Руководства, Инструкции, Бланки

акт вскрытия склада без кладовщика образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Инвентаризация на складе без кладовщика Архив

Здравствуйте!
Заболел кладовщик! Вскрыли склад, составили опись, нашли документы не обработанные бухгалтерией (приход и расход). В опись эти ТМЦ не попали! Поэтому опись расходится с балансом (счет материалы). Как оформить документы? Составить опись с расхождениями м/д данными бухгалтерского и складского учета? И сделать сличительную ведомость, в которой описать причину расхождений?
Или составить акт о приемке этих накладных, подписать его комиссией?
Или еще какие-нибудь варианты? Как должно быть.

Почему не сходится баланс, если документы не были обработаны в бухгалтерии? Данные по описи откуда были сформированы?

Опись сформирована с расхождениями между бухгалтерским учетом и фактическим наличием. так как когда пошли вскрывать склад обнаружили документы (приходные накладные). не сданные в бухгалтерию, соответственно они не проведенные, но товар фактически уже лежит на складе. В описи по данным бухгалтерского учета его нет. Вот и возникает вопрос: что делать? Сначала провести обнаруженные документы по бухучету, а потом делать инвентаризацию и передавать другому МОЛу или сначала инвентаризировать, обнаруживать эти расхождения, потом неучтенный товар приходовать как излишки и объяснять, откуда они взялись и только потом передавать уже другому кладовщику?

Вот это уж как вам будет удобно.Если хотите наказать кладовщика за не переданные документы - то сначала проинвентаризировать.А если смысл в передаче и оприходовании - то как хотите.

Нет, наказывать кладовщика мы не хотим, точнее не можем. Он не нарушил сроки передачи документов в бухгалтерию, он просто отсутсвует по уважительной причине.И эти расхождения в любом случае не будут отнесены на виновных лиц, если мы будем делать опись с расхождениями, то в сличительной ведомости мы сможем улегурировать эти расхождения только заполнив графу "улегурировано по уточнению в учете" Вот у нас и возникли вопросы, как правильно оформить документы.
Я придерживаюсь мнения, что нужно сначала все документы провести, а потом составить опись, хотя не знаю, насколько это правильно, ведь когда пришли вскрывать склад - там фактически имущества было больше, чем по данным бухучета.
Короче, что делать-то.

Да как сделаете - так и будет.Это ваше внутреннее дело! Хоть вообще ничего не составляйте.

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

акт вскрытия склада без кладовщика образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Акт о вскрытии помещения образец - Важно знать

    Акт о вскрытии помещения образец Акт о вскрытии помещения образец

    Rating: 3 / 5 based on 224 votes.

    Акт о вскрытии помещения образец Приведенный ниже Устав может использоваться только как «основание» для разработки Устава ООО. Не проводить мойку автомобилей и самостоятельный полив прилегающей территории. Поэтому устанавливать новый замок на взломанную дверь придется своими силами, а если сотрудники управляющей компании поставили временный замок во время вскрытия, то скорее всего его стоимость нужно возместить. » это мы предлагает считать договор аренды от чч. Выполнять противопожарные требования норм для данного типа зданий. Не допускать загромождения основных и запасных выходов, а также подходов к первичным средствам пожаротушения огнетушителям, пожарным кранам.

    Использовать Помещения по целевому назначению. Как вскрыть квартиру при залитии Если вашу квартиру заливает, а жильцов квартиры откуда поступает вода нет дома, или они не открывают дверь то возникает вопрос как проникнуть в квартиру и устранить причину течи. Составление актов по форме Н-1 о несчастных случаях с вышеуказанными лицами и ведение учета несчастных случаев осуществляет Арендатор. Извините за временное не удобство. В присутствии сотрудника полиции, работников эксплуатирующей организации, вскрыть квартиру при затоплении возможно. Не допускать загромождения основных и запасных выходов, а также подходов к первичным средствам пожаротушения огнетушителям, пожарным кранам. Не допускать захламления территории и помещений, прилегающих к арендуемым Помещениям, имуществом или мусором Арендатора. Все произведенные в помещениях неотделимые улучшения при освобождении помещений Арендатором переходят безвозмездно в собственность Арендодателя. Это идет немного в разрез с законодательством, зато быстро и просто. В случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов, протечек и других чрезвычайных происшествий, принимать необходимые меры к устранению их последствий. Много прав у тех кто нарушают, а те кто законо-послушны ущемляются в правах правами других. Все строительные работы капитального характера проводятся только после составления проекта с предоставлением согласования и инженерных расчетов. Ответчик изъявил согласие на расторжение договора. Стоимость коммунальных платежей электро-, тепло- и водоснабжение. обслуживание и проверка автомашин клиентов и поставщиков продукции Арендатора, осуществление надлежащего порядка на охраняемом объекте во время дневных и ночных стоянок автотранспорта, ночная стоянка на охраняемой территории Арендодателя машин клиентов и поставщиков продукции Арендатора, а также зарядка аккумуляторов электропогрузчиков, принадлежащих Арендатору, включена в ставку арендной платы.

    Акт вскрытия помещений и хранилищ (исполнительное производство). Форма

    В реальности осуществить такое несогласованное проникновение в чужую квартиру довольно сложно. Однако это неизбежная мера перед тем, как вскрыть квартиру при залитии. Обеспечивать соблюдение штатным составом сотрудников и рабочих Арендатора, а также его клиентами, установленных Арендодателем пропускного и охранного режимов, изменения указанных режимов доводятся до Арендатора Арендодателем под роспись. Неприкосновенность жилища это конституционное право, ответственность за нарушение которого предусмотрена уголовным кодексом РФ. В качестве маленькой мести можете напечатать объявление, по чьей вине в подъезде отсутствует вода и повесить его около лифта.

    Главное указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника полиции в акте о затоплении. Стоимость коммунальных платежей электро-, тепло- и водоснабжение. обслуживание и проверка автомашин клиентов и поставщиков продукции Арендатора, осуществление надлежащего порядка на охраняемом объекте во время дневных и ночных стоянок автотранспорта, ночная стоянка на охраняемой территории Арендодателя машин клиентов и поставщиков продукции Арендатора, а также зарядка аккумуляторов электропогрузчиков, принадлежащих Арендатору, включена в ставку арендной платы. Наименование юридического лица Полное наименование юридического лица на русском языке Сокращенное наименование юридического лица на русском. Приложение 3 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 05. При этом, возникшую опасность аварию, бедствие или другую чрезвычайную ситуацию нельзя устранить другими способами кроме взлома без разрешения хозяев, а сам взлом должен принести меньше вреда, чем причиненный ущерб при аварии согласно УК РФ.

    Жилуновича, 15 Взыскатель: Закрытое акционерное общества «С»г. В случае неполучения ответа по данному вопросу от ЧТУП «ЧТУП» в этот же срок, договор будет считаться расторгнутым. Вместе с уполномоченным представителем власти и свидетелями в лице жильцов дома управляющая компания проникают в квартиру для устранения чрезвычайной ситуации. Есть уже новый арендатор на это помещение, а расторжение через суд займет время. А у нас у всех дети. Не проводить ремонтных работ автомобилей на территории. Что будете делать в таком случае? Можно ли в данной ситуации считать, что в своей переписке стороны выразили волеизъявление на прекращение договорных отношений, и расторгли договор по соглашению сторон? После осмотра и предотвращения аварии квартира опечатывается и блокируется. Наименование юридического лица Полное наименование юридического лица на русском языке Сокращенное наименование юридического лица на русском. На первом этаже прорвало трубы с кипятком. Если Вы найдете юридические услуги стоимость которых, ниже чем стоимость моих услуг - звоните - моя цена будет на 10 % ниже стоимости, найденных Вами услуг по регистрации. » это мы предлагает считать договор аренды от чч. Вы можете узнать планы своего конкурента по бизнесу, и опережать его на шаг или несколько шагов. Поэтому устанавливать новый замок на взломанную дверь придется своими силами, а если сотрудники управляющей компании поставили временный замок во время вскрытия, то скорее всего его стоимость нужно возместить.

    Образец акт вскрытия склада - Топ 10

    Образец акта вскрытия склада без кладовщика - опросы - аетерна

    Вы сюда попали, чтоб скачать торрент эталон акта вскрытия склада безвозмездно.Этот документ заходит в проф справочные системы кодекс.Акт вскрытия помещения (примерная форма). В телеграммах перед собственной подписью начальник караула (провождающий офицер, прапорщик, мичман) должен пбросить собственный сокращенный телеграфный адресок нкр (начальник караула). Акт вскрытия помещения - полезное - справочник - нужный и независящий портал 2016 год.Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в особом либо личном деле работника не наименее 5 лет после его увольнения. Испорченные при заполнении бланки трудовой книги и вкладыша в нее, а также неприменимые к предстоящему использованию по предназначению, в т. эталоны допусков по числу лиц, имеющих право их подписывать, и за их должностных лиц, которые имеют право вскрывать хранлибоща ( склады.

    Часовые во время движения располагаются в кузовах (кабинах) автомобилей, входящих в состав поста 1-ый - на головном, 2-ой - на среднем, 3-ий - на последнем. Караул воинского эшелона располагается в вагоне (судовом помещении), оборудованном для перевозки людей в согласовании с санитарными нормами, либо в отдельных купе пассажирского вагона.

    Образец акт вскрытия помещения - образцы

    не считая выполнения общих обязательств, предусмотренных реальным уставом, он должен. Если акт составляется по случаю запоздания либо прогула, то время в нем необходимо указать с точностью до минутки. Смена контрольно-охранной группы делается ассистентом дежурного по подразделению (начальника дежурной смены) применительно к изложенному в статьях 177-178 реального устава. Один экземпляр необходимо передать в бухгалтерию для списания с вещественно-ответственного лица утрат, 2-ой бросить в проверяемом подразделении, а 3-ий дать вещественно-ответственному лицу. Организация временной охраны транспорта до прибытия нового караула возлагается на начальника гарнизона, на местности которого задержан транспорт. У нас вы сможете скачать эталон акта вскрытия склада без кладовщика. Акт вскрытия грузового отделения транспортного средства (контейнера). Контрольно-охранная группа несет службу в согласовании с требованиями статьи 139 реального устава. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки продукта) и во внутренних документах прописать обоснования таковой передачи.

    Акт о вскрытии склада образец - доступный поиск

    Акт вскрытия помещения примерная форма акт форма от

    Результаты проверки, а также время вскрытия и сдачи под охрану объектов записываются в книжку приема и сдачи дежурства дежурного по подразделению. эталоны в формате word можно скачать в приложениях под данной статьей положение о защите индивидуальных данных работников 1.). Об этом мы писали в отдельной статье школы торговли про проведение инвентаризации.

    подмена караула делается по приказанию начальника штаба военного окрестность, на местности которого находится караул. Для тех кто ни разу не был в рыбнице идеал акта о вскрытии склада. Боеприпасами военнослужащие, входящие в состав специального дневного наряда, обеспечиваются в согласовании со статьей 123 реального устава. Акт вскрытия и осмотра жилого дома (помещения).

    Акт вскрытия арендодателем помещения - деловые бумаги

    От того, как конкретно будут учтены условия отношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязанностей, им предусмотренных. У нас вы сможете скачать идеал акта вскрытия склада без кладовщика. В этом акте необходимо тщательно обрисовать наружные признаки, свидетельствующие об спиртном, наркотическом либо ином токсическом опьянении. (к примеру, акт о злосчастном случае на производстве). Дежурный по подразделению назначается из числа офицеров (прапорщиков) либо более приготовленных сержантов (старшин) подразделения, проходящих военную службу по договору. не считая того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы. В акте об отказе от дачи разъяснений необходимо обрисовать, какое нарушение дисциплины работник отказался разъяснить и чем он собственный отказ мотивировал. Акт о вскрытии склада идеал не так давно в ответ на западной денежной системы, везучий союза бизнесменов германии так - двухэтажных. Если у вас пропало 20 кг муки, то цена недостающего продукта может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную стоимость этой муки. Бланк акта недостачи на складе акт вскрытия склада акт об.

    Приемка товаров на складе

    Приемка товаров на складе

    Началом складской обработки является приемка товаров от перевозчиков.

    При наличии подъездных железнодорожных путей у склада получателя вагоны, платформы, контейнеры и цистерны доставляют на близлежащую железнодорожную станцию, откуда их подают на рельсовую ветку склада. При отсутствии своей ветки грузы и контейнеры с железнодорожной станции доставляют на склад автомобилями.

    До прибытия груза на складе проводят подготовку - определяют места разгрузки, готовят поддоны, механизмы и т.д.

    При разгрузке транспортных средств необходимо строго соблюдать установленные правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ, обращая внимание на специальную маркировку грузов и манипуляционные знаки. Нарушения правил приводят к повреждению грузов и травматизму.

    Если товары поступили и железнодорожных вагонах, то обязательны следующие операции:

    - проверка целостности вагона;

    - осмотр состояния поступившего груза (состояние тары, упаковки, укладки и т.д.),

    - разгрузка вагона с укладкой товаров на поддоны или тележки;

    - первичная приемка товаров по количеству (проверка соответствия числа тарных мест сопроводительным документам);

    - доставка товаров на участок приемки.

    При поступлении товаров в железнодорожных контейнерах выполняют следующие операции:

    - проверка целостности пломб и технического состояния контейнера (отсутствие повреждений и поломок);

    - строповка и перемещение контейнера на разгрузочную рампу;

    - перемещение контейнера в зону приемки товаров,

    Если товары доставлены на склад автомобилем, выполняют операции:

    - проверка целостности упаковки;

    - первичная приемка товаров по количеству;

    - укладка товаров на поддоны или тележки;

    - перемещение товаров в зону приемки.

    При поступлении груза в неисправном вагоне и контейнере или с нарушенной пломбой обязательно производят сплошную проверку количества и качества товаров и составляют коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензии перевозчику или поставщику. Акт составляется на специальных бланках до принятия груза от перевозчика. Если вагон имеет течь или груз испорчен вследствие неисправности вагона, то кроме коммерческого акта составляется технический акт.

    При приемке груза от перевозчиков предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности;

    - проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме, судне, автофургоне и т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие обычной и защитной маркировки груза и исправность тары;

    - проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от перевозчика выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами;

    - проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

    В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от перевозчика, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

    Во всех случаях, когда при приемке груза от перевозчика устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта; при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.

    При отказе перевозчика от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку товаров в порядке, предусмотренном Инструкциями П-6 и П-7.

    Приемка товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности - ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность товаров. При обнаружении недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки товаров регламентируется нормативными актами. Приемка по количеству регламентируется Инструкцией П-6, а приемка по качеству - Инструкцией П-7.

    При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае недостачи или снижения качества товаров.

    Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также приемки тары. В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров.

    Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании, регулируется «Инструкцией об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании».

    Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составлении и направлении рекламационных актов».

    Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта в его отсутствие) и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей Торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

    Если при приемке продукции с участием представителя будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом приемки, форма которого приведена в приложении.

    Акт о приемке материалов (форма М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Он составляется также при приемке материалов, поступивших без документов, и является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

    Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».

    Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

    После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

    Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

    В акте приемки должно быть указано:

    - наименование получателя, составившего акт, и его адрес;

    -дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока -причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

    - фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;

    - наименование и адрес отправителя (изготовителя) и поставщика;

    -дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);

    -дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

    -дата отправления продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;

    -дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

    - номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

    -условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или с помощью других измерительных приборов, проверенных в установленном порядке;

    - состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары;

    - при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выбора (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор и т.п.);

    - за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции - фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача - фактический и по трафарету на таре (упаковке);

    -транспортная и отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

    - каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, в вагон, контейнер и т.п.

    -другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;

    - точное количество недостающей продукции и ее стоимость;

    - заключение о причинах и месте образования недостачи.

    Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об их излишках.

    Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

    В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

    Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

    В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

    В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

    К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены:

    - копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т.е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);

    - упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место;

    - квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

    - пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

    - подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом, - его копия;

    -документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

    -акт, составленный в соответствии с Инструкцией П-6;

    - документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции определялось путем взвешивания или обмера;

    -другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи (анализы на влажность продукции, имеющей соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, коммерческие акты и др.);

    -к акту приемки скоропортящейся продукции - ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист.

    Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

    По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием представителей поставщика или незаинтересованной организации составляется акт приемки о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Форма акта приемки такая же, как и в случае оформления недостач.

    Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности.

    В этом акте должно быть указано:

    - наименование получателя продукции и его адрес;

    - номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции с участием представителей произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;

    -фамилия, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству;

    - наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;

    -дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов изготовителя (отправителя) особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен;

    - номера и даты договора на поставку продукции, счета-фактуры транспортной накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество продукции;

    -дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

    - номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

    - условия хранения продукции на складе получателя до составления акта;

    - состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков;

    - при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки (стандарт, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила и договор);

    -за чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и получена продукция, исправность пломб, оттиски на них; транспортная отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

    -количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество, подробное описание выявленных недостатков и их характер;

    -основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;

    - количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость;

    - номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества продукции;

    - номер браковщика предприятия - изготовителя продукции, если на продукции такой номер указан;

    - произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены;

    -другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности продукции;

    - заключение о характере выявленных дефектов продукции и причина их возникновения.

    Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.

    В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

    Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникнут разногласия по поводу характера выявленных дефектов и причин их возникновения, то для определения качества продукции получатель обязан пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

    К акту должны быть приложены:

    -документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции;

    - упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции;

    -транспортный документ (накладная, коносамент);

    -документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия в приемке;

    -акт о прекращении односторонней приемки и вызове представителя поставщика;

    - акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

    -другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи (ухудшения) качества продукции или ее некомплектности (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она доставлена, или натурный лист и др.).

    Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, составленный с участием представителей, утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем не позднее трех дней после составления акта.

    В тех случаях, когда приемка продукции производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

    В необходимых случаях руководитель предприятия или его заместитель направляет материалы прокуратуре для привлечения к установленной законом ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной или некомплектной продукции.

    Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз.

    Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в порядке, предусмотренном Инструкцией П-7, если иное не предусмотрено особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

    В отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено потребителем после покупки их в магазинах, получатель (покупатель) вместо акта должен представить изготовителю (отправителю):

    -заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены товара, характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости;

    -документы, предусмотренные правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети, подтверждающие ненадлежащее качество товаров;

    - расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

    Изготовитель (отправитель) или получатель (покупатель) при наличии оснований вправе опротестовать заключение инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз или научно-исследовательского института (лаборатории) в их вышестоящую организацию. Копия этого заявления направляется другой стороне. Если соответствующая вышестоящая организация признает доводы изготовителя (отправителя) или получателя (покупателя) обоснованными, то в установленном порядке назначается повторная экспертиза.

    Повторная экспертиза продукции может быть произведена также по поручению арбитража или судебно-следственных органов.

    Изготовитель (отправитель, поставщик) вправе перепроверить качество продукции, забракованной и возвращенной получателем (покупателем), в порядке и в случаях, предусмотренных особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

    Акты приемки товаров по качеству и комплектности регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

    В случае принятия получателем (покупателем) продукции, переведенной в более низкий сорт, эта продукция в соответствии с актом о результатах приемки перемаркировывается за счет изготовителя (отправителя).

    В договоре должно быть предусмотрено, кем производится перемаркировка: изготовителем (отправителем) или получателем (покупателем).

    При приемке импортных товаров рекламационные акты, а также при необходимости другие документы, подтверждающие обоснованность претензии, составляются у первого грузополучателя, а в случаях, когда недостача, несоответствие ассортимента, некомплектность или недоброкачественность, повреждение или порча товара могут быть обнаружены только после вскрытия тары, - у грузополучателя, вскрывающего тару.

    Рекламационный акт составляется в форме акта экспертизы. При невозможности составления акта экспертизы рекламационный акт составляется грузополучателем с привлечением компетентных представителей незаинтересованной организации. В пунктах сферы действия бюро товарных экспертиз прием импортных товаров по количеству и качеству с участием компетентных представителей производится только при наличии у получателя товара письменного отказа бюро с указанием причин.

    В связи с недостачей товаров отправителю (поставщику) в установленный срок предъявляются претензии.

    При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю (поставщику).

    При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя. К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче в соответствии с Инструкцией П-6 с приложениями, если их нет у отправителя (изготовителя, поставщика).

    При получении претензии о недостаче продукции руководитель или заместитель руководителя предприятия-отправителя. (изготовителя) назначает служебную проверку по материалам претензии. Материалы проверки рассматриваются и утверждаются руководителем или заместителем руководителя предприятия-отправителя (изготовителя).

    В случае когда по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

    О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

    При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя (изготовителя) с последнего не снимается ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию.

    Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя (изготовителя).

    Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

    Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам (эталонам), предъявляется получателем (покупателем) изготовителю (отправителю, поставщику) в установленный срок.

    Если изготовитель или его местонахождение получателю (покупателю) не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя (покупателя).

    К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной должны быть приложены акт и документы, указанные в Инструкции П-7, если их нет у изготовителя (отправителя, поставщика), а также документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии реализована.

    В случаях, предусмотренных договором, к претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с ее фактическим качеством.

    В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости продукции (уценки) в связи с ее переводом в более низкий сорт получатель обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование продукции фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны представить подписанную руководителем организации (или его заместителем) и главным бухгалтером справку о реализации продукции по цене того сорта, в который она переведена, или о произведенной переоценке, если продукция еще не реализована, а также справку за подписями тех же должностных лиц о перемаркировке продукции соответствующим сортом.

    О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

    Взаимодействие участников процесса приемки

    Комплекс операций. С момента заключения контракта на закупку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей приемки этих товаров на склад.

    Комплекс операций включает:

    — работу со службой закупок;

    — работу с поставщиками;

    — работу с перевозчиками;

    — работу со службами хранения и учета;

    — работу с приемной комиссией;

    — работу со службой качества;

    — работу со службой реализации;

    — работу с грузовой службой.

    Службы, участвующую в приемке

    Работа со службой закупок. Логистической службе должна быть передана информация:

    — о товарах, которые намерено закупить предприятие, — физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки, назначение товаров (для переработки, для внутреннего использования, для продажи с предварительной фасовкой или без нее и т. п.);

    — объем закупок, объем партий, ожидаемые сроки прибытия товаров;

    — контрольные параметры для приемки грузов от перевозчиков;

    — контрольные параметры для приемки товаров от поставщиков;

    — после заключения контрактов — копии контрактных спецификаций;

    — после получения извещений об отгрузках — комплект товаросопроводительных документов, полученных от поставщиков.

    Работа с поставщиками. На до контрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и контролировать исполнение поставщиком правил классификации грузов, обязанностей отправителя, маркировки грузовых мест.

    Работа с перевозчиками заключается в сопровождении грузов, согласовании места, времени и способа разгрузки поступающих товаров, а также порядка приемки груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий.

    Организация сопровождения поступающих грузов включает следующие обязательные моменты:

    — заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;

    — оперативный контроль готовности поставщиков к поставке заказанных складом партий товаров;

    — содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок — выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. п.;

    — организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров-перевозчиков;

    — требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой;

    — контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;

    — контроль прохождения грузов по маршруту доставки

    — через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;

    — контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);

    — резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;

    — планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки.

    Работа со службой хранения заключается в согласовании мест временного размещения принимаемых грузов, мест размещения товаров после приемки, выделения сотрудников для участия в приемке.

    Кроме того, выполняется согласование операций по документированию приемки:

    — подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки; оприходование только всей партии после приемки, блокирование и т.п.;

    — подготовка актов приемки при недостачах или браке в полученных партиях, претензий по количеству и качеству;

    — определение складской области, складской зоны, конкретного места (адреса) хранения;

    — подготовка задания на перемещение товаров на склад и размещение их по местам хранения;

    — получение подтверждения перемещения товаров.

    Особо согласовывается пометка входящих товаров специальным блокирующим кодом, например “поврежденная упаковка” или “необходимость прохождения карантина”. В этом случае данный товар не будет доступен для оформления продаж. Блокировка снимается после выполнения необходимых работ.

    Работа с приемной комиссией состоит в разработке и контроле:

    — процесса приемки продукции по количеству;

    — процесса приемки продукции в случае обнаружения недостачи или излишков;

    — документов, заполняемых при приемке продукции на склад;

    — процесса приемки продукции по качеству;

    — процесса приемки продукции в случае обнаружения несоответствия продукции установленному качеству;

    — документов, регламентирующих приемку товаров на склад;

    — нормативных сроков приемки товаров по качеству.

    Работа со службой качества заключается в согласовании методов контроля качества, отбора проб и образцов.

    Работа со службой реализации на этапе подготовки к приемке состоит в согласовании операций с товарами и порядка приемки в зависимости от назначения товаров (транзитная отгрузка сразу после приемки, размещение на склад, отправка в цех для переработки или обработки и т. п.).

    Работа с грузовой службой заключается в заказе и согласовании необходимой техники и рабочих бригад для разгрузки поступающих грузов, для перемещения грузов при приемке и после приемки в зону хранения. В одних случаях размещением товаров по местам хранения целесообразнее заниматься грузовой службе (контейнеры, лесоматериалы, металлопрокат и т. п.), в других — службе хранения (мелкие партии, в складах с рельсовыми штабелерами, межстеллажными лифтами и т. п.).

    Проектирование процесса приемки Требования к организации приемки

    Приемка товаров по количеству, качеству и комплектности — ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность товаров. Вследствие,обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае недостачи или снижения качества товаров. Поэтому организация приемки поступающих товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана.

    Перечень нормативных документов, регламентирующих приемку

    Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ—007—98 (утв. постановлением Минтруда РФ от 20 марта 1998 г. № 16).

    Инструкция о порядке проведения гигиенической экспертизы пищевых продуктов в учреждениях санитарно-эпидемиологической службы, утвержденная Главным государственным санитарным врачом СССР 30 сентября 1980 г. № 2255-80

    Положение о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении (утв. постановлением Правительства РФ от 29 сентября 1997 г. № 1263 с изменениями от 2 октября 1999 г. 16 апреля 2001 г.)

    Рекомендации по проведению экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, выявленных в процессе государственного контроля и надзора, утвержденные приказом Госстандарта РФ от 5 января 1998 г. № 1

    Правила проведения государственного контроля за качеством и рациональным использованием зерна и продуктов его переработки (утв. приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве РФ от 11 января 2002 г. № 2) (с изменениями от 29 августа 2002 г.).

    Инструкция по проведению экспертизы зерна и продуктов его переработки, непригодных для использования в пищу. Приложение к приказу Росгосхлебинспекции при Правительстве РФ от 5 апреля 2002 г. № 28.

    Похожие статьи