Руководства, Инструкции, Бланки

реквизитор должностная инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция художника-бутафора

1.1. Художник-бутафор относится к категории специалистов.

1.2. На должность художника-бутафора:

- второй категории принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (театрально-декорационное, художественное) без предъявления требований к стажу работы;

- первой категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (театрально-декорационное, художественное) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (театрально-декорационное, художественное) и стаж работы не менее 3 лет в должности художника-бутафора второй категории;

- высшей категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (театрально-декорационное, художественное) и стаж работы не менее 5 лет в должности художника-бутафора первой категории.

1.3. Художник-бутафор должен знать:

- Основы законодательства Российской Федерации о культуре, другие федеральные законы по вопросам культуры и искусства;

- технику рисования, черчения, живописи;

- колористику и технологию живописи различными красителями и красками;

- технику и технологию лепки, формовки и изготовления бутафорских предметов из различных материалов;

- технологию клеев и клеящих материалов;

- основы химии полимерных материалов, технологии их производства;

- технологию химического крашения и художественной росписи тканей;

- опыт работы организаций исполнительских искусств в области изготовления бутафории;

- методы творческой работы по созданию бутафорских изделий в организациях исполнительских искусств;

- историю материальной культуры и театрально-декорационного искусства;

- основы экономики и управления в сфере исполнительских искусств;

- правовые основы охраны интеллектуальной собственности и авторского права в сфере культуры;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

1.4. Художник-бутафор в своей деятельности руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия художника-бутафора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Художник-бутафор относится к профессиональной квалификационной группе "Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) <1>.

<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

2.1. Организация работы бутафорского цеха (мастерской).

2.2. Обеспечение изготовления бутафорских изделий.

3. Должностные обязанности

Художник-бутафор исполняет следующие обязанности:

3.1. Определяет художественную и технологическую политику бутафорского цеха (мастерской) с учетом замысла руководителей художественно-постановочной частью.

3.2. Изготавливает рабочие эскизы бутафорских изделий.

3.3. Согласовывает с художником-постановщиком и режиссером-постановщиком рабочие эскизы и образцы бутафории.

3.4. Руководит работой бутафорского цеха (участка, мастерской), определяет его художественную и технологическую политику, совершенствует бутафорское производство.

3.5. Обеспечивает передачу на хранение в соответствии с установленными требованиями бутафорских изделий.

3.6. Обеспечивает соблюдение требований безопасности при изготовлении бутафорских изделий, при хранении бутафорских изделий в бутафорском цеху (мастерской).

3.7. Осуществляет руководство работниками бутафорского цеха (мастерской): планирует и организует их работу, распределяет задания, оценивает качество выполнения работ, контролирует соблюдение работниками техники безопасности, трудового законодательства, принимает меры по повышению квалификации работников.

3.8. Проводит работу по повышению квалификации подчиненных ему работников.

3.9. Участвует в подготовке необходимых элементов оформления при проведении организацией исполнительских искусств выставок, рекламных кампаний.

Художник-бутафор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

5.1. Художник-бутафор привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

Видео

реквизитор должностная инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция бутафора 6-го разряда

    Изготовление реквизита, бутафории, декораций Киев Должностная инструкция бутафора 6-го разряда

    [организационно-правовая [подпись, Ф. И. О. должность
    форма, наименование руководителя или иного должностного
    организации, предприятия] лица, уполномоченного утверждать
    должностную инструкцию]

    [число, месяц, год]
    М. П.


    Должностная инструкция бутафора 6-го разряда

    [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании
    трудового договора с бутафором 6-го разряда и в соответствии с положениями
    Трудового кодекса Российской Федерации, Типовых отраслевых норм бесплатной
    выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств
    индивидуальной защиты работникам организаций культуры, утв. Постановлением
    Минтруда РФ от 25 декабря 1997 г. N 66; Постановления Госкомтруда СССР и
    Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 "Об утверждении списка
    производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда,
    работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий
    день" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые
    правоотношения.

    1. Общие положения

    1.1. Бутафор 6-го разряда относится к категории рабочих и непосредственно
    подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя]
    1.2. На должность бутафора 6-го разряда принимается лицо, имеющее
    специальное профессиональное образование, без предъявления требований к
    стажу работы.
    1.3. Бутафор 6-го разряда принимается и увольняется с работы приказом
    [должность руководителя организации].
    1.4. Бутафор 6-го разряда должен знать:
    - основные элементы бутафорского дела;
    - способы простой отделки бутафорских изделий;
    - способы варки клея и заварки клейстера;
    - способы приготовления шпаклевки и левкаса;
    - способы приготовления мастики;
    - рецептуру составления масляных, анилиновых колеров и штукатурных растворов;
    - технику изготовления форм гипсовых изделий и изделий из папье-маше с
    глубоким и неглубоким рельефом, а также рельефом грубой формы;
    - технику и технологию изготовления простых объемных форм архитектурных
    деталей;
    - технику сборки, обработки, установки и реставрации бутафорских изделий;
    - технику изготовления объемных бутафорских изделий с орнаментовкой
    мелкого рисунка;
    - технологию изготовления имитационных предметов и реставрационных работ;
    - приемы художественной росписи бутафорских изделий;
    - технику и технологию изготовления цветов;
    - технологию изготовления комбинированных форм бутафорских изделий с
    каркасом;
    - технику и технологию изготовления бутафорских изделий из пластмасс на
    вакуумных установках;
    - правила чтения чертежей, схем, эскизов;
    - способы изготовления огнеупорных форм для отливки деталей;
    - технику увеличения моделей, схем, чертежей до заданной величины;
    - способы изготовления шаблонов;
    - свойства и назначение применяемых материалов;
    - назначение и правила пользования применяемыми приспособлениями и
    инструментом;
    - устройство и правила эксплуатации оборудования и приспособлений,
    применяемых при ручном изготовлении бутафорских изделий;
    - принцип работы штамповочных станков;
    - правила расчета и чтения чертежей картонажных изделий;
    - технологию окраски ткани;
    - правила подтонировки, золочения сусальным золотом;
    - правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной
    безопасности;
    - правила пользования средствами индивидуальной защиты;
    - требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к
    рациональной организации труда на рабочем месте;
    - виды брака и способы его предупреждения и устранения;
    - производственную сигнализацию.

    2. Должностные обязанности

    На бутафора 6-го разряда возлагаются следующие должностные обязанности:
    2.1. Выполнение подготовительных работ при обработке бутафорских изделий.
    2.2. Шпаклевание и левкашение изделий из гипса и папье-маше с глубоким и
    неглубоким рельефом.
    2.3. Изготовление гипсовых форм гладких или с рельефом грубой формы по
    готовым шаблонам.
    2.4. Выклейка бутафорских изделий из папье-маше по готовым формам и
    подготовка под окраску, их установка и крепление в декорациях.
    2.5. Обрезка, сшивка и окантовка швов бутафорских изделий.
    2.6. Приготовление шпаклевки, левкаса.
    2.7. Изготовление простых, средней сложности, сложных и особо сложных,
    уникальных бутафорских изделий с художественной отделкой.
    2.8. Лепка изделий с неглубоким рельефом из различных материалов по
    эскизам и готовым шаблонам.
    2.9. Лепка бутафорских изделий с глубоким рельефом из различных материалов
    и орнаментом средней густоты или заполнения по эскизам, чертежам и
    шаблонам.
    2.10. Лепка объемных бутафорских изделий с орнаментовкой мелкого рисунка
    по эскизам из различных материалов.
    2.11. Лепка скульптур.
    2.12. Изготовление гипсовых форм и выклейка из папье-маше и мастики
    бутафорских изделий с рельефом крупного четкого рисунка с незначительной
    глубиной.
    2.13. Изготовление простых объемных гипсовых кусковых форм архитектурных
    деталей.
    2.14. Изготовление гипсовых сложных кусковых форм скульптурных изделий.
    2.15. Выклейка из папье-маше по объемным формам архитектурных деталей и
    скульптур.
    2.16. Установка в декорации объемных архитектурных деталей с доработкой
    при монтаже на месте.
    2.17. Оштукатуривание поверхностей различных фактур.
    2.18. Выполнение картонажных работ.
    2.19. Выполнение муляжных работ.
    2.20. Составление колеров из масляных красок.
    2.21. Изготовление цветов из ткани, бумаги, шелка и бархата.
    2.22. Отливка моделей из гипса.
    2.23. Фактуровка деревьев.
    2.24. Вычерчивание и изготовление шаблонов.
    2.25. Выполнение работ из оргстекла, фольги, латуни, текстолита.
    2.26. Выполнение работ под чеканку металлических изделий, под серебро и
    золото.
    2.27. Отделка архитектурных деталей и бутафорских изделий под золото,
    серебро и металл.
    2.28. Изготовление бутафорских изделий из пластмасс на вакуумных установках.
    2.29. Бутафор 6-го разряда должен выполнять работы по приемке и сдаче
    смены, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также
    содержанию их в надлежащем состоянии, ведению установленной технической
    документации.

    Бутафор 6-го разряда имеет право:
    3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
    3.2. На бесплатную выдачу сертифицированных специальной одежды,
    специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
    3.3. На дополнительный отпуск.

    3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
    своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
    3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных
    обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования,
    инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим
    правилам и нормам, и т. д.
    3.6. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и
    профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие
    несчастного случая на производстве и получения профессионального
    заболевания.
    3.7. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
    его деятельности.
    3.8. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя
    документы, материалы, инструменты и т. п. необходимые для выполнения
    своих должностных обязанностей.
    3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
    3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

    Бутафор 6-го разряда несет ответственность:
    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
    пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
    4.2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
    действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
    4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
    деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
    уголовным, гражданским законодательством РФ.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и
    дата документа]

    Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

    [число, месяц, год]

    [должность, инициалы, фамилия, подпись]

    [число, месяц, год]

    С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

    [число, месяц, год]

    Loadfile109: Новости

    Реквизитор Театра - Должностная Инструкция

    Реквизитор Театра - Должностная Инструкция

    Заведующий производственной мастерской - в театре - руководитель Реквизиторский цех - театральный цех, в ведении которого находится мелкие.

    ( Должностная инструкция) Основы истории театра и театроведения;. постижерских, реквизиторских цехов театров, Свердловской киностудии и.

    • Реквизитор должностная инструкция. 2-й разряд. Характеристика работ. Обслуживание съемок, телепередач, спектаклей, концертов, цирковых.
    • Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с реквизитором 6-го разряда и в соответствии с.
    • Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и На должность реквизитора назначается лицо, имеющее среднее.
    • Осуществляет творческое руководство разработкой чертежей декораций и других. настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) ХУДОЖНИК-ПОСТАНОВЩИК В ТЕАТРЕ. Реквизиторы - тут две профессии. Реквизитор на площадке и ассистент режиссера по реквизиту.
    • Н. Асеева, и всё-таки пришла в театр. Из должностной инструкции. возобновляемым постановкам, в планировании текущего репертуара театра. спектакли или репетиции, реквизиторов, снабжающих действующих лиц.

    1.1. Художник-бутафор относится к категории специалистов. 1.2. На должность художника-бутафора: - второй категории принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (театрально-декорационное, художественное) без предъявления требований к стажу работы; - первой категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (театрально-декорационное, художественное) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование.

    2-й разряд Характеристика работ. Обслуживание съемок, телепередач, спектаклей, концертов, цирковых выступлений и репетиций мебелью, предметами реквизита и драпировками под руководством реквизитора более высокой квалификации. Отбор и получение на складе предметов реквизита, драпировок, мебели, подобранных художником, укладка и их упаковка. Мелкий ремонт предметов реквизита, драпировок, мебели непосредственно на спектаклях, концертах, цирковых выступлениях, съемках, телепередачах и репетициях.

    Так, применение должностного наименования «старший» возможно при занимаемой должности, осуществляет руководство подчинёнными ему. артист вспомогательного состава театров, концертных организаций и цирков;. регулировщик язычковых инструментов; резчик на микротоме; реквизитор;.

    Липецка от 17.04.2014 N 277-р "Об утверждении Инструкции о города определяются должностной инструкцией. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих. Названия средств массовой информации, предприятий и учреждений культуры ( театров, музеев, парков и т.п.).

    Кто такие реквизиторы? Когда они впервые появились в мировом кино и театре?

    Кто такие реквизиторы?Когда они впервые появились в мировом кино и театре?

    Кислый Высший разум (459150), закрыт 5 лет назад

    Nice woman Высший разум (442999) 5 лет назад


    Нашла только должностную инструкцию реквизитора - "Обслуживание съемок, телепередач, спектаклей, концертов, цирковых выступлений и репетиций мебелью, предметами реквизита и драпировками. Отбор и получение на складе предметов реквизита, драпировок, мебели, подобранных художником, укладка и их упаковка. Мелкий ремонт предметов реквизита, драпировок, мебели непосредственно на спектаклях, концертах, цирковых выступлениях, съемках, телепередачах и репетициях. Перенос, транспортировка мебели и предметов реквизита. Обеспечение сохранности и санитарного состояния реквизита. Дежурство на съемках и репетициях. Должен знать: наличный фонд реквизита, мебели, драпировок; технику простого шитья, подклейки, стирки; правила применения и приготовления морилки, клея, лака; правила переноса, транспортировки, способы хранения мебели и реквизита; порядок и формы материальной отчетности".

    Йа Сама Прелесть Высший разум (399346) 5 лет назад

    Как только появились актёры и артисты.

    Состав должностной инструкции

    Состав должностной инструкции

    В целях соответствия содержания и внешнего вида должностных инструкций требованиям, принятым Государственным стандартом 1 и разработанным в развитие этого Стандарта Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ "ОРД (смотрите должностную инструкцию доцента у нас на сайте). Требования к оформлению документов" при разработке шаблона должностных инструкций предлагаем воспользоваться нижеследующей структурой.

    Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТа включает:

    • наименование организации - автора (разработчика) документа;
    • наименование вида документа;
    • дата документа;
    • регистрационный номер документа;
    • место составления или издания документа;
    • гриф утверждения документа;
    • заголовок к тексту;
    • текст документа;
    • отметка о наличии приложения;
    • подпись;
    • гриф согласования документа;
    • визы согласования документа;
    • отметка о заверении копии документа;
    • отметка об исполнителе;
    • идентификатор электронной копии документа.

    Наименование организации - автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

    Непосредственно над полным наименованием организации - автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии). Сокращенное наименование организации - автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

    Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр. - указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

    Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 - "Организационно-распорядительная документация"). Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051.

    Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита "Наименование организации" на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).

    Дата документа - это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания и т.п. документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции (об утверждении документа и соответствующем реквизите см. ниже). Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну - две строки ниже реквизита "Наименование вида документа" с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

    Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др. Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера "N" и указывается на одной строке с реквизитом "Дата документа" (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции - с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

    Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту "Наименование организации" - например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования "Негосударственное образовательное учреждение "Тверской центр детского творчества" следует, что местом составления должностной инструкции является г. Тверь и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

    Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу) организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

    Гриф утверждения документа - это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций (органов управления (власти)), могут утверждаться должностные инструкции первых лиц (руководителей) организаций, занимающих по отношению к указанным организациям (органам) подчиненное положение.

    Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

    Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже (например, "должностная инструкция бухгалтера").

    Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита "Место составления документа". При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

    Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

    Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица (категории работников). При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:

    • снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже;
    • согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

    Основные элементы структуры текста должностной инструкции - разделы - должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

    Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

    Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

    Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Заголовок к тексту" с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

    Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:

    1. Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение (приложения). Если приложение (приложения) к документу упоминаются по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Текст", например, следующим образом: "Приложение: на 3 л. в 1 экз.".

    Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 л. в 1 экз.".

    Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.".

    Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями (разработчиками) приложений или их непосредственными начальниками (руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения). Подпись (подписи) под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита "Подпись" (см. ниже).

    2. Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному (приказу), в соответствии с которым она утверждена и (или) введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции.

    Отметка включает слово "Приложение", отделенное от него пробелом знак "N", дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дата и регистрационный номер.

    Для отображения отметки, как это предусмотрено ГОСТом, может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРИЛОЖЕНИЕ. Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

    Подпись - реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной росписи (личной подписи), являются: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке), а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

    Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Отметка о наличии приложения".

    Гриф согласования документа - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)).

    Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией - автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

    Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Подпись". В отдельных случаях (например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет) допускается оформление реквизита на отдельном листе - так называемом листе согласования.

    В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом "Подпись" (на свободном месте) указывается: "Лист согласования прилагается". Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации - автора (разработчика) документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

    Визы (виза) согласования документа - реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации - автора (разработчика) документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией.

    Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т.п.) по содержанию проекта должностной инструкции (в целом или его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

    Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Гриф согласование", а в его отсутствие - ниже последней строки реквизита "Подпись".

    В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

    В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник (первый экземпляр) которой применяется исключительно в организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа.

    Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

    Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например:

    1 ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов".