Руководства, Инструкции, Бланки

Руководство Пользователя Системы Галактика Модуль Склад

Категория: Руководства

Описание

СЕТЕВОЙ online: Галактика: мы идём от документа

Корпорация "Галактика" – старожил отечественного рынка управленческого ПО. Она была создана в 1987 году и в начале своего существования, еще до того, как получила нынешнее название и стала выпускать систему "Галактика" (ориентированную в первую очередь на решение задач бухгалтерского учета и логистики), специализировалась на автоматизации управления производством. Хотя в определенный момент это направление было временно оставлено, о нем не забывали, и на последней выставке "СофТул" – как раз когда готовился этот материал – "Галактика" представила коммерческую версию своей новой системы "Галактика-Производство". Именно на ее основе специалисты корпорации предложили решить нашу задачу о построении ERP-системы для производственной компании.

Положение дел, описанное в задаче, когда на предприятии имеется фрагментарная автоматизация на базе разрозненных приложений, достаточно типично для отечественных компаний. В ряде фирм, обращавшихся в "Галактику", исходная картина перед внедрением системы выглядела очень похоже. Пожелания, подобные высказанным в задаче, также встречаются часто, и система "Галактика" вполне готова к тому, чтобы их выполнить. Параметры предприятия позволяют ее использовать: 40 тыс. документов в год, 1000 наименований видов сырья и товаров, 1000 работников, 100 рабочих мест ERP-системы – это не так много. "Галактика" успешно внедрялась на предприятиях с числом работающих более 10 тыс. и с числом пользователей системы более 200. В действительности разработчики еще ни разу не столкнулись с техническими ограничениями на число одновременно работающих пользователей; система функционирует на платформах Oracle и MS SQL, где таких ограничений нет.

Учет без планирования?
Итак, руководство условной фирмы считает, что на первое место в последовательности внедрения ERP следует поставить управление производством, а планирование, управление сбытом и снабжением, финансами, кадрами, расчетом зарплаты можно автоматизировать позже. Такая ситуация вполне реальна: собственно, только сам заказчик в состоянии определить, какой участок наиболее остро нуждается в автоматизации, и нередко это именно производство. Поскольку "Галактика", как и многие другие ERP-системы, имеет модульную структуру, начать автоматизацию можно с любого участка, в том числе, конечно, и с производства.

Управление производством, в свою очередь, дробится на составные части, для которых также необходимо определить последовательность внедрения. Логически более правильным специалистам "Галактики" представляется подход, при котором работа начнется с формирования каталога материальных ценностей и ввода нормативной базы (спецификаций состава продукции, технологических маршрутов изготовления), и уже на этой основе система будет наращиваться дальше. Если названные информационные массивы на предприятии имеются и, например, используются каким-то из имеющихся приложений, их, вероятно, несложно будет конвертировать в формат "Галактики" – в большинстве случаев заказчики так и поступают.

Однако в данном случае этот подход, по-видимому, малоприемлем: в задаче предлагается реализовать планирование во вторую очередь, а значит, заказчик хотел бы начать сразу с внедрения функций производственного учета. Такого рода пожелания хорошо знакомы специалистам "Галактики" – ведь проблема учета на многих предприятиях является самой острой. Кроме того, иногда у заказчиков нет нормативной базы и другой необходимой информации в электронном виде или она есть, но с данными давно не работали, и они безнадежно устарели. В этом случае требуется большой объем ручного ввода, и не всегда есть возможность выполнить его быстро.

Вообще слабая организация производства и недостаточное качество управления на отечественных предприятиях часто не позволяют проводить автоматизацию в наиболее естественном и логичном порядке. Это вызывает многочисленные трудности при внедрении западных ERP-систем, которые требуют четкого следования логической цепочке бизнес-процесса; в частности, было бы сложно выполнить рассматриваемое нами пожелание внедрить учет, не внедрив предварительно планирования. В "Галактике" же это возможно, поскольку, хотя она разработана в соответствии с требованиями стандарта MRP II, и планирование, и учет в ней реализованы на основе привычных отечественному пользователю первичных документов.

Исходными документами для планирования являются заказы клиентов, спецификации продуктов, маршрутные карты изготовления, календарно-плановые нормативы, а также результаты производственного учета. Учет основан на накладных, производственных рапортах подразделений, складских ордерах, актах оказания услуг, актах списания и т.д. Таким образом, здесь используется иная техника учета, чем в западных ERP-системах, иногда менее логичная, но проще реализуемая; результат же получается в обоих случаях, в общем, один и тот же.

Нет проблем!
Покажем теперь, как с помощью "Галактики" можно было бы решить описанные в условии проблемы предприятия. Первейшей задачей проекта названо обеспечение оперативности получения управленческой информации, ее достоверности и пригодности к анализу. "Галактика" обеспечит все это просто в силу того, что является интегрированной системой управления. Если заказчик регулярно и своевременно вводит в систему всю первичную документацию, на которой строится дальнейший учет, информация поступает без задержек и оперативность анализа соответствует оперативности ввода документов.

Запрошенную в условии оперативную отчетность позволит реализовать модуль учета в производстве, который обрабатывает суточные производственные рапорты. В "Галактике" есть и функция импорта производственных отчетов, приходящих, например, из филиалов или с удаленных складов. Эту возможность можно будет использовать для работы с отчетностью московского офиса – посылать отчеты в формате Excel, а после получения импортировать в систему и интегрировать в общую базу данных.

Несовпадения в учете и потери информации о том, кто кому сколько должен, происходят вследствие фрагментарной автоматизации управления. В интегрированной системе, такой, как "Галактика", где объединены все виды учета, это абсолютно исключено. "Галактика" содержит модули дебиторов и кредиторов, которые позволят отслеживать каждую задолженность на основе регистрации первичных документов, так что информация не будет теряться; эти модули присутствуют в системе уже давно.

Финансовый контур системы обеспечит руководство условной фирмы требуемой бухгалтерской информацией и информацией для оперативного планирования и учета денежных потоков. В модуле бюджетного планирования, который внедрен на многих предприятиях, можно составлять финансовые бюджеты на год, два, три и вообще любое количество лет вперед. В дальнейшем эти бюджеты задают лимиты на расходование финансовых средств.

Что касается создания единых карточек и справочников товарно-материальных ценностей, то модуль складского учета в интегрированной системе всегда работает с единым каталогом. На каждую материальную ценность, как только она вводится в справочник номенклатуры, сразу автоматически возникает карточка – разумеется, единая для всех модулей системы.

Контроль затрат и калькуляция себестоимости осуществляются модулем, который называется "Контроллинг". Он даст возможность с нужной оперативностью – хоть раз в неделю, хоть каждый день – контролировать затраты на любой стадии производственного процесса и в любом цехе. Источником информации для него являются данные производственного учета – либо накладные на перемещение, либо ежесуточные производственные рапорты каждого цеха; на их основе можно строить оперативный учет затрат и сравнивать фактические затраты с запланированными. Тот же модуль "Контроллинг" обеспечивает расчет полной себестоимости, наряду с другими вариантами расчета – например, по переменным затратам.

Оптимизация необходимых для производства запасов сырья и материалов может быть достигнута, если строить план закупок сырья в соответствии с планом производства, т.е. на основе плана снабжения цехов. Рассчитать потребность в запасах на складах так, чтобы не происходило затоваривания и не образовывался дефицит, позволит модуль "Материально-техническое обеспечение". Конечно, реальные запасы будут соответствовать расчетным только при условии соблюдения контрагентами дисциплины поставок, но у нас по крайней мере есть возможность определить, что нам нужно, когда и в каком количестве.

В задаче требуется также усовершенствовать работу с клиентами и улучшить качество их обслуживания, а кроме того, сократить затраты на управленческую деятельность. Собственно, именно для этого и внедряются ERP-системы. В "Галактике" работа с клиентами и оперативный учет взаимодействия с ними сосредоточены в модуле "Управление сбытом". В нем можно оценивать дисциплину оплат по каждому клиенту, своевременно выявлять пунктуальных клиентов и "злостных неплательщиков", делать выводы о привлекательности тех или иных заказов. Затраты на управленческую деятельность снижаются благодаря тому, что интегрированная система делает ненужными дублирующие друг друга подразделения и дублирование функций.
рисунок "Механизм планирования в системе "Галактика"
рисунок "Модуль "Контроллинг"

Стандартность и гибкость
В задаче не только оговариваются возможности, которые должна обеспечить ERP-система, но и накладывается ряд условий на то, как именно они должны быть реализованы. Одно такое условие – внедрение функций учета раньше функций планирования – мы рассмотрели выше. Поговорим об остальных.

Решение должно быть максимально стандартным, чтобы минимизировать трудности в случае расширения компании или присоединения к ней новых фирм. Трудности будут минимальны, поскольку "Галактика" – тиражно-заказное решение. Она периодически обновляется, выходят новые версии, постоянно ведется поддержка законодательства; имеется целый отдел, который занимается отслеживанием законодательства и внесением изменений в систему.

Необходимо сохранить сложившуюся традицию российского бухгалтерского учета. Она сохранится просто в силу того, что "Галактика" изначально ориентирована на российский учет. Кстати, система поддерживает законодательство не только России, но и Белоруссии, Украины, Казахстана, Узбекистана и Молдавии, так что у предприятий, имеющих филиалы в этих странах, не возникает проблем с поддержкой бухгалтерского учета в корпоративной системе управления.

Нужна проверка ошибок при вводе данных в систему. В "Галактике" автоматически контролируется тип вводимых данных, например, букву вместо цифры ввести не удастся. Кроме того, система отслеживает все связи, поэтому невозможно, скажем, отпустить со склада несуществующий или отсутствующий товар, отпустить имеющийся товар в количестве, превышающем наличный запас или установленный лимит, и т.д.

Сотрудники предприятия не хотели бы отказываться от некоторых удачных, как им представляется, логистических и интерфейсных находок старых разработок. Чтобы их сохранить, потребуется модификация некоторых функций системы "Галактика" под специфические требования. Такая возможность предусмотрена: все программные ресурсы (в том числе и интерфейсы) в системе именованные, и допустимо подменить любой из них собственной программой с тем же именем. Программа должна быть написана на специализированном языке "Галактики", и ее можно как разработать самостоятельно, так и заказать непосредственно в корпорации "Галактика" или у одного из ее партнеров, которых сегодня насчитывается более 200.

Поскольку предприятие использовало управленческое ПО собственной разработки, руководство привыкло к возможности оперативно модифицировать программы в соответствии с текущими нуждами предприятия и хотело бы ее сохранить. Оно, несомненно, может это сделать – ИТ-отделу предприятия, разрабатывавшему программы на Paradox и FoxPro, вероятно, будет под силу освоить средства разработки "Галактики" и писать для нее нужные модули. Кроме того, у корпорации "Галактика", как мы уже упоминали, есть много партнеров, выполняющих заказные доработки системы.

Желательна интеграция системы с приложениями MS Office. В отношении Excel это пожелание выполнено: значительная часть документов системы выгружается именно в Excel-формат. Что касается Outlook, то прямая выгрузка документа в почтовую программу не предусмотрена, но обмен документами как объектами в системе есть; он реализуется с помощью модуля, который так и называется "Обмен бизнес-документами".

И последнее – готовность к выходу в интернет. Здесь складывается парадоксальная ситуация: многие заявляют, что это им нужно, но дальше разговоров никто не идет. Еще два года назад разработчики "Галактики" создали модуль под названием "Интернет-магазин", позволяющий вводить заказы через интернет и далее корректно обрабатывать их в системе. Но хотя электронная торговля была и остается модной темой, а у многих клиентов "Галактики" ее освоение даже стоит в планах, к реализации этих планов ни один из них всерьез до сих пор не приступал. То же происходит и с задачей создания интернет-портала для обмена информацией непосредственно с системой "Галактика". Возможность удаленного доступа к системе через интернет существует и в ближайшее время будет существенно развита, но практически ею пока никто не пользуется. Отсутствие внедрений объясняется в основном низкой пропускной способностью каналов связи и боязнью раскрытия коммерческой информации. Гипотетический заказчик из задачи вряд ли отличается в этом отношении от фирм, существующих в действительности, – тем более что он отнес соответствующий план в неопределенное будущее. Если же предприятие все-таки соберется торговать через интернет или предоставлять доступ к серверу удаленным пользователям, то сможет это сделать с помощью "Галактики".

руководство пользователя системы галактика модуль склад:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Изучение роботы модуля Складской учет системы Галактика

    Изучение роботы модуля "Складской учет" системы "Галактика" Изучение роботы модуля "Складской учет" системы "Галактика" Севастополь Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК «Галактика», методы работы с ними. Заполнение информацией. Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов (протокол № от 2002 г.)

    Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний

    Рецензент: Ротко В.Ф. к.т.н. доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники

    • 1. Остатки хозяйственных средств на начало отчетного периода. 4
      • 1.1. Ввод остатков товаров на складах. 4
      • 1.2. Ввод входящей задолженности контрагентов. 5
    • 2. Внутреннее перемещение ТМЦ. 6
    • 3. Ход выполнения работы. 7
      • 4.Варианты заданий. 7

    Цель работы: Изучение внутренних перемещений материальных ценностей со склада на склад и от одного материально-ответственного лица к другому.

    1. ОСТАТКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА НАЧАЛО ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА.

    1.1. Ввод остатков товаров на складах. Товарные остатки на складах предприятия формируются в программе посредством независимых приходных складских ордеров. Приходные складские ордера на ввод остатков ТМЦ формируйте от 30/ММ-1/ГГ.

    Введите складские остатки товарных запасов согласно заданию 1.

    2. Внутреннее перемещение ТМЦ. Настройте некоторые параметры складского модуля:

    Изучение роботы модуля Складской учет системы Галактика

    Изучение роботы модуля "Складской учет" системы "Галактика"

    Изучение роботы модуля "Складской учет" системы "Галактика" - Методические Указания, раздел Программирование, - 2002 год - Изучение Работы Модуля «Складской Учет» Системы «Галактика». По Учебной Дисц.

    ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ» СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА». по учебной дисциплине “Информационные системы в менеджменте ” Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК «Галактика», методы работы с ними. Заполнение информацией.Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов (протокол № от 2002 г.) Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний Рецензент: Ротко В.Ф к.т.н доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники СОДЕРЖАНИЕ 1. Остатки хозяйственных средств на начало отчетного периода. 1. Ввод остатков товаров на складах. 2. Ввод входящей задолженности контрагентов. 2. Внутреннее перемещение ТМЦ. 6 3. Ход выполнения работы. 4.Варианты заданий. 7 Цель работы: Изучение внутренних перемещений материальных ценностей со склада на склад и от одного материально-ответственного лица к другому. 1. ОСТАТКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА НАЧАЛО ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА. 1. ВВОД ОСТАТКОВ ТОВАРОВ НА СКЛАДАХ. Товарные остатки на складах предприятия формируются в программе посредством независимых приходных складских ордеров.

    Приходные складские ордера на ввод остатков ТМЦ формируйте от 30/ММ-1/ГГ. Введите складские остатки товарных запасов согласно заданию 1. Путь от главного меню Складской учет  Документы  Приходные ордера Произведите расчет текущих остатков по складам на 01/ММ/ГГ Путь от главного меню Складской учет  Операции  Расчет текущих остатков Сформируйте таблицу рассчитанных остатков МЦ на 01/ММ/ГГ Путь от главного меню Складской учет  =А=  Работа с остатками МЦ  Рассчитать остатки МЦ на дату Со следующими параметрами: Просмотрите таблицу рассчитанных остатков на 01/ММ/ГГ Путь от главного меню Складской учет  Документы  Просмотр остатков МЦ Настройте систему на удаление рассчитанных остатков при формировании документов «задним числом» (т.е. до даты последних рассчитанных остатков) Путь от главного меню Складской учет  =Н=  Настройка пользователя  [Работа с МЦ, услугами] Наименование параметра Значение параметра Контроль остатков при работе «задним» числом удаление без запроса Редактирование складских ордеров «задним» числом запрещать Получите отчет о наличии на складах остатков ТМЦ на 01/ММ/ГГ. Путь от главного меню Складской учет  Отчеты  Наличие  Наличие по складам 1.2. ВВОД ВХОДЯЩЕЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ КОНТРАГЕНТОВ. У предприятия на начало отчетного периода имеются задолженности по расчетам и поставкам с контрагентами.

    Эти задолженности возникли при заключении договоров, выписке счетов.

    Введите в базу данных задолженности контрагентов в соответствии с заданием 2 Путь от главного меню Поставщики, получатели  Отчеты  Ввод входящей задолженности контрагентов 2.

    Путь от главного меню Складской учет  Документы &#6166. Путь от главного меню Складской учет  Отчеты . 3. Оформите накладную на внутреннее перемещение №2 от 03/ММ/ГГ. Сформируйте складские ордера на внутреннее перемещение в соответствии.

    Ход выполнения работы. Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами зад. Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия: а) в меню. После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки». Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3.

    Варианты заданий. Матценность Количество Ед.измер Цена Гвозди оцинкованные 2 кг 0.45 Эма. Объяснить порядок настройки общесистемных каталогов. Каталог материаль. 4. Каталог МЦ.

    Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

    Учет затрат по элементам, система счетов бухгалтерского учета для учета затрат по элементам (на примере ЗАО «ЛУКОЙЛ-ТРАНС»)
    В этих условиях учет затрат важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как… Огромна роль группировок затрат, которые определяют организацию их учета, а также является методом обработки и…

    Лекция 1. Тема: Операционная система. Определение. Уровни операционной системы. Функции операционных систем. 1. Понятие операционной системы
    Понятие операционной системы. Причиной появления операционных систем была необходимость создания удобных в. Операционная система ОС это программное обеспечение которое реализует связь между прикладными программами и.

    ПБУ 6/01 Учет ОС. Порядок признания ОС в учете. Организация аналитического учета ОС. Первичная документация по учету и инвентаризации ОС
    Определение и классификация нематериальных активов особенности их учета ПБУ Учет НМА Условия признания НМА в бухгалтерском учете. Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов регулируется Положением по бухгалтерскому учету Учет.

    ПБУ 6/01 Учет ОС. Порядок признания ОС в учете. Организация аналитического учета ОС. Первичная документация по учету и инвентаризации ОС
    Определение и классификация нематериальных активов особенности их учета ПБУ Учет НМА Условия признания НМА в бухгалтерском учете. Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов регулируется Положением по бухгалтерскому учету Учет.

    Международные финансовые системы и международная система учета и отчетности - билеты весна 2001
    Виды инкассо. 96.Участники и схемы инкассовой формы расчетов. 97.Сущность банковского перевода, участники операций расчетов банковским переводом.… Акцепт векселя. 100.Чеки и кредитные карточки, используемые в международных… Лондонский клуб частных кредитов, их организация и деятельность. 117.Цели и деятельность региональных…

    Микропроцессорные системы: система ДЦ-МПК, система "Юг"
    Использован практический опыт внедрения линейных пунктов управления (ЛПУ) на 60 станциях в увязке с ЭЦ-4, ЭЦ-9, МРЦ-12, МРЦ-13. Выполнен переход на… В состав аппаратуры центрального пункта управления (ПУ) входят IBM-совместные… Круглосуточный режим работы аппаратных средств ПУ обеспечивается источниками бесперебойного питания, а также системой…

    ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. Общее понятие об учете и его роль в системе управления предприятием
    Общее понятие об учете и его роль в системе управления предприятием. Реформирование бухгалтерского учета и отчетности в. Закон Украины О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине суть значение и основные.

    Непротиворечивая система аксиом называется независимой, если никакая из аксиом этой системы не является следствием других аксиом этой системы
    При аксиоматическом построении теории по существу все утверж дения выводятся путем доказательства из аксиом Поэтому к системе аксиом предъявляются. Система аксиом называется непротиворечивой если из нее нельзя логически. Если система аксиом не обладает этим свойством она не может быть пригодной для обоснования научной теории.

    Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?

    Описание модуля Склад ERP Галактика

    Описание модуля "Склад" ERP Галактика Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Подобные документы

    Функциональный состав и характеристики системы "Галактика". Цикл управления в корпоративной информационной системе. Консолидация и анализ Excel-отчетности. Информационное пространство предприятия. Галактика ERP: основные преимущества, уникальные свойства.

    реферат [1007,4 K], добавлен 05.12.2013

    Характеристика подсистем корпоративной информационной системы. Функциональные возможности модуля "Управление взаимоотношениями с клиентами". Механизм типовых хозяйственных и финансовых операций в системе "Галактика ERP". Схема настройки операций.

    контрольная работа [313,0 K], добавлен 01.02.2015

    Достоинства и недостатки существующих информационных систем. Поиск оптимальной информационной системы на примере "СМУ Союз-Телефонстрой". Расчет экономического эффекта от внедрения системы "Галактика-Экспресс" и определение срока окупаемости проекта.

    дипломная работа [256,5 K], добавлен 02.08.2009

    Организационная структура, анализ внутренней и внешней среды ООО "Галактика". Специфика и оценка качества услуг предприятия с применением статистических и расчетных методов контроля качества. Проектные мероприятия повышения качества ООО "Галактика".

    курсовая работа [319,2 K], добавлен 04.06.2011

    Сущность и роль электронного документооборота в современных условиях. Виды компьютерных программ по электронному документообороту. Исследование электронного документооборота ООО "Галактика", его влияние на эффективность работы управленческого аппарата.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 19.05.2014

    Факторы выбора конкурентной стратегии на основе стратегической сегментации. Анализ конкурентного положения предприятия ООО "Галактика", разработка стратегических позиций. Выбор стратегии развития на основе матрицы Бостонской консультативной группы.

    курсовая работа [616,9 K], добавлен 07.12.2015

    Характеристика деятельности кафедры. Необходимость внедрения системы электронного документооборота на кафедре университета. Настройка модуля "Пользователи" в системе "Дело". Преимущества системы электронного документооборота для сотрудников организации.

    курсовая работа [334,8 K], добавлен 25.06.2014

    Разработка и внедрение модуля планирования и учета незавершенного производства. Устранение разногласий между цехами по срокам предоставления деталей, сборочных единиц, покупных изделий. Оперативное получение информации для принятия управленческих решений.

    дипломная работа [3,8 M], добавлен 07.09.2012

    Заполнение каталогов, формирование и перечень подразделений, складов организации. Оформление договоров на закупку, создание сопроводительных документов. Отражение введенных документов в бухгалтерском учете, оформление платежей, контроль за исполнением.

    отчет по практике [3,2 M], добавлен 11.09.2010

    Системы управления складами: обзор российского рынка. Автоматизация склада как точная наука. Технологические особенности таких систем: заказные, адаптируемые и коробочные системы. Характеристика и классификация различных систем складской логистики.

    курсовая работа [34,3 K], добавлен 16.12.2010

    по дисциплине «Информационные системы в производственном менеджменте»

    Описание модуля "Склад" ERP Галактика

    студентка группы 6505

    Казань, 2010 год

    Учет материальных ценностей

    Методика списания МЦ

    ERP система Галактика - составная часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления.

    Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Модуль Складской учет является одним из основных модулей Контура Логистика системы Галактика. Контур логистика системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения. Именно складские документы отражают картину движения материальных ценностей Здесь и далее - МЦ. их остатки и учетные цены.

    Модуль Складской учет помогает решать задачи:

    · Автоматизированного учета движения МЦ на складах предприятия

    · Инвентаризации хранимых на складах МЦ, их переоценки, комплектования и т.п.

    · Оперативного управления складом

    Ведение складского учета неразрывно связано с задачами снабжения и сбыта, решаемыми в рамках хозяйственной деятельности предприятия. Движение МЦ описывается хозяйственными документами, которые формируются с разной степенью автоматизации и передаются из модуля в модуль. Взаимодействие можно представить в виде следующей схемы:

    Фактически проведенные операции по оприходованию/отпуску МЦ учитываются посредством основных складских документов -- приходных и расходных ордеров, которые могут формироваться как независимо, если соответствующие накладные выписывались без использования системы Галактика, так и согласно накладным/актам, сформированным в других модулях (например, Управление снабжением, Управление сбытом).

    При наличии модуля Управление строительством, любая позиция спецификации складских документов может быть связана с конкретным объектом строительства. Для этого предусмотрено специальное поле Объект строительства. Перемещение МЦ на розничный склад для последующей реализации и учета средствами модуля Розничная торговля выполняется с помощью функции Розничная торговля. Оприходованные на склад МЦ могут быть также переведены в ОС, МБП и НМА с помощью соответствующих накладных на внутреннее перемещение. Все операции с МЦ на складе отражаются в бухгалтерском учете посредством ТХО в модуле ХозОперации. Хорошо составленный каталог ТХО значительно ускоряет работу по вводу данных о проводках по счетам бухгалтерского учета к первичным хозяйственным документам.

    УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    В рамках данного раздела доступны следующие функции:

    · Текущие остатки МЦ

    · Сальдовые остатки МЦ

    · Карточка складского учета

    · Накладные на внутреннее перемещение

    · Акты о недостаче/излишках

    · Акт списания МЦ со склада

    · Акт на пересортицу

    · Акт передачи оборудования в монтаж

    Модуль Складской учет поддерживает ведение так называемых логических остатков, т.е. по мере проведения операций прихода/расхода в складском учете рассчитывается количество МЦ в наличии и в резерве. Текущий остаток МЦ используется:

    ¦ при списании МЦ для контроля свободного текущего остатка (текущий остаток минус резерв МЦ);

    ¦ при резервировании МЦ в ДО.

    Текущие остатки модифицируются автоматически при редактировании ордеров, а также при резервировании/снятии резерва в ДО.

    · Просмотр текущих остатков

    · Расчет текущих остатков

    Расчет текущих остатков рекомендуется проводить:

    ¦ после конвертации данных или в начале работы с системой (после занесения исходных остатков);

    ¦ при возникновении сбоев в работе системы, например, если операций будущими датами не было, а данные в отчете наличия на текущую дату не совпадают с текущими остатками.

    Расчет текущих остатков выполняется на дату последней складской операции в приходных/расходных ордерах. По умолчанию для расчета текущих остатков устанавливается текущая дата.

    При вызове функции Перенос резерва отображается список всех МЦ, зарезервированных по ДО в указанном диапазоне дат.

    Информация о сальдовых остатках используется:

    ¦ при списании МЦ по накладным, актам, ордерам;

    ¦ для получения ведомостей наличия, движения, оборотов;

    ¦ при переоценке МЦ и т.д.

    · Просмотр сальдовых остатков

    · Просмотр сальдовых остатков с оборотами

    · Закрытие периода в складском учете

    · Пересчет сальдовых остатков

    Функция Просмотр сальдовых остатков МЦ предназначена для просмотра остатков МЦ на заданную дату. Функция Просмотр сальдовых остатков с оборотами позволяет получить информацию о входящем сальдо, приходе, расходе и исходящем сальдо МЦ по разрезам движения и в целом по предприятию за указанный период с учетом условий фильтрации.

    Функция Закрытие периода в складском учете используется для контроля редактирования ордеров "задним числом". При помощи данной функции определяется дата начала нового периода в складском учете.

    Функция Пересчет сальдовых остатков МЦ используется при возникновении некорректностей в базе сальдовых остатков. Первым признаком возникновения сбоя является несоответствие итогового сальдо и оборотов (разности между приходами и расходами).

    Складские ордера (Документы, Приходные ордера, Расходные ордера) являются основными документами, регламентирующими операции по оприходованию/отпуску МЦ.

    Складские ордера формируются как независимо, если соответствующие накладные выписывались без использования системы Галактика, так и согласно накладным, сформированным средствами других модулей (Управление снабжением, Управление сбытом, Управление производственной логистикой). Процедура формирования складского ордера с клавиатуры применяется для ввода в базу данных входящих остатков МЦ при внедрении системы. Формирование складских ордеров, связанных с операциями:

    ¦ приема/отпуска на консигнацию;

    ¦ отпуска/возврата/прихода из производства,

    которые учитываются в соответствующих модулях, рекомендуется выполнять автоматически нажатием экранной кнопки в окне редактирования накладной/акта. Автоматическое создание и исправление складских ордеров ускоряет работу и исключает возникновение несоответствий в документах. Если все же необходимо сформировать складские ордера вручную, то при вводе нового ордера в режиме выбора следует указывать, для какого склада и на основании какой Накладной он создается. После выбора соответствующего документа производится автоматическое внесение в ордер данных из спецификации накладной. Если в настройке выбран текущий склад, то в перечне выбираемых накладных отражаются только те документы, у которых МЦ отнесены к заданному складу. В перечне выбираемых накладных документы, в которых МЦ отнесены к заданному складу, выделены жирным шрифтом. Разрешено делать выбор только среди таких накладных.

    Карточка складского учета

    Функция Карточки складского учета предназначена для ввода, поиска и контроля информации обо всех операциях с МЦ.

    Накладные на внутреннее перемещение

    Для отражения операций передачи МЦ между подразделениями используются накладные на внутреннее перемещение и связанные с ними пары складских ордеров -- приходных и расходных.

    Транзитные накладные отражают информацию о движении грузов по маршруту следования. Создание транзитных накладных производится с помощью функции Транзитные накладные. При вызове указанной функции открывается окно со списком транзитных накладных. В окне приводится информация о дате создания, дескрипторе пользователя, создавшего накладную, ее номере и статусе. Указывается, откуда и куда перемещаются МЦ, суммы по документам и наименование валюты.

    Типичным примером использования транзитных накладных может служить поставка МЦ через "третьих лиц" с контролем прохождения МЦ по пунктам движения. В этом случае создается перечень транзитных складов по маршруту следования МЦ в каталоге подразделений и перечень МОЛ, которые отвечают за количество и качество груза. Для оформления прибытия груза в какой-либо промежуточный пункт создается транзитная накладная. При этом транзитных накладных будет столько, сколько пунктов передачи права собственности на МЦ возникает по маршруту следования. Объединять транзитные накладные будет приходная накладная, созданная в модуле Управление снабжением. Ее номер указывается в основании транзитной накладной. В режиме редактирования транзитной накладной формируются приходные и расходные ордера. На последний транзитный склад, соответствующий конечному пункту следования МЦ, формируется только приходный ордер.

    Акты о недостаче/излишках

    Акты о недостаче/излишках МЦ на складе могут формироваться автоматически при проведении инвентаризации или вручную.

    Автоматическое формирование актов при инвентаризации производится на основании введенного фактического наличия МЦ и сличительной ведомости.

    Акт на списании МЦ со склада

    Списание МЦ со склада всегда оформляется актом на списание, формирование которого производится с помощью функции Акт на списание МЦ со склада.

    Акт на пересортицу

    При проведении на предприятии инвентаризации нередко выявляется расхождение учетных данных и реальных складских остатков, возникшее в результате пересортицы. В этом случае следует распечатать сличительную ведомость без формирования актов о недостаче и излишках и обратиться к функции Акт на пересортицу. Для учета пересортицы модуль предоставляет средства формирования акта, по которым могут быть автоматически сформированы расходные и приходные складские ордера. Далее акт передается системой в модуль ХозОперации для его дальнейшей обработки. Там формируются бухгалтерские проводки, учитывающие соответствующие суммы. Проводки могут быть сформированы как вручную, так и автоматически, на основе ТХО.

    Акт передачи оборудования в монтаж

    При совместном использовании модулей Складской учет и Управление строительством, актом передачи оборудования в монтаж оформляется отпуск МЦ со склада на нужды капстроительства, в том числе при проведении субподрядных работ сторонними монтажными организациями. Акт относится к сопроводительным документам, на основе которых учитываются затраты на материалы и услуги, использованные при строительстве объектов.

    Перечень доступных операций модуля Складской учет:

    · Пакетное формирование накладных на внутреннее перемещение

    · пакетное формирование ордеров по накладным на внутреннее перемещение

    · пакетное формирование транзитных накладных и ордеров по ним

    · накладная на передачу МЦ в ОС с нескольких разрезов хранения

    · пересчет цен в расходных ордерах

    · комплектования и пакетирование

    Функция Пакетное формирование накладных на внутреннее перемещение предназначена для создания накладных на внутреннее перемещение с учетом наличия МЦ по разрезам хранения. Для одновременного формирования складских ордеров по нескольким накладным на внутреннее перемещение МЦ используется функция Пакетное формирование ордеров по накладным на внутреннее перемещение. Функция Пакетное формирование транзитных накладных предназначена для одновременного формирования нескольких транзитных накладных, отражающих перемещение отправленного заданным поставщиком груза между заданными транзитными складами. Формирование складских ордеров по выбранному множеству транзитных накладных проводится при помощи функции Пакетное формирование ордеров по транзитным накладным. Для транзитных складов, откуда отправлен груз, создаются расходные ордера, а для складов, куда груз поступил, -- приходные. Функция Накладная на передачу МЦ в ОС с нескольких разрезов хранения позволяет произвести перемещение в ОС матценностей, находящихся на различных складах.

    Функция Пересчет цен в расходных ордерах вызывается:

    ¦ при изменении применяемой методики списания;

    ¦ в случае выявления ошибок в базе данных складских ордеров, возникших в результате нарушения установленного порядка работы с системой, сбоя питания или других непредвиденных ситуаций;

    ¦ при оприходовании МЦ, для которых по разрезам оприходования уже имеются расходные ордера с более поздними датами.

    Функция Дооценка МЦ позволяет провести дооценку материальных ценностей, хранящихся как на разрезах хранения, определяемых выбором режима проведения до-оценки, так и отдельных МЦ, хранящихся на отдельном разрезе хранения.

    Функция Инвентаризация применяется для обеспечения достоверности учетных данных путем их сопоставления с фактическим наличием МЦ в рассматриваемом разрезе хранения.

    Функции, объединенные в подменю Комплекты предназначены для ведения актов, подтверждающих выполнение операций комплектования/пакетирования и разукомплектования/распакетирования.

    Для ведения складского учета в ряде случаев необходимо определиться с ресурсами для хранения МЦ в их каталоге. Тогда, при необходимости, в складских ордерах можно задавать размещение МЦ на складе по ячейкам хранения (элементам инфраструктуры склада). Для автоматизации учета и распределения складских ресурсов при приеме МЦ на склад и их отпуске реализованы функции оперативного управления складом Ячейки хранения.

    В модуле Складской учет предусмотрены следующие отчеты:

    · Универсальная складская ведомость

    · Отчетность по наличию МЦ

    · Отчетность по движению МЦ оборотная ведомость

    · Размещение МЦ в ячейках хранения

    · Контроль запасов МЦ

    · Реестры накладных и актов

    · Проводки к складским документам

    · Контроль соответствия документов

    · Протокол переноса резерва

    · Отчет о движении готовой продукции

    Функция Универсальная складская ведомость предназначена для формирования интерактивной складской ведомости по данным из складских ордеров. Ведомости наличия формируются с помощью меню Отчеты ? Наличие. Количество в наличии извлекается из таблицы сальдовых остатков. При формировании отчетов Наличие по МОЛ отдельным подразделом выводятся сведения о МЦ, для которых МОЛ не указан. Ведомости движения формируются с помощью подменю Отчеты Движение. По каждой товарной позиции в отчете указывается количество и сумма по приходам и расходам за указанный период времени. В оборотной ведомости приводятся данные о движении МЦ за указанный интервал времени, причем, в отличие от ведомости движения, сведения по МЦ включаются в отчет независимо от того, было ли движение. Накопительная ведомость предназначена для просмотра операций с МЦ по источникам движения, где под источниками движения (или разрезами движения) для операций прихода понимаются накладные на получение МЦ, формируемые в модулях Управление снабжением и Консигнация, а для операций расхода -- накладные на отпуск МЦ, формируемые в модулях Управление сбытом, Консигнация, Управление производственной логистикой. Товарный отчет может быть получен в типовой форме, форме с налогом на продажу и унифицированной форме № ТОРГ-29 (для РФ). Отчет, создаваемый посредством функции Размещение МЦ в ячейках хранения формируется в rtf-формате и отображает информацию о размещении матценностей на выбранном в одноименном поле складе, с учетом одного из предложенных разрезов и способов размещения МЦ:

    ¦ Стеллаж-артикул (размещение в пачках) -- приводятся наименования стеллажей и МЦ при размещении в пачках;

    ¦ Ячейка-артикул (размещение россыпью) -- приводятся наименования ячеек хранения и МЦ при размещении россыпью;

    ¦ Артикул-стеллаж (размещение в пачках) -- приводятся наименования МЦ и стеллажей при размещении в пачках;

    ¦ Артикул-ячейка (размещение россыпью) -- приводятся наименования МЦ и ячеек хранения при размещении россыпью.

    Функции контроля выполняются посредством подменю Контроль запасов МЦ позволяют составить ведомости:

    ¦ МЦ, количество которых на предприятии на день формирования отчета меньше минимального нормативного запаса -- дефициты;

    ¦ МЦ, количество которых превышает нормативные максимальные запасы (согласно каталогу матценностей) -- сверхнормативы;

    ¦ МЦ, которые не отпускались со складов в течение указанного периода времени -- неликвиды.

    Реестры накладных/актов формируются в различных формах и содержат информацию от минимальной -- наименование склада, дата формирования, номер накладной, сумма накладной в НДЕ и валюте (Список сопроводительных документов по контрагентам (подразделениям)), до практически полной по каждому документу (Базовая форма).

    Реестры формируются для заданного интервала времени в разрезе следующих групп накладных/актов:

    ¦ на внутреннее перемещение со склада;

    ¦ на внутреннее перемещение на склад;

    ¦ склад > розничная торговля;

    ¦ актов о недостаче/излишках;

    ¦ актов на списание МЦ со склада;

    ¦ актов на пересортицу;

    ¦ актов на комплектование/разукомплектование.

    С помощью функции Проводки к складским документам формируются реестры складских ордеров, накладных и актов вместе со сформированными по ним бухгалтерскими проводками. При вызове функции складские ордера автоматически устанавливаются фильтры по обоим видам ордеров (приходные и расходные). Функция накладные и акты позволяет сформировать реестр проводок к складским накладным и актам любого типа, кроме актов на пересортицу и актов на передачу оборудования в монтаж.

    В диалоге ввода параметров следует задать:

    ¦ интервал дат, за который выбирать складские ордера;

    ¦ фильтры по складу и/или МОЛ;

    ¦ фильтр по типу обрабатываемых документов (все/только те, у которых есть проводки/только те, у которых сумма проводки не соответствует сумме по документу/только те, у которых нет проводок);

    ¦ выводить ли в отчет данные из проводки;

    С помощью функции Контроль соответствия документов накладных и ордеров выполняется проверка соответствия этих документов за указанный промежуток времени. Получаемые формы отчета: результаты проверки корректности, краткая ведомость проверки, подробная ведомость. В любую форму возможно включение данных по всем или только по непроверенным накладным. Сформированный отчет содержит сведения о количестве проверенных накладных за указанный период и количество выявленных некорректностей.

    Функция Протокол переноса резерва позволяет получить информацию о выполненных в модуле Управление сбытом операциях переназначения резерва. Перенос резерва допустим, если используется резервирование по складскому разрезу. Функция Отчет о движении готовой продукции позволяет получить отчет в формате MS Excel, содержащий сведения об остатке товаров на начало и конец отчетного периода, а также выпуске и реализации товаров за отчетный период с отображением их стоимости реализации и себестоимости. Период, за который требуется сформировать отчет, устанавливается в диалоге при выполнении функции.

    МЕТОДИКА СПИСАНИЯ МЦ

    На практике применяются следующие методы определения фактической стоимости запасов:

    ¦ метод оценки по фактическим ценам приобретения FIFO, согласно которому МЦ списываются в порядке их поступления: "первая партия на приход -- первая в расход";

    ¦ метод оценки по текущим ценам LIFO, согласно которому первыми списываются МЦ, поступившие на склад последними: "последняя партия на приход -- первая в расход";

    ¦ метод средневзвешенных цен (по предприятию в целом или по разрезу Склад-МОЛ-Партия), согласно которому сначала определяется средняя цена запасов за некоторый период, а затем все расходы за этот период списываются по средней цене.

    В Галактике может использоваться любой из изложенных выше методов, что определяется при настройке программы. Выбор того или иного метода -- вопрос сложившейся учетной политики, а также предпочтений и опыта бухгалтера. Как правило, по законодательству методика списания должна оставаться неизменной в течение года. Расчет цены списания МЦ на основе средневзвешенных цен производится по формуле:

    1) Руководство пользователя системы «Галактика». Модуль «Склад».

    2) http://www.fintechn.ru Портал «Информационные технологии управления». Контур логистики в системе Галактика ERP.

    3) http://erp.galaktika.ru/ Официальный сайт ERP Галактика.