительная техника: автоматическое составление стандартных писем (с использованием фиксированных форм, подлежащих заполнению). (автоматическое) составление стандартных писем (с использованием фиксированных форм. подлежащих заполнению)

    Универсальный англо-русский словарь. Академик.ру. 2011 .

    Смотреть что такое "mail merge" в других словарях:

    mail merge — ?mail merge noun [countable] COMPUTING when you use a special computer program to combine information from a list of names and addresses and some other document, so that the document can be printed with the names and addresses from the list: •… … Financial and business terms

    Mail merge — is a software function which allows to create multiple (and potentially large numbers of) documents from a single template form and a structured data source. History This technique of merging data to create gave rise to the term mail merge.… … Wikipedia

    mail-merge — UK US noun [C or U] > MARKETING, COMMUNICATIONS, IT the use of a computer to produce many copies of a letter, each copy with a different name and address, or a computer program that does this: »Use mail merge to print address labels and address… … Financial and business terms

    Mail Merge — UK US trademark computing a computer program that can automatically add names and addresses to copies of a letter Thesaurus: computer programs and systemshyponym * * * n. Computing the automatic addition of names and addresses from a database to… … Useful english dictionary

    mail merge — mail ,merge noun count or uncount COMPUTING the automatic addition of names and addresses to copies of a letter on a computer … Usage of the words and phrases in modern English

    mail merge — N UNCOUNT Mail merge is a word processing procedure which enables you to combine a document with a data file, for example a list of names and addresses, so that copies of the document are different for each person it is sent to. [COMPUTING] He… … English dictionary

    mail merge — laisku komponavimas statusas T sritis informatika apibreztis Daugelio laisku kurimo budas, kai kiekvienas egzempliorius komponuojamas is ^laisko sablono ir kintamos dalies (pvz. ^gavejo asmenvardzio, ^adreso, kreipinio), imamos is ^duomenu bazes … Enciklopedinis kompiuterijos zodynas

    mail merge — noun Computing the automatic addition of names and addresses from a database to letters and envelopes in order to facilitate sending mail to many addresses … English new terms dictionary

    mail merge — 1. noun A software product that uses a file (or database) of names and addresses, together with a template document, to produce multiple copies of a letter, each personal … Wiktionary

    mail merge — pulling of data from an address list into a file which is written for the purpose of sending a uniform document to many addressees … English contemporary dictionary

    Mail Merge — UK / US trademark computing a computer program that can automatically add names and addresses to copies of a letter … English dictionary

    Mail Merge Toolkit

    Новости в мире софта График работы офиса 28 декабря 2016 г.

    Уважаемые покупатели и посетители сайта!
    Наш офис 28 декабря 2016 г. работает до 17:00.

    Режим работы Группы Компаний 1C-MSSOFT.RU в праздничные дни

    В период новогодних праздников с 30 декабря 2016 года по 9 января 2017 года подразделения группы компаний 1C-MSSOFT.RU работают в следующем режиме:

    • 30 декабря - сокращенный рабочий день до 14:00;
    • 31 декабря - 8 января - выходные дни;
    • с 9 января - по обычному графику.

    Avast For Business. Уничтожение бесплатной версии.

    Спешим поделиться важной новостью от Аваст. AfB Basic Antivirus с сегодняшнего дня снят с производства.

    Mail Merge Toolkit

    Одним из преимуществ использования таких офисных программ, как Microsoft® Outlook®, Microsoft® Word® или Microsoft® Publisher®, является возможность слияния документов, применяемая для автоматизации создания бланков писем. Можно печатать адреса на конвертах, составлять юридические документы, таблицы данных, каталоги, бланки деловых писем. С помощью слияния документов можно выводить на печать большое количество копий документа, которые будут отличаться только отдельными деталями (в каждой копии документа будут стоять разные имя и адрес). Но, допустим, Вам нужно не распечатать множество копий документов, а разослать по электронной почте. То есть, Вам необходимо отправить одинаковые сообщения группе людей, но так, чтобы каждое письмо было адресовано лично, и информация в письме относилась только к конкретному получателю. Вот тут Вы столкнетесь с некоторыми проблемами. В программе Microsoft Publisher возможность выполнять рассылку по электронной почте отсутствует. Microsoft Word и Microsoft Outlook имеют эту возможность, но со значительными ограничениями.

    Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния:

    • При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности программы Microsoft Outlook.
    • Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF.
    • При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают.
    • Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии).
    • Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам.

    Mail Merge Toolkit является надстройкой к Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, предоставляя Вам следующие возможности:

    • Выполнять рассылку по электронной почте в формате HTML, RTF и GIF прямо из Microsoft Publisher.
    • При отправке из Microsoft Publisher в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map).
    • Выполнять рассылку по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Microsoft Word и Microsoft Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности интернет-ссылок.
    • При рассылке из любой программы есть возможность подставлять поля данных в тему письма, отправляя письма не только с персонализированным содержимым, но и темой.
    • При рассылке из любой программы можно приложить к отправляемым письмам один или несколько файлов.

    Для быстрого и простого создания рассылки, просто создайте документ, запустите Мастер Слияния из меню программы (в Microsoft Word команда меню Сервис \ Письма и рассылки \ Мастер слияния). Следуйте инструкциям Мастера, и на последнем шаге (Завершение слияния) выберите в области задач слияния пункт "Mail Merge Toolkit".

    Диалоговое окно Mail Merge Toolkit во многом похоже на стандартное окно Microsoft Office "Составные письма". В этом окне, также как и в стандартном, Вы выбираете поле данных, содержащее адреса получателей, задаете тему отправляемых писем (причем в Mail Merge Toolkit вы можете использовать подстановку поля данных так же, как и в тексте документа), определяете формат письма и выбираете, если необходимо, файлы, которые будут прикреплены к каждому письму.

    Слияние при помощи Mail Merge Toolkit практически не отличается от стандартного, но дает Вам больше возможностей и работает более надежно. Оно не вызывает ложных срабатываний системы безопасности, существует возможность прервать рассылку, информационное окно Mail Merge Toolkit в процессе рассылки показывает Вам, сколько писем уже отправлено и сколько осталось отправить.

    Mail Merge Toolkit поможет Вам распространять новости, информацию об обновлении продуктов, предоставит широкие возможности для организации маркетинговых кампаний в сфере электронной почты, автоматизирует выписку и отправку счетов. Вы cможете создавать профессионально оформленные письма в формате HTML используя Microsoft Word или Microsoft Publisher и отправлять их непосредственно из этих программ.

    Программа проста в использовании и очень эффективна.

    Варианты и цены на Mail Merge Toolkit

    — в наличии в большом количестве; — в наличии в ограниченном количестве; — в наличии в малом количестве; — по предоплате, срок поставки 1-5 рабочих дней; — по предоплате, срок поставки 1-3 недели; — по предоплате, срок поставки уточняйте у менеджеров; — отсутствует на складе, возможна поставка под заказ по предоплате.

    О производителе

    Компания MAPILab основана в 2003 году, и с тех пор успела завоевать лидирующее положение на рынке программных продуктов для Microsoft® Outlook®, предлагая сегодня более 20 продуктов в самом широком спектре – это и утилиты для автоматизации работы и увеличения продуктивности, и компоненты для разработчиков, и средства для совместной работы.

    Рассылка email

    В продолжение поста о емейл рассылке. Судя по вордстату, у массы пользователей возникают вопросы: как отправить html письмо, как сделать рассылку писем бесплатно, где взять шаблон письма, о программе для рассылки и так далее. В этой связи, хочу рассказать о нескольких способах, которыми пользовался сам.

    Как вы, наверное, знаете, письма есть обычные, а есть письма в формате html, которые выглядят примерно вот так:

    Это письмо я использовал для рассылки в одном из своих магазинов . В большинстве случаев для обычного пользователя такие письма гораздо красочнее, информативнее, а значит повышают вероятность совершения им целевого действия.

    Если вы читаете этот пост, то скорее всего знаете, что html письмо невозможно отправить через обычную почту. Стандартные почтовые “Яндексы” не позволяют вставить в письмо html код, из которого такие письма состоят. То есть, отправляя такое письмо, вы по сути отправляете адресату вместо обычного текста вот такой микро сайт.

    Справедливости ради, стоит отметить, что я видел некоторые способы отправки таких писем через обычные почтовики, но для этого вы должны понимать html код и быть готовы к танцам с бубном. Ну и более – менее массовую рассылку такими способами не сделать. Если вы жесткий онлайн маргинал, то поищите на Ютубе видео на эту тему. Ну а если мы говорим о нормальном ведении дел, то для отправки html писем понадобятся специальные сервисы и программы.

    Для начала расскажу о сервисах для емейл рассылки. Это такие, как Смартреспондер, Джастклик, Getresponse, Mailchimp и другие. Все они платные.

    Так как лейтмотивом этого поста будет слово “бесплатно”, то порекомендую только Смартреспондер . Остальные сервисы “сразу платные”, если можно так выразиться.

    В Смартреспондере, если вы рассылаете не более 50000 писем в месяц (или имеете базу подписчиков не более 1000 человек), то этот сервис будет бесплатным. Соответственно, если вы работаете с “белой” базой подписчиков, то есть, собираете их сами, через свои формы подписки, то этот сервис вам подойдет. Ну а когда у вас накопится большая база последователей, то скорее всего, у вас уже будут средства для расширения функционала сервиса. Как известно, ваши подписчики – это ваш золотой актив и все такое, о чем любят говорить инфобизнесмены.

    Кстати, в сайдбаре этого блога (справа под моим аватаром) вы можете увидеть форму подписки. Это как раз форма Смартреспондера, заодно можете подписаться на обновления.

    Далее. Если вы не хотите зависеть от сервисов, то для рассылки html писем есть специальные программы. Кстати, почему мы говорим “специальная программа”? По сути это же тавтология. Это как сказать “два разных человека”. И так понятно, что каждая программа специальная.

    Простите, отвлекся. Просто новорожденный я был найден и вскормлен стаей лингвистов. Теперь, как вижу нелепую речевую конструкцию, автоматически начинаю выть…

    Так вот, программа для емейл рассылки, точнее, для отправки html писем. Скорее всего их много, я знаю одну бесплатную и удобную, называется Mozilla Thunderbird. Чтобы быть точным, такая программа называется почтовый клиент.

    Устанавливается просто, регистрируетесь, как в обычной почте. Эту программу можно использовать и вместо обычного почтового сервиса. Подробно описывать работу с ней не вижу смысла, вместо этого можете посмотреть видео (чужое, не моё).

    Теперь кое что о том, как отправить html письмо. Для начала вам нужен шаблон этого письма. Шаблон письма внешне выглядит как шаблон одностраничного сайта, где есть файл формата html и, связанная с ним, папка с картинками.

    Если в шаблоне нет картинок, то сопутствующей папки может и не быть, а может и все равно быть, так как там могут содержаться стили письма и прочая галиматья. Чтобы письмо нормально отображалось, нужно предварительно всю эту конструкцию загрузить в интернет. Например, на какой-нибудь бесплатный хостинг, если нет своего. То есть, должно быть место в интернете, где у вас уже есть такое письмо, иначе большая вероятность того, что при отправке письма, картинки в нем отображаться не будут.

    После того, как загрузили письмо, желательно прописать в его коде адрес каждой картинки, так как после загрузки в интернет, путь, ведущий к ним, поменялся. Раньше путь к каждой картинке указывал на ваш компьютер (типа: Локальный диск D – Шаблон письма – images – kartinka.jpg). Теперь адрес картинки будет тот, который указан при переходе на нее в интернете. То есть, вы должны изменить это:

    Таким образом, код, высылаемый вами получателю, будет находить картинку в интернете и подставлять ее в нужное место письма. Если адрес картинки в коде письма будет указан старый (вашего компа), то письмо может прийти получателю без картинок и вообще кривое.

    После этого, для собственно отправки, вам просто нужно скопировать весь html код письма, и вставить его в нужное место в программе и нажать Отправить.

    Это что касается программы. Если вы пользуетесь сервисами, типа Смартреспондера, эти манипуляции делать не нужно, там есть встроенный конструктор html писем.

    Ну и, пользуясь случаем, хочу предложить вам свой шаблон html письма. Мне нравится его вид и структура, помимо прочего, он заряжен на снятие похмелья и приворот любимых. Заряжал сам, до сих пор незнакомые номера не беру. Так что, шаблон – сила, дарю.

    В заключении стоит сказать о создании личного сервиса рассылок. Об этой возможности я говорил в одном из предыдущих постов. Это вариант для тех, кто хочет заняться емейл маркетингом по-серьезному. Я сам сейчас изучаю этот вариант, поэтому подробности буду излагать по мере изучения.

    Высокой открываемости вашим письмам, до скорого.

    +5 к карме за репост