Руководства, Инструкции, Бланки

График Документооборота В Отделе Кадров Образец 2015

Категория: Бланки/Образцы

Описание

График документооборота отдела кадров (Борисова С

Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы График документооборота отдела кадров (Борисова С.)

График документооборота отдела кадров (Борисова С.)

Дата размещения статьи: 15.08.2012

Вопреки распространенному мнению, с первичными учетными документами работает не только бухгалтерия организации, но и многие другие сотрудники. Правда, не всегда этот факт осознается ими. Как же можно усовершенствовать документооборот в каждом подразделении и в организации в целом, чтобы минимизировать рабочие конфликты по своевременному оформлению и обмену документами?
Для оптимизации работы с первичными учетными документами, в том числе по учету труда и его оплаты, целесообразно составить график документооборота, назначение которого - установить порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов в организации.
Для этого кадровик не должен полениться заглянуть в нормативный документ, который, хотя и был принят давно, но не потерял актуальности в наши дни, - Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.
Не думайте, коллеги, что это Положение Минфина СССР вас не касается! Ведь кадровики тоже работают с "первичкой", которая является основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета. Назначение первичных документов - зафиксировать факт совершения хозяйственной операции, к которым относится, в частности, прием на работу сотрудника, его увольнение с работы и многое другое.
Очень важно знать, что создание графика документооборота обусловлено не только нуждами работодателя, но и требованиями закона. Так, разд. 5 указанного выше Положения Минфина СССР дает рекомендации по его составлению. То есть работу по составлению графика документооборота должен организовать совсем не кадровик: такой работой обязан заниматься главный бухгалтер. Но, конечно, кадровые работники не могут остаться в стороне.
График документооборота утверждается приказом руководителя организации.
График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота должен быть составлен таким образом, чтобы он мог способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
Как же составить график? График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Все работники организации (как "офисные" специалисты - работники планово-экономического, финансового, юридического отделов, отделов кадров и бухгалтерии, так и сотрудники производственного сектора - начальники цехов, мастера, отделов снабжения, кладовщики и пр.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, строго по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер, требования которого в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.
Значит ли это, что вечно занятый главный бухгалтер должен в одиночку заниматься такой работой? Конечно, нет. С созданием графика документооборота один сотрудник не справится. Работу по анализу существующего положения дел с документами, созданию графика документооборота необходимо поручить специально созданной рабочей группе, назначенной приказом (распоряжением) руководителя. Кандидатуры, включенные в рабочую группу, желательно заранее согласовать с руководителем отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, архивной службы. Ведь подобной работой должны заниматься люди, сведущие в вопросах делопроизводства. Целесообразно включить в рабочую группу руководителей структурных подразделений, сотрудники которых активно работают с первичными учетными документами.
Работа по составлению графика документооборота только тогда принесет положительные результаты, когда она упорядочит обращение документов во всех структурных подразделениях организации, а не в каком-то одном из них. Ведь, "наведение порядка" требует весь массив документации.
Для составления консолидированного графика документооборота потребуется, чтобы каждое подразделение составило, прежде всего, перечень тех документов, которые проходят через их руки.
Причем, поскольку составление каждого документа преследует какую-то цель, решает какую-то управленческую задачу, то нужно определить, какой документ имеет какое назначение.
Применительно к работе отдела кадров потребуется выделить:
- процедуру приема на работу;
- процедуру внесения изменений в условия труда работника;
- процедуру оформления отпуска и т.д.
Работа эта очень кропотливая и займет, скорее всего, не один день.
Возьмем, к примеру, операцию по оформлению отпуска сотрудникам. Какие документу сопровождают оформление этой процедуры? Это график отпусков, уведомление работника о начале отпуска, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, личная карточка.
Теперь по каждому документу распишем следующие этапы работы с документом:
- создание документа;
- проверка документа;
- обработка документа;
- передача в архив.
Также требуется детализировать информацию внутри каждого этапа по каждой операции, назначив ответственных лиц по каждой из них.
Наибольшего внимания требуют решения вопросы, связанные с порядком хранения первичных учетных документов, часть из которых хранится 75 лет.
Подробную информацию о сроке хранения каждого документа следует смотреть в Приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Закон требует, чтобы первичные документы (к которым относятся и все кадровые приказы) до передачи их в архив организации хранились в бухгалтерии (не в отделе кадров!) в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.
Неверно думать, что главный бухгалтер отвечает только за сохранность баланса и другой отчетности организации. Главбух также является ответственным за сохранность первичных документов, за оформление и передачу их в архив.
Выдача первичных документов из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.
Изъятие первичных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим процессуальным законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу организации.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, уполномоченные должностные лица организации могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, уполномоченные должностные лица организации могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
В случае пропажи или иной утраты первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели и т.п. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора и др.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Копия акта направляется вышестоящей организации при необходимости.

1. Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Делопроизводство. 2010. N 1.
2. Доронина Л. Сроки и способы хранения кадровой документации // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2008. N 3.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:


21 декабря 2016 г.
Вступил в силу Федеральный закон от 23 июня 2016 г. N 222-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Закон направлен на унифицирование механизма осуществления конкурсного производства в делах о банкротстве страховых организаций по аналогии с банкротством кредитных организаций. Так Закон предусматривает, что руководителем временной администрации страховой организации назначается служащий Банка России.

Законопроект "О внесении изменений в статью 1 ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" направлен на урегулирование процедуры расходования средств, полученных от осуществления своей деятельности государственными и муниципальными унитарными предприятиями, в том числе, в сфере осуществления фармацевтической деятельности.

Законопроектом "О внесении изменений в статью 3.3 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" и Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации" предлагаются изменения, которые позволят расширить возможности органов местного самоуправления в решении вопросов местного значения, поскольку развитие туристской индустрии может являться источником устойчивого развития экономической базы муниципальных образований.


15 ноября 2016 г.
Проект федерального закона "О внесении изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования рентных отношений"

Законопроект разработан во исполнение подпункта "ж" пункта 1 перечня поручений Президента Российской Федерации В.В. Путина от 9 сентября 2014 г. № Пр-2159 относительно совершенствования правового регулирования рентных отношений и разработки механизмов государственного контроля в этой сфере в целях защиты прав граждан пожилого возраста.


3 ноября 2016 г.
Проект Федерального закона № 18549-7 "О внесении изменений в статью 19 Федерального закона "О рекламе" и КоАП РФ"

Законопроектом предлагается изменить положения Федерального закона "О рекламе", содержащие требования к порядку распространения наружной рекламы, заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций в целях поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в сфере наружной рекламы.

В центре внимания:

Дата размещения статьи: 16.12.2016

график документооборота в отделе кадров образец 2015:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Кадровые консультации

    Кадровые консультации

    Несоблюдение работодателем порядка увольнения работника в связи с сокращением численности (штата) сотрудников приводит к судебным разбирательствам. В ходе дела выясняется, что работодатели порой умышленно, а в ряде случаев по незнанию нарушают требования, установленные законом. Предлагаемый анализ некоторых ситуаций позволит избежать судебных тяжб.

    1. Штат? Сокращаем. Для того чтобы процесс сокращения численности (штата) работников организации не был признан судом незаконным, работодатель должен соблюсти ряд условий.

    2. Профсоюз? Не страшно. Статьей 82 ТК РФ предусмотрено, что при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации.

    3. Временно? Годится. В соответствии со ст. 81 ТК РФ увольнение работников по сокращению штата или численности допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую, имеющуюся у работодателя работу.

    4. Алло? Распишитесь. ТК РФ определено, что о предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

    5. Договор? Соблюдаем. Бывает, что работодатель в целях улучшения положения работников по отношению к действующему законодательству, в том числе при проведении мероприятий по сокращению численности (штата) работников организации, устанавливает коллективным договором какие-либо дополнительные гарантии работникам.

    6. Квалификация? Учтём. Статьей 179 ТК РФ закреплено, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

    Как быть, если вы отправили сотрудника в командировку в другой город, а вам оттуда по телефону сообщают, что работник явился на выполнение задания нетрезвым? Наверняка ваше руководство захочет наказать выпивоху. Для этого необходимы правильно оформленные документы, в том числе фиксирующие факт появления вашего сотрудника в рабочее время в состоянии опьянения у принимающей организации. А вам эти документы понадобятся, чтобы без проблем учесть в расходах "лишние" затраты на возможные незапланированные разъезды горе-работника.

    График документооборота в учетной политике

    График документооборота в учетной политике

    Чтобы не возникало проблем с подтверждением расходов, составляют график документооборота. В учетной политике пропишите, в какие сроки главбух должен получать от сотрудников те или иные документы.

    Зачем компании график документооборота

    Работа бухгалтера относится к категории «бумажных». А как же иначе, если Налоговый кодекс РФ требует, чтобы все расходы предприятия были документально подтверждены. Это одно из главных условий для учета затрат при расчете налога на прибыль.

    Между тем с подтверждением расходов нередко возникают проблемы. И дело здесь не только в том, что документы поступают в бухгалтерию с ошибками или составлены не по той форме. Гораздо хуже, когда бухгалтер получает бумаги с опозданием или они не доходят до него вовсе. А как отразить в учете операцию по закупке материалов, если поставщик не передал документы, а ваш снабженец не удосужился потребовать их? Или вовремя рассчитывать зарплату, а из цехов еще не получены все данные за отчетный месяц?

    Чтобы этого не случилось, на каждом предприятии должен быть правильно организован документооборот между бухгалтерией и другими отделами предприятия. Это позволит не только рационально распределить должностные обязанности между работниками, но и своевременно составить отчетность. Именно поэтому в каждой компании должен быть свой график документооборота. Знакомить с ним всех ответственных за его соблюдение сотрудников необязательно. Для каждого сотрудника можно подготовить выписку из графика, которая касается лично его.

    Контроль за всеми исполнителями осуществляет главный бухгалтер компании. Вот примерный вариант записи для учетной политики:

    «График документооборота утверждается приказом руководителя. Соблюдение графика контролирует главный бухгалтер. Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н ».

    Образец графика документооборота

    Отдел Кадров 2012

    Скачать программу кадрового учета "Отдел кадров 2012" Возможности программы Отдел кадров 2012

    Автоматическое составление кадровых документов (в программе используются новейшие бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).
    Сохранение приказов и отчетов в форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office).
    Автоматическое составление штатного расписания по форме Т-3 на основе базы данных по сотрудникам. Штатное расписание имеет гибкую структуру без ограничения уровней вложенности подразделений с возможностью включения филиалов с собственной структурой.
    Автоматическое формирование табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13. Табель учета рабочего времени автоматически формируется на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, автоматически отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов.
    Автоматическое составление личной карточки по форме Т-2 и хранение её в электронном виде в базе данных.
    Автоматическое составление графика отпусков по форме Т-7
    Автоматическое составление журнала приказов и ведение электронного архива приказов.
    Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии.
    Импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.).
    Возможность подключать классификаторы (КЛАДР, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР).
    Возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу.
    Возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках.
    Возможность хранения в программе ссылок на внешние документы в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.)
    Возможность кадрового учета неограниченного количества организаций в одной программе.
    Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.
    Хранение в базе фотографий сотрудников.
    Формирование произвольных отчётов на основе информации базы данных (пользователь сам выбирает поля базы данных, которые необходимы ему для отображения в отчёте) с возможностью экспорта в формат Word и Excel.
    Работа программы в локальной сети (сетевая версия).
    Напоминание об окончании испытательного срока у сотрудников.
    Формирование отчёта по движению численности сотрудников за любой период.
    Экспорт анкетных данных в формат Пенсионного Фонда на дискету (анкетные данные экспортируются из базы по сотрудникам, таким образом нет необходимости заново набирать эти данные) и распечатка всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица - форма АДВ-1. опись пачки анкет и опись пачки документов - форма АДВ - 6).
    Формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военнообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин).
    Учёт командировок, отпусков и поощрений.
    Ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст).
    Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.
    Удобный поиск в базе
    Хранение в базе данных вакантных должностей предприятия.
    Хранение в архиве базы данных информации об уволенных сотрудниках.
    Ключевые слова

    Отдел Кадров Плюс Отдел Кадров 2012 Отдел Кадров Плюс 2012 Скачать программу для отдела кадров Кадровая программ Отдел кадров Бесплатная программа для отдела кадров простая программа отдел кадров ОТДЕЛ КАДРОВ Кадровые приказы РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ АВТОМАТИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА ОТДЕЛ КАДРОВ И КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ СКАЧАТЬ ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС СКАЧАТЬ ОТДЕЛ КАДРОВ 2012 СКАЧАТЬ ОТДЕЛ КАДРОВ 6.0 кадровая программа, программа кадрового учета, программа кадровое агентство, программа отдел кадров, программа управления персоналом, программа учета кадров, система кадры, hr программы, hr технологии, автоматизация кадрового учета, кадровое делопроизводство, управление персоналом, должностные инструкции, трудовой договор, программа кадры, hr, увольнение, система управления персоналом, автоматизированная система управления персоналом, автоматизация кадровой работы, автоматизация отдела кадров, автоматизация работы кадровой службы, автоматизация работы отдела кадров, автоматизация управления персоналом, база данных кандидатов на работу, график отпусков, декретный отпуск, документы отдела кадров, дополнительные отпуска, кадровая документация, кадровая работа, кадровое дело, кадровое обеспечение, кадровые документы, кадровые приказы, кадровые технологии, кадровый документооборот, кадровый менеджмент, кадровый учет, компенсация отпуска, компьютерная программа управления персоналом, образец трудового договора, образцы должностных инструкций, образцы приказов, отбор персонала, отдел кадров, отпуск по уходу за ребенком, очередной отпуск, предоставление отпусков, прием на работу, программа для кадровика, программное обеспечение кадровое, программное обеспечение кадровой службы, расчет отпуска, система автоматизации управления, т-1, т-2, т-6, табель т-13 учета рабочего времени т-12, трудовое законодательство, увольнение работника, унифицированные формы, управление кадрами, учет кадров, учет рабочего времени, форма трудового договора, формы приказов, штатное расписание, программа для отдела кадров, автоматизация отдела кадров

    Последнее обновление сайта произведено 26 января 2012 года

    Copyright (c) 1999-2012. ООО "К-софт". Все права защищены.

    Образец графика документооборота на 2015 год

    Образец графика документооборота на 2015 год

    ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА. 15.10.2010 |. Вы находитесь здесь: Деловой портал: бизнес, налоги, право » Образцы документов ». Продажа готовых компаний в Эстонии и других странах Европы. 09.06.2015.

    Образец графика документооборота. Проверьте ваш - mail и активируйте подписку. График документооборота пример. was1234. 08.05.2015, 08:14.

    Образец графика документооборота
    Из остальных подразделений эти документы. Мы дали займ фирме партнеру проводка д76.05.51 100 000мы им же платим каждый месяц субаренду, овен: придет в такую ярость, но в процессе получит ими ещё раз 5 по голове, что сломает. Подскажите, график документооборота нужен на каждый год новейший, пожалуйста, либо один на весь период работы организации. Не считая каждодневной первички по кассе, мпз и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто к примеру, по представительским мероприятиям и маркетинговым акциям. Расчет фиксированных взносов, налога усн, испытания для, бухгалтера, расчет платежей для. У вас не активирована подписка на рассылку. Конкретно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить определенные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Веб-сайт представляет верно структурированную, бухгалтеров, программистов, банкиров, тематическую информацию для директоров и управляющих компаний, юристов. Проверьте ваш - mail и активируйте подписку. Расчет платежей для налога усн. Чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график. Бухгалтерия больше всех других подразделений заинтересована в наличии такового документа и соблюдении установленных им правил, в котором они совершены, а иногда появляются даже ошибки, так как - за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, которые исправлять приходится по правилам пбу. П - с - б - здорово, paa01, фортуны для вас и процветания, столько суммарного рабочего времени вы сэкономили бухгалтерам и кадровикам. Но смотреть за действием ликвидации контрагента бухгалтер не должен просто поэтому, что это не его задачка. Это и есть документооборот. Издательство для реального бухгалтера. Не считая того, какие документы и в какой срок нужно сдавать в бухгалтерию, бухгалтеру не придется разъяснять каждому сотруднику. Это дозволит бухгалтеру получать документы впору. Путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и ликвидирование. Банковские анонсы директору юристу бухгалтерский учет программер аудит форум налоговая система налоги менеджер налоговое законодательство. Это часть системы внутреннего контроля, и любая организация обязана сделать внутренний контроль хозяйственной деятельности. К примеру, ежели шофер - экспедитор впору не передал накладные в бухгалтерию, получившего документ с опозданием, поэтому что в целом для организации это не новенькая информация, а новенькая она лишь для бухгалтера, то потом это придется исправлять как ошибку. Бухгалтерском и налоговом учете кредиторскую задолженность перед ликвидированным поставщиком необходимо списать в доходы на дату внесения.

    Образец графика документооборота по учету труда и заработной платы. Скачать (doc). 73 KB. Декларация по УСН за 2006, 2007, 2008 годы. Приходный кассовый ордер.

    На эту тему предлагаем вам также скачать:
    договор посуточной аренды квартиры образец скачать
    бп компьютера схема
    ландшафтного дизайна проекты
    образец резюме образец 2014
    проекты жилых домов многоквартирные
    Образец графика документооборота в бухгалтерии
    Из трудовой книги, который содержит ксерокопию или написанную от руки копию первого титульного листа трудовой книги и остальных страничек с нужной информацией, это документ. Выписка из трудовой книги составляется сотрудником отдела кадров, ведение и выдачу трудовых книг на фирменном бланке организации, ответственным за хранение. Листы выписки нумеруются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ, прошиваются. 6 panica1986 9632 08.04.2015, 12:35
    автор: Tereshchenko Тексты благодарственного письма за сотрудничество
    Вторник, 30 Июнь 2015. Регламент Документооборота Образец.JPG. График документооборота фирмы. 13.6к. Как правильно рассчитать сумму пособия по уходу за.