Руководства, Инструкции, Бланки

образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Трудовой договор (основы)

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)


ТК РФ предусмотрена возможность совмещения работником профессий (должностей) у одного работодателя. На практике это называют внутренним совмещением. В нашей статье мы рассмотрим порядок совмещения профессий, процедуру документального оформления совмещения и многое другое.

Вопросы совмещения регулируются статьей 60.2 "Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором" ТК РФ.
Согласно статье 60.2 ТК РФ этого документа с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).
Поручение работнику выполнения работы по другой профессии (должности) может осуществляться либо путем совмещения профессий (должностей) по такой же профессии (должности), либо путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Для исполнения трудовых обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Работнику, который временно замещает отсутствующего сотрудника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работнику выплачиваются дополнительные выплаты.

Внимание! Доступ к полному содержанию данной страницы ограничен. Требуется войти в систему.

Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться. Если Вы желаете использовать платные ресурсы портала, требуется пополнить свой лицевой счет. Если Вы забыли пароль, его можно восстановить здесь .

образец дополнительного соглашения о совмещении должностей:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец дополнительного соглашения при совмещении должностей - найдено в документах

    Оформляем совмещение должностей шпаргалка для кадровика

    За выполнение дополнительной работы по должности спеца по кадрам работнику устанавливается каждомесячная доплата в размере 10000 (10 тыщ) рублей. N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма n т-13, утв. предназначения, обеспечивать нужный режим хранения и сохранность груза при.При этом заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а также издается приказ. к примеру, старший торговец (менеджерская должность) совмещает обязанности мерчендайзера (размещение продуктов в магазине согласно разработанным правилам). Дополнительного соглашения о совмещении должностей (расширении. К оформлению документов необходимо относиться пристально, чтоб в предстоящем меж работодателем и сотруденькиком не появилось конфликта.

    В случае роста объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их точного разграничения. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Обеспечивать нужный режим хранения и сохранность груза при.Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий). последующего содержания совмещение должностей устанавливается с г.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о

    Суммы обозначенных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Доплата начисляется в согласовании с практически отработанным временем, то есть если сотруденькик кооперировал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Трудовое законодательство просит, чтоб совмещение устанавливалось только с согласия работника. Грамотное и точное оформление совмещения залог отсутствия потом спорных ситуаций меж работником и работодателем по какому-или из качеств данного явления.

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей

    дама уже имеет основную работу с графиком 52, потому делать свои обязанности будет в выходные деньки (суббота, воскресенье), что обозначено в договоре. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма n т-3, утв. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в границах обыденного рабочего денька (смены), длительность которого не возрастает. В разделе можно заполнить эталон дополнительного соглашения на. нужно ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и заносить запись в трудовую книгу? Дополнительное соглашение к трудовому договору о внутреннем совмещении. Итак, неотклонимый шаг установления работнику совмещения - это заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. разумеется, что умений водителя полностью довольно, чтоб сопроводить груз или доставить документы.

    Дополнительное соглашение к его трудовому договору

    Дополнительное соглашение к его трудовому договору

    Если работник замещает другого работника на период, например, отпуска, больничного и т.п. Нужно ли в этом случае оформлять дополнительное соглашение к его трудовому договору, в котором устанавливаем доплату, новые условия труда и пр. Интересуют две ситуации:
    1. должность одна и та же;
    2 замещение по другой должности.
    Или как всё-таки правильно должны быть оформлены кадровые документы в данных случаях?

    В первом случае совмещение не возможно. При необходимости выполнять работу по той же должности можно оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

    Установление доплаты зависит не от должности, по которой замещает сотрудник, а от того прописаны ли подобные обязанности в его трудовом договоре (должностной инструкции). Дополнительное соглашение оформлять необходимо.

    Если же замещение временно отсутствующих сотрудников (выполнение иной работы при определенных условиях) входит в круг должностных обязанностей сотрудника, то он обязан исполнять выполнять дополнительную работу. При этом доплачивать за совмещение не нужно. Об этом разъясняют чиновники в Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 .

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры»

    1. Рекомендация: Как оформить совмещение профессий (должностей)

    «При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации

    Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

    • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
    • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
    • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
    • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

    Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Ограничение по должностям при совмещении

    Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

    Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

    • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
    • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

    Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Оформление совмещения новичку

    Как установить совмещение профессий (должностей) новому сотруднику

    Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

    Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

    Как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1

    В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условияхсовмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утвержденапостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    Оформление совмещения уже работающему сотруднику

    Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

    Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору* (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:

    • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

    Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

    Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении профессий (должностей)

    В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК РФ. п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. п. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

    При этом ни один из документов, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек (Правила. утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. Инструкция. утвержденнаяпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ), не предусматривают внесение записей осовмещении должностей (профессий).

    Таким образом, вносить запись о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку не нужно.

    Доплата за совмещение

    Как оплачивать работу сотрудника, который совмещает профессии (должности)

    При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

    Досрочное прекращение совмещения

    Как оформить досрочное прекращение совмещения сотрудником профессий (должностей)

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня*. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение

    В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня*. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ».

    2. Рекомендация: Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника)

    За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ )*. О том, какие еще документы составляются при совмещении профессий (должностей), см. Как оформить совмещение профессий (должностей). Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ ). Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ ).

    Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел)

    Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

    Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897 .

    Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, на такие случаи распространяются требования статей 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Так, сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. При этом за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника*».

    Совмещение должностей: оформление и доплата

    Совмещение должностей: оформление и доплата

    Эксперт Международного центра финансово-экономического развития

    Ситуация, когда работник совмещает две или даже более профессии (должности), в учреждениях встречается достаточно часто. Тем важнее правильно составить необходимые документы и начислить полагающиеся выплаты. В противном случае споров с работниками или контролирующими органами не избежать.

    Совмещение профессий (должностей) – это вид дополнительной работы, которая выполняется сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение предполагает выполнение работы по другой вакантной профессии (должности). При этом количество совмещаемых профессий или должностей законом не ограничено.

    Начальник юридического отдела совмещает должность инспектора по кадрам. У учреждения возникла необходимость поручить ему еще и работу по должности заместителя директора. Стороны вправе договориться об этом.

    Совмещение может быть оформлено в отношении любого работника, в т. ч. руководителя государственного (муниципального) учреждения. Есть только одно ограничение – руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (ч. 2 ст. 276 ТК РФ). Иными словами, руководитель учреждения не может совмещать должность ревизора или другую подобную должность.

    Ранее постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" запрещало совмещение профессий (должностей) руководителям учреждений, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям, а также научным, инженерно-техническим работникам и другим специалистам и служащим научноисследовательских учреждений, некоторым другим категориям работников. Однако этот документ был признан утратившим силу (п. 3 постановления Правительства РФ от 10.03.2009 № 216).

    Оформление дополнительной работы

    Прежде чем предлагать работнику совмещение профессий (должностей), надо убедиться, что такая профессия (должность) существует в штатном расписании учреждения. При необходимости в него вносятся изменения.

    Совмещать можно как профессию (должность), для которой штатным расписанием предусмотрена полная штатная единица, так и должность, для которой предусмотрена неполная штатная единица (0,75, 0,5 ставки и т. п.). Разница заключается только в максимально возможном объеме дополнительной работы.

    Для оформления совмещения профессий (должностей) не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь оно является неотъемлемой частью договора (ч. 3 ст. 57, ст. 72 ТК РФ), следовательно, после подписания соглашения поручаемая работа перестанет считаться дополнительной.

    Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Это означает, что дополнительная работа оформляется приказом работодателя. Он составляется в свободной форме (примерная форма приказа приведена ниже). Работник должен выразить свое согласие с возложением на него дополнительной работы, например, написав на приказе “Не возражаю” и поставив подпись.

    Продолжительность срока совмещения не ограничена. Совмещать профессию (должность) можно и недели, и месяцы, и годы.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

    Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
    • Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
    • Справка для центра занятости: считаем средний заработок
    • Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

    Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

    Гардеробщица совмещает должность кладовщицы. 23 января работодатель предупредил ее о досрочном прекращении совмещения. Совмещение будет прекращено не ранее 26 января.

    Если совмещаемая профессия (должность) предполагает заключение договора о полной материальной ответственности, такой договор может быть подписан. Никаких препятствий к этому в ст. 244 ТК РФ нет. Договор будет прекращен после окончания или отмены совмещения профессий (должностей).

    Тот факт, что сотрудник совмещает другую профессию или должность, в табеле никак не отражается, поскольку временные трудозатраты не увеличиваются: дополнительная работа выполняется наряду с основной в течение рабочего дня (смены).

    Доплата за совмещение профессий (должностей)

    Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон, иными словами, по соглашению работника и работодателя, с учетом содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Применительно к государственным и муниципальным учреждениям это означает, что примерными положениями об оплате труда, утверждаемыми органами власти в отношении подведомственных учреждений, не могут предусматриваться конкретные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей). Минимальные и максимальные пределы доплаты ТК РФ не определены. Вот их-то и закрепляют в положениях об оплате труда.

    В федеральных учреждениях доплата за совмещение устанавливается к окладу по основной должности, например, 50% оклада, 0,3 оклада и т. п. Это следует из Разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях (приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822).

    Как следует из ч. 1 ст. 151 ТК РФ, совмещение профессий (должностей) не может осуществляться без доплаты, т. е. денежной суммы, начисляемой помимо всех других оснований.

    Доплаты и надбавки, которые предусмотрены положением об оплате труда для совмещаемой должности, не применяются к работнику, выполняющему дополнительную работу. Размер премии может зависеть от того, совмещает работник другую должность или нет, если такая норма включена в положение о выплатах стимулирующего характера, действующее в конкретном учреждении.

    Работник совмещает другую должность. По соглашению сторон доплата за совмещение равна 50% оклада. По основной работе ему начислен оклад в размере 10 000 руб.

    Персональный повышающий коэффициент по основной работе – 1,2. По совмещаемой должности возможно установление персонального коэффициента в размере 1,8. По итогам полностью отработанного месяца работнику будет выплачено 17 000 руб. (10 000 руб. × 1,2 + 10 000 руб. × 50%).

    Доплата за совмещение профессий (должностей) не увеличивается на иные компенсационные выплаты: компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, не начисляются друг на друга.

    Бухгалтер совмещает должность заместителя директора. В свой выходной день сотрудник был привлечен к работе. В течение 8 часов он выполнял трудовую функцию по обеим должностям. За работу в выходной день бухгалтер получит только 16 часовых ставок. Увеличивать доплату за работу в выходной день на доплату за совмещение не надо.

    Доплата за совмещение профессий (должностей) является частью заработной платы, поэтому на нее начисляется районный коэффициент и процентная надбавка (ст. 315, 316 ТК РФ). Она включается в расчет среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, подп. “к” п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Соотношение доплаты за совмещение и МРОТ

    Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

    В силу сложившейся практики Верховного Суда РФ (определения от 07.10.2011 № 3-В11-31, от 29.07.2011 № 56-В11-10, от 24.06.2011 № 3-В11-16, от 08.04.2011 № 3-В11-4) и Конституционного Суда РФ (определение от 01.10.2009 № 1160-О-О) с величиной МРОТ сравнивается вся сумма начисленной заработной платы, кроме районного коэффициента, процентной надбавки, доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда. Начислять доплату за совмещение профессий (должностей) сверх МРОТ вроде бы нет необходимости.

    По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации применение такого подхода будет неверным. Дело в том, что работа, которая не входит в круг предусмотренных трудовым договором обязанностей, не может учитываться в общей сумме заработной платы, сравниваемой с МРОТ. Если МРОТ полагается за выполнение трудовых обязанностей, т. е. обязанностей, обусловленных трудовым договором, дополнительная работа, не предусмотренная трудовым договором, должна в любом случае оплачиваться сверх МРОТ. Некоторые суды поддерживают данную точку зрения (см. определение Смоленского областного суда от 10.04.2012 № 33 – 896, http://судебныерешения.рф/bsr/case/1246739; определение Свердловского областного суда от 22.03.2011 № 33-3641/2011, http://судебныерешения.рф/bsr/case/1066737).

    Поэтому советуем учреждениям устанавливать систему оплаты труда таким образом, чтобы при наличии доплат по ст. 151 ТК РФ заработная плата сотрудников, выполняющих дополнительную работу, не была равна заработной плате сотрудников, которые ее не выполняют.

    Популярные статьи по теме