Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция менеджера по логистике в организации

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция менеджера по логистике - Должностная инструкция по логистике

Должностная инструкция по логистике - файл n1.doc

Должностная инструкция менеджера по логистике
Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.
1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.

1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии

1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.5. В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).

1.8. Опыт работы: от Х лет

1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

- оценка и анализ производительности операций по логистике

- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании

- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета

- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.9. Координация документооборота логистических процессов.

3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права.

Менеджер по логистике имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Ответственность.

Менеджер по логистике несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.


С инструкцией ознакомлен ___________________ (подпись)


НАВЫКИ И УМЕНИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

Управление рисками (страхование).

- Организация страхования груза.

- Организация хранения и охраны груза при транспортировке.

- Организация охраны товаров при хранении.

- Организация страхования ответственности перевозчика.
Организация снабжения.

- Определение потребности в продукции.

- Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

- Управление специальными заказами.

- Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
Управление закупками.

- Разработка плана закупок.

- Выбор базисных условий поставки, поставщика.

- Разработка транспортных условий контрактов.

- Организация перевозки товаров.

- Выбор вида транспорта.

- Выбор видов транспортных тарифов.

- Разработка договора поставки и его заключение.

- Выбор видов и сроков платежей.

- Организация взаимодействия с поставщиками.
Организация и управление поставками.

- Осуществление мониторинга поставки.

- Анализ результатов поставок.
Организация таможенного оформления товаров и материалов.

- Ведение таможенной документации.

- Выбор видов таможенных режимов.
Планирование перевозки.

- Расчет технико-эксплуатационных показателей.

- Расчет экономических показателей.

- Расчет стоимостных показателей.
Организация технологического процесса перевозки.

- Организация приемки товара перевозчиком.

- Организация перевозки грузов.

- Организация передачи товара грузополучателю.

- Анализ результаты перевозки.

- Организация экспедирования товаров.

- Отслеживание перевозки товаров.
Управление запасами товаров (сырья, материалов).

- Оценка затрат и издержек на запасы товаров.

- Анализ показателей системы управления запасами.

- Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.

- Разработка методов управления запасами.

- Классификация запасов товаров.

- Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.

- Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.

- Организация инвентаризаций запасов.
Организация складской деятельности.

- Планирование складской деятельности.

- Определение количества и месторасположения складов.

- Расчет потребности складского оборудование.

- Планирование складских помещений.

- Организация складского учета.

- Расчет затрат на складскую деятельность.
Управление складским технологическим процессом.

- Организация поступления товаров на склад.

- Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров.

- Организация приемки товаров по количеству.

- Организация приемку товаров по качеству.

- Организация хранения товаров на складе.

- Организация погрузки товаров на транспортные средства.

- Организация комиссионирования отправок.

- Организация перемещения изделий внутри предприятия.

- Организация погрузки товара на транспортные средства.

- Организация упаковки и маркировки продукции.

- Организация унификации тары.

- Организация маркировки продукции.
Управление распределением.

- Разработка канала распределения.

- Выбор канала распределения.

- Управление каналами распределения.

- Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.

- Анализ и прогноз продаж.

- Организация оптовой торговли.

- Организация розничной торговли.

- Управление обслуживанием потребителей.

- Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
Организация, контроль и управление качеством.

- Внедрение системы управления качеством на предприятии.

- Организация процессов по разработке стандартов предприятия.

- Управление возвратом продукции.

- Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.

- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

- Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

должностная инструкция менеджера по логистике в организации:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция менеджера по логистике

    Должностная инструкция менеджера по логистике ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ менеджера по логистике 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по логистике (далее - "Работник") _____ "_____________________" (далее - "Работодатель").

    1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

    1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________________.

    1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, технико-экономическое) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

    1.5. Работник должен знать:

    - федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

    - принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

    - основы проектирования логистических систем;

    - принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

    - логистические информационные системы и их функции;

    - методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

    - основы технической кибернетики;

    - основы экономической кибернетики и экономики;

    - основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

    - основы таможенного и транспортного законодательства;

    - принципы планирования производства;

    - экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

    - методы и порядок планирования запасов и управления ими;

    - принципы организации складского хозяйства;

    - конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

    - принципы распределения продукции;

    - порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

    - требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

    - структуру управления предприятием;

    - этику делового общения;

    - основы социологии, психологии и мотивации труда;

    - нормы и правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

    - правила пользования средствами индивидуальной защиты;

    - требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.

    1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Работник осуществляет следующие обязанности (в зависимости от специфики Работодателя и соответствующего вида логистики):

    2.1. Организует управление службами в логистике (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их в организации; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем).

    2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок).

    2.3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

    2.4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов).

    2.5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета).

    2.6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).

    2.7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

    2.8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей).

    2.9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

    2.10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала).

    3. ПРАВА РАБОТНИКА

    3.1. Работник имеет право на:

    - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

    - рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

    - полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

    - профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

    - получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

    - взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

    - представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

    3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

    4.1. Работник несет ответственность за:

    4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

    4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

    4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    4.1.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Должностная инструкция менеджера по логистике

    - Должностная инструкция менеджера по логистике

    I. Общие положения

    Данная инструкция распространяется на менеджера по логистике и разработана в соответствии с:

    - «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).

    1.1. Менеджер по логистике относится к категории специалистов.

    1.2.Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от нее производится приказом Генерального директора завода;

    1.3. Менеджер по логистике подчиняется функционально и административно директору завода

    1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее высшее или среднетехническое образование;

    1.5. Стаж работы по специальности не менее 1 года в аналогичной должности или в должности связанной с торговыми процессами.

    1.6. Менеджер по логисике должен иметь:

    1.6.1.Опытом управления командой (умением вести за собой, решать конфликтные ситуации, быть формальным и неформальным лидером в коллективе)

    1.6.2.Системным подходом к организации работ на своем рабочем месте

    1.6.3. Высоким уровнем мотивации на конечный результат своей деятельности

    1.6.4.Высоким уровнем работоспособности

    1.6.6.Умением адекватно воспринимать критику в свой адрес, лояльностью и доброжелательностью по отношению к окружающим

    1.7. Менеджер по логистике должен знать:

    1.7.2.принципы управления транспортными и товарными потоками,

    1.7.3.принципы планирования и прогнозирования логистических систем, формирование логистических связей,

    1.7.4.профиль, специализацию и особенности структуры предприятия,

    1.7.5.правила перевозки грузов,

    1.7.6.формы транспортной, грузовой и финансовой документации,

    1.7.7.основы организации транспортного процесса,

    1.7.8.персональный компьютер на уровне пользователя (Excel, Word, Outlook, IE, 1С Торговля и склад)

    1.7.9.логистические аспекты деятельности (закупки, запасы, складирование, перевозка, страхование, информационные и логистические потоки),

    1.7.10.рыночные методы управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, управление персоналом, стимулирование и мотивации),

    1.7.11. порядок разработки нормативных запасов товарно-материальных ценностей,

    1.7.12.организацию погрузочно-разгрузочных работ и складского хозяйства,

    1.7.13.производственные мощности склада,

    1.7.14.правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

    1.7.15. принципы всеобщего менеджмента качества.

    1.8. В своей деятельности менеджер по логистике руководствуется:

    1.8.1. приказами и распоряжениями руководства

    1.8.2. действующим законодательством РФ

    1.8.3. настоящей должностной инструкцией

    II. Должностные обязанности

    2.1. Разработка перспективного плана работы отдела логистики

    2.2. Создание и внедрение логистических цепочек

    2.3. Участие в планировании потребности отдела в оборудовании, помещениях, транспорте, вспомогательных материалах.

    2.4. Ежесменное планирование складских операций.

    2.5. Организация технологического процесса перевозок ТМЦ с наименьшими затратами

    2.6. Разработка, внедрение и актуализация стандартов работы склада

    2.7. Организации работы транспорта с целью его рациональной работы и загрузки.

    2.8. Участие в организации эффективного складирования и перемещения товара внутри склада.

    2.9. Проведение инвентаризаций ТМЦ на складе.

    2.10. Принятие участия в разработке системы мотиваций работников базы.

    2.11. Внесение предложений по подготовке и переподготовке персонала, по созданию резерва на замещение должностей.

    2.12. Анализ остатков и оперативный контроль запасов, движения, количества, качества, ассортимента товара.

    2.13. Постоянный контроль выполнения стандартов работы персоналом склада.

    2.14. Контроль выполнения мероприятий по охране труда и технике безопасности.

    Менеджер по логистике имеет право:

    3.1.Запрашивать и получать от руководителей и специалистов компании необходимую информацию для исполнения обязанностей.

    3.2. Давать распоряжения работникам отдела логистики и контролировать их исполнение в части оперативного и качественного выполнения складских операций.

    3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, стандартов, а также договоров и других документов, связанных с деятельностью предприятия.

    3.4. Вносить предложения:

    - о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности за совершенные нарушения

    - о поощрении особо отличившихся сотрудников.

    3.5. Самостоятельно решать вопросы, входящие в Вашу компетенцию согласно настоящей должностной инструкции.

    IV. Ответственность

    Менеджер по логистике несет ответственность:

    4.1. За невыполнение должностной инструкции.

    4.2. За неэффективно разработанные логистические схемы.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

    4.5. За последствия принятых решений, выходящих за пределы Ваших полномочий, а также за неправомочные действия подчиненных, которым Вы делегируете свои права.

    4.6. За недобросовестное использование имущества и средств компании не в интересах предприятия.

    4.7. За разглашение конфидициальной информации о деятельности предприятия.

    Прикрепленные файлы:

    Для доступа к файлам, зарегистрируйтесь на сайте