Руководства, Инструкции, Бланки

Шахматка В Бухучете Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бухгалтерия - Главное меню - Отчеты - Шахматка

Шахматка показывает обороты между счетами во взаимной корреспонденции за указанный период. Также она позволяет вывести итоговые обороты и остатки счетов.

Шахматку можно вызвать при помощи пункта меню «Отчеты | Шахматка». В этом случае программа предложит указать параметры отчета.

Шахматка представляет собой таблицу, содержащую колонки:

• В зависимости от выбора вывода названий в настройках таблиц в пункте меню «Сервис | Настройки» программа будет отображать название счета;

• Сальдо начальное (дебет и кредит)

• Дебетовые обороты для каждого из корреспондирующих счетов

• Общий дебетовый оборот

• Кредитовые обороты для каждого из корреспондирующих счетов

• Общий кредитовый оборот

• Сальдо конечное (дебет и кредит)

В зависимости от настроек отчета и присутствия оборотов некоторые колонки могут отсутствовать.

Последняя строка показывает итоговую сумму оборотов по каждому из корреспондирующих счетов и в целом, а также сальдо по всем субсчетам на начало и конец периода.

При просмотре шахматки можно получить карточку движения средств по каждой интересующей сумме или счету. Это можно сделать либо при помощи клавиши <Enter>. либо щелкнув левой кнопкой мыши по выбранной клетке.

В шахматке есть возможность быстрого суммирования чисел в ячейках таблицы. Для этого просто выделите нужные ячейки, и слева внизу появится их сумма.

Шахматка является частным случаем материального отчета. При указании в нем пустого кода счета он принимает вид шахматки. При отключении развернутых оборотов шахматка становится похожей на оборотную ведомость. только без субсчетов.

шахматка в бухучете образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Шахматная оборотная ведомость - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2

    Шахматная оборотная ведомость

    Из данного примера ( табл. 4.9) видно, что применение шахматной ведомости позволяет сократить количество записей, поскольку каждая операция в одной строке отражается по кредиту одного счета и дебету другого счета. С помощью шахматных оборотных ведомостей можно оперативно установить: наглядность и правильность корреспонденции счетов; все изменения, происшедшие в состоянии средств и источников их образования.  [16]

    По этой ведомости наглядно видна взаимосвязь между счетами. В настоящее время шахматные оборотные ведомости в учете практически не применяют. Однако широко используют принцип шахматной формы регистров и записей в них. Например, большинство регистров Журналыю-ордерной формы учета имеют шахматную форму графления.  [17]

    Особенность этой формы заключается в том, что сумма однотипных операций записывается только один раз, но получает двойное значение: дебет одного счета и одновременно кредит другого счета. Если при составлении шахматной оборотной ведомости заполнить только дебет всех счетов, то кредит получится автоматически; если же заполнить только кредит, то автоматически получится дебет.  [18]

    При составлении табуляграмм по р а з л н ч н ы м у ч а с т к а м б у х г а л т е р с к о го у ч е т а о д-новременно посредством постоянных справочных перфокарт автоматически пробивают итоговые перфокарты с проводками по балансовым счетам. На основе этих перфокарт изготовляют шахматные оборотные ведомости по дебету и кредиту счетов, табуляграмму для составления сальдового баланса и другую отчетность. Все это исключает ручное ведение к.  [19]

    Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость. необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, но и корреспондирующий счет.  [20]

    Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость. необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости.  [21]

    При отдельных формах учета ( например при журнально-ордер-ной форме), когда аналитический и синтетический учет ведутся по многим счетам совместно в одной системе записей, данные аналитического и синтетического учета сверяются непосредственно при подсчете оборотов по синтетическому счету. В этом плане большой практический интерес представляют шахматные оборотные ведомости. Они составляются на основе данных регистрационного журнала, где заранее установлена корреспонденция счетов по всем хозяйственным операциям.  [22]

    Карточно-шахматная форма учета возникла в 1928 - 1930 гг. Она совмещает принципы применения ордеров, составляемых на основе первичных документов, раскладки документов для аналитического учета това-ро-материальных ценностей и заработной платы, а также копирования записей на ряде участков учетной работы. Помимо этого, вводится составление новой формы подсчета оборотов - шахматной оборотной ведомости. наглядно показывающей содержание хозяйственных процессов во взаимной корреспонденции счетов.  [23]

    Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости.  [24]

    Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены. По данным ведомостей нельзя определить, откуда ценности поступили, куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Их получают из шахматной оборотной ведомости.  [25]

    Однократная запись, сделанная в каждой клетке ( графо-строке) пересечения строки очередной колонкой, отражает определенную корреспонденцию счетов. Эта сумма записана в прямоугольнике на пересечении дебетовой строки счета Основное производство с кредитовой колонкой счета Сырье и материалы. Таким образом, каждая сумма шахматной оборотной ведомости одновременно характеризует собой и дебетуемый и кредитуемый счет. В шахматную оборотную ведомость вносятся итоги оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией счетов.  [27]

    Представляя в обобщенном виде обороты и остатки по всем счетам, О. Более подробные сведения как для контроля правильности записей, так и для ознакомления содержит шахматная оборотная ведомость.  [28]

    Однократная запись, сделанная в каждой клетке ( графо-строке) пересечения строки очередной колонкой, отражает определенную корреспонденцию счетов. Эта сумма записана в прямоугольнике на пересечении дебетовой строки счета Основное производство с кредитовой колонкой счета Сырье и материалы. Таким образом, каждая сумма шахматной оборотной ведомости одновременно характеризует собой и дебетуемый и кредитуемый счет. В шахматную оборотную ведомость вносятся итоги оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией счетов.  [29]

    Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, но и корреспондирующий счет. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости.  [30]

    Страницы:      1    2    3

    Поделиться ссылкой:

    Бухгалтерский учет для чайников: урок 7 - что такое шахматная ведомость и как ее составить

    Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.
    Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую. Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

    В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.
    Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам. а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).


    На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.
    Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог ». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.
    Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.
    Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца .

    Посмотрим на примере?
    За январь произведены следующие хозяйственные операции.

    1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
    2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
    3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
    4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

    Начнем по плану.

    Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

    Дом. Задание.
    Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

    1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
    2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
    3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
    4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
    5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
    6. Оборудование введено в эксплуатацию.
    7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
    8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

    Все вопросы пишите в комментариях, с удовольствием помогу Вам.

    Потыкайте по кнопочкам

    Бухучет на упрощенке, бухучет на УСН

    Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина

    В конце прошлого года в пункт 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ ) были внесены изменения, позволяющие субъектам малого предпринимательства вести бухучет в упрощенной форме. После чего Минфин России на своем сайте представил Рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления бухотчетности (далее — Рекомендации ). Этот документ разработал Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России специально для субъектов малого бизнеса. Он может пригодиться при организации бухучета при упрощенке (УСН).

    Нормативным документом Рекомендации не являются. Поэтому вы сами решаете, целесообразно пользоваться ими или нет. В статье мы как раз познакомим вас с основными приемами упрощенного учета, рекомендованными Минфином России. И вы сможете выбрать для себя те рекомендации, которые посчитаете полезными, разберетесь как вести бухучет на упрощенке (УСН).

    Сразу скажем, Минфин предлагает три возможных способа организации упрощенного учета:

    • полная форма упрощенного учета;
    • сокращенный вариант;
    • простая система.
    Бухучет на упрощенке (УСН): полная форма

    Кому подойдет:малым организациям с разнообразными хозяйственными операциями. Полная форма упрощенного бухучета фактически напоминает обычный бухучет. Поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Но есть и послабления в сторону упрощенного учета (врезка ниже). Причем эти послабления характерны для всех способов учета, приведенных в Рекомендациях .

    На заметку: чем бухгалтерский учет для «упрощенцев» отличается от обычного

    Первое отличие — сокращенный план счетов. То есть вместо универсального плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. малые предприятия могут разработать свой рабочий план, объединив в нем схожие счета учета. Советы о том, как сократить общий план счетов, приведены в пунктах 3 — 3.2 информации Минфина России № ПЗ-3/2012.

    Второе отличие — упрощенная бухотчетность. Вместо полного пакета отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним) «малыши» могут сдавать в ИФНС и учреждение статистики только первые две формы (п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н ). Кроме того, формировать баланс и отчет о прибылях и убытках малые компании могут, используя упрощенные бланки, где показатели укрупнены. Формы таких бланков приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н .

    Третье отличие — исправлять ошибки в учете можно по более простой схеме. У субъектов малого предпринимательства есть возможность исправлять существенные ошибки учета и отчетности в том периоде, в котором они их обнаружили (п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ). Прибыли или убытки прошлых лет, возникшие в результате такой корректировки, при этом нужно отражать на счете 91 в составе прочих доходов и расходов (п. 14 ПБУ 22/2010 ). Соответственно сами изменения фиксируются в текущей отчетности. Пересчет показателей отчетности за прошлые годы делать не нужно.

    Теперь расскажем подробнее о сути полной формы упрощенного бухучета при УСН. Как мы уже отметили, она основана на использовании специальных регистров — ведомостей. В них вы записываете все факты хозяйственной жизни.

    Обратите внимание!
    Полная форма упрощенного учета основана на использовании специальных регистров. Они приведены в приложениях 2 - 10 к Рекомендациям

    Бланки этих ведомостей вы можете разработать самостоятельно на основе тех, что приведены в приложениях 2 — 10 к Рекомендациям. В частности, это следующие регистры:

    • ведомость учета основных средств и амортизации — форма № 1 МП (приложение 2 );
    • ведомость учета материально-производственных запасов — форма № 2МП (приложение 3 );
    • ведомость учета затрат на производство — форма № 3 МП (приложение 4 );
    • ведомость учета денежных средств — форма № 4 МП (приложение 5 );
    • ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № 5 МП (приложение 6 );
    • ведомость учета продаж — форма № 6 МП (приложение 7 );
    • ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № 7 МП (приложение 8 );
    • ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда — форма № 8 МП (приложение 9 );
    • сводная ведомость (шахматная ведомость) — форма № 9 МП (приложение 10 ).

    Сумму по любой хозяйственной операции фиксируйте одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой — по кредиту счета с отражением дебетуемого счета. При этом запись о сути совершенной хозяйственной операции делайте на основании первичного документа.

    Пример
    Как отразить хозяйственные операции в регистрах упрощенного учета

    ООО «Свет» применяет УСН и ведет бухучет по полной форме упрощенного учета. Поступление и оплату материалов бухгалтер ООО «Свет» отразил следующим образом.

    Первая операция — поступили материалы на сумму 10 000 руб. (ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60). Бухгалтер отразил 10 000 руб. в ведомости учета материалов (форма № 2 МП ) по дебету счета10 в корреспонденции с кредитом счета 60. Эту же сумму он зафиксировал в ведомости учета расчетов с поставщиками (форма № 7 МП ) по кредиту счета 60 в корреспонденции с дебетом счета10 .

    Вторая операция — погашен долг по приобретенным ценностям в сумме 10 000 руб. (ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51). Бухгалтер записал 10 000 руб. в ведомость учета расчетов с поставщиками форма № 7 МП ) по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 51. Эту же сумму он отразил в ведомости учета денежных средств форма № 4 МП ) по кредиту счета 51 и дебету счета 60 .

    Важное обстоятельство!
    Любую хозяйственную операцию следует фиксировать одновременно в двух ведомостях учета: в одной — по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой — по кредиту счета с отражением дебетуемого счета.

    В конце отчетного периода (месяца, квартала или года) накопленную в ведомостях информацию обобщайте в сводной (шахматной) ведомости по форме № 9 МП. На практике большинство фирм «шахматку» не формируют. Однако специалисты, разработавшие Рекомендации, советуют ее составлять малым компаниям. Потому как эта форма, помимо всего прочего, помогает проверить правильность разнесения сумм по счетам.

    На заметку
    Какие фирмы относятся к субъектам малого предпринимательства Организацию можно считать малым предприятием, если она соответствует всем условиям, перечисленным в пункте 1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. А именно:

    — средняя численность работников компании за предшествующий календарный год составляет до 100 человек;

    — доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических и физических лиц, общественных, религиозных и благотворительных организаций не превышает 25%;

    — выручка от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб.

    Большинство «упрощенцев» подпадают под эти критерии. Но есть среди них и исключения. Например, фирмы, уставные капиталы которых более чем на 25% состоят из долей иностранных граждан (абз. 1 подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ ). Эти организации могут применять УСН. Однако малыми компаниями не являются.

    «Шахматка» представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетам счетов, а столбцы — кредитам счетов. На пересечении строк и столбцов ставится сумма, соответствующая взаимному обороту по этим двум счетам. В нижней последней строке приводится итог сумм по кредитам всех счетов. А справа в крайнем столбце итоговая величина дебетов. Если все суммы по проводкам вы отразили правильно и верно посчитали итоги, то в правом нижнем углу сводной ведомости у вас получится единая итоговая величина как по строкам, так и по столбцам (другими словами — тождество дебета и кредита). Это свидетельствует о том, что вы правильно применили метод двойной записи, ничего не пропущено и не искажено.

    На заметку
    Шахматная ведомость позволяет проверить правильность записей по счетам бухучета

    После того как «шахматка» составлена, дебетовые и кредитовые обороты из нее по каждому счету переносят в оборотную ведомость (ее образец не выделен отдельно в приложениях к Рекомендациям, но он приведен в разделе «Полная форма ведения бухгалтерского учета»). Затем считают остатки на конец месяца (конечное сальдо) по счетам. На основании готовой оборотной ведомости вы уже сможете сформировать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

    Пример
    Как отразить хозяйственные операции в шахматной и оборотной ведомостях

    ООО «Виктория» занимается торговлей и применяет УСН. Бухгалтерский учет общество ведет упрощенным способом по полной форме. В декабре 2013 года в ООО «Виктория» произошли следующие хозяйственные операции:

    — поступили товары от поставщика ООО «Рига» на сумму 66 000 руб. (ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60);

    — начислена зарплата работникам организации в сумме 79 000 руб. (ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70);

    — выдали из кассы 30 000 руб. подотчетному лицу на расходы (ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50);

    — поступила в кассу выручка от продаж в сумме 310 000 руб. (ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90);

    — выручку (310 000 руб.) сдали на расчетный счет (ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50);

    — купили оборудование на сумму 160 000 руб. (ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60);

    — ввели оборудование по цене 160 000 руб. в эксплуатацию (ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08).

    Посмотрим, как бухгалтер ООО «Виктория» на основе этих операций составил шахматную ведомость (см. ниже).

    В частности, сначала на пересечении дебета и кредита он зафиксировал сумму каждой проводки. Потом посчитал величины по столбцам (кредитовые обороты). И по строкам (дебетовые обороты). И в заключение вычислил общую сумму кредитовых и дебетовых оборотов (та, что выделена жирным шрифтом) — 1 115 000 руб. Она равна, значит, ошибок нет. Следовательно, бухгалтер все показатели отразил достоверно и правильно применил метод двойной записи. Затем на основе шахматной ведомости бухгалтер ООО «Виктория» составил оборотную ведомость (см. ниже).

    Предположим, на начало месяца дебетовые остатки по счетам составляли: счет 01 — 40 000 руб. счет 41 — 14 000 руб. счет 50 — 50 000 руб. счет 51 — 2000 руб. А кредитовые остатки равны: счет 60 — 70 000 руб. счет 71 — 36 000 руб. Конечное сальдо на 31 декабря бухгалтер посчитал так:

    счет 01. конечное сальдо равно 200 000 руб. (40 000 руб. + 160 000 руб.). Сумма пойдет в актив бухгалтерского баланса в состав основных средств;

    счет 08. 0 (160 000 руб. – 160 000 руб.), в балансе эту величину бухгалтер не отразит;

    счет 41. 80 000 руб. (14 000 руб. + 66 000 руб.) — в актив (запасы);

    счет 44. 79 000 руб. — в актив (запасы);

    счет 50. 20 000 руб. (50 000 руб. + 310 000 руб. – 340 000 руб.) — в актив (денежные средства);

    счет 51. 312 000 руб. (2000 руб. + 310 000 руб.) — в актив (денежные средства);

    счет 60. 296 000 руб. (70 000 руб. + 226 000 руб.) — в пассив (обязательства — «кредиторка»);

    счет 70. 79 000 руб. — в пассив (обязательства — кредиторская задолженность);

    счет 71. 6000 руб. (36 000 руб. – 30 000 руб.) — в пассив (обязательства — «кредиторка»);

    счет 90. 310 000 руб. В балансе эта сумма никак не отражается.

    Ее бухгалтер зафиксирует в отчете о финансовых результатах (выручка).

    Итоговые колонки по остаткам попарно равны.

    Значит, бухгалтер составил ведомость правильно.

    Что изменится для компаний на спецрежимах в этом и следующем году >> Бухучет на упрощенке (УСН): сокращенная форма

    Кому подойдет. малым фирмам с однообразными хозяйственными операциями и с небольшим числом используемых счетов бухучета.

    На заметку
    Книга учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 МП представляет собой таблицу, в которой все операции отражаются хронологически на основании «первички» в разрезе используемых счетов

    Сокращенная форма упрощенного учета предусматривает, что все факты хозяйственной жизни вы записываете посредством двойной записи в одном документе — Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни. Бланк этой книги вы можете разработать самостоятельно на основе формы № К-1 МП. утвержденной в приложении 11 к Рекомендациям, либо можете взять уже готовый вариант. Книга учета представляет собой таблицу, в которой хозяйственные операции отражаются хронологически на основании первичных документов в разрезе используемых счетов.

    Открывайте Книгу учета записями остатков по счетам на начало отчетного периода (например, на 1 января) либо на момент начала деятельности. При этом фиксируйте факты хозяйственной жизни в хронологическом порядке. Сумму по каждой операции отражайте одновременно по кредиту и дебету счетов. Затем выводите конечные остатки (сальдо) и считайте итоги.

    По активным счетам (они имеют только дебетовый остаток) конечное сальдо определяйте так: начальное сальдо плюс обороты по дебету минус обороты по кредиту. По пассивным (только кредитовый остаток) конечное сальдо считайте следующим образом: начальное сальдо плюс обороты по кредиту минус обороты по дебету.

    По активно-пассивному счету остаток может быть как по дебету, так и по кредиту. В зависимости от того, какой у вас начальный остаток, считайте и конечное сальдо.

    На основе Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни вы сможете составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.Наряду с Книгой специалисты в Рекомендациях советуют вести ведомость учета оплаты труда. Ее вы будете использовать для отражения расчетов с работниками. Если же данных бумаг по-вашему недостаточно для учета, то по желанию можете применять и другие ведомости, представленные в приложениях к Рекомендациям.

    Неудобством данной формы учета является то, что Книгу можно вести только в отношении ограниченного числа счетов. Если же у компании много разнообразных операций, требующих применения большой номенклатуры счетов, Книга получится большого размера и ее применение скорее запутает, чем упростит труд бухгалтера.

    Бухучет на упрощенке (УСН): простая форма

    Кому подойдет:только микропредприятиям.

    Обратите внимание
    Микропредприятиями являются фирмы с численностью работников до 15 человек и выручкой, не превышающей 60 млн. руб. за предыдущий год (абз. «б» подп. 2 и подп. 3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

    К микропредприятиям относятся компании с численностью работников до 15 человек и выручкой, не превышающей 60 млн. руб. за предыдущий календарный год (абз. «б» подп. 2 и подп. 3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). При простой форме учета двойной записи нет. То есть суммы по дебету и кредиту счетов не отражаются. А все хозяйственные операции фиксируются в отдельном журнале. Его вы можете составить на основе Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-2 МП ), приведенной в приложении 12 к Рекомендациям (см. ниже).

    Книга представляет собой таблицу, которая построена следующим образом. Левая ее часть содержит графы, где вы будете отражать хозяйственные операции, их суммы и «первичку». А правая — группы статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Например, «Материальные внеоборотные активы», «Запасы», «Денежные средства», «Выручка» и пр. В них вы будете записывать суммы по фактам хозяйственной деятельности. При этом если данный факт уменьшает остаток по статье на начало периода, то величину отражайте в скобках. Если увеличивает — без скобок. По окончании месяца посчитайте обороты по каждой группе статей. И выведите итоговые остатки на конец месяца. Если операция не уменьшает остаток по группе, то просуммируйте все обороты по счетам и начальные остатки. Если уменьшает, то из самих остатков на начало периода вычтите обороты.

    На основании конечных остатков вы сможете заполнить баланс и отчет о финансовых результатах. Наряду с Книгой вы можете разработать регистры, которые будут расшифровывать статьи баланса и отчета о финансовых результатах, приведенные обобщенно. И закрепить их образцы в бухгалтерской учетной политике. Применительно к данному способу учета обращаем ваше внимание на такой важный момент. Несмотря на то что простая система учета ведется без двойной записи по счетам, фактически вам все равно придется отражать все хозяйственные операции по группам статей бухгалтерского баланса дважды, чтобы впоследствии составить баланс правильно, то есть получить равенство актива и пассива.

    На заметку
    При простой форме ведения бухучета все операции следует отражать в Книге учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2 МП. приведенной в приложение 12 к Рекомендациям.

    Кроме того, те операции, что формируют доходы и расходы отчетного периода, вам нужно будет записывать еще и по группам статей отчета о финансовых результатах. Так вот, такие действия (правильный разнос сумм по группам статей) требуют знаний бухгалтерского учета. И неподготовленному человеку сделать это будет сложно. Поэтому, прежде чем начать применять такую систему учета, подумайте, действительно ли она облегчит вам работу.

    Пример
    Как отразить операции в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2 МП

    ООО «Успех» применяет упрощенную систему налогообложения. Бухучет ведется по простой форме без двойной записи. На 1 мая 2014 года в фирме числятся по группам статей такие остатки: материальные внеоборотные активы — 20 000 руб. запасы — 100 000 руб. капитал и резервы — 100 000 руб. выручка — 100 000 руб.

    В мае 2014 года в ООО «Успех» произошли перечисленные ниже хозяйственные операции.

    1. Оплачены полученные материалы на сумму 30 000 руб. Бухгалтер записал 30 000 руб. в графе «Материальные внеоборотные активы» (без скобок — так как статья увеличилась, поступили материалы). Эту же сумму он зафиксировал в графе «Денежные средства». Но уже со скобками, поскольку в данном случае статья уменьшилась, так как фирма потратила деньги, оплатив ценности.

    2. Погашен долг банку по долгосрочному кредиту в размере 100 000 руб. Бухгалтер отразил 100 000 руб. в графе «Денежные средства» (в скобках — так как статья уменьшилась, фирма потратила деньги). Эту же сумму он записал в графе «Долгосрочные заемные средства». Также со скобками, поскольку статья уменьшилась — заемные средства сократились при оплате кредита.

    3. Поступила выручка от проданной продукции — 200 000 руб. Бухгалтер отразил выручку в графах «Денежные средства» и «Капитал и резервы». Обе суммы без скобок. Так как выручка — это, с одной стороны, приход денег, с другой — прибыль (статьи увеличились). Кроме того, сумму — 200 000 руб. он записал еще в графе «Выручка». Также без скобок.

    4. Списана фактическая себестоимость проданной продукции в сумме 120 000 руб. 120 000 руб. бухгалтер занес в графы «Запасы» и «Капитал и резервы» в скобках. Поскольку статьи уменьшились. Эту сумму он еще включил в графу «Расходы» (без скобок — статья увеличилась).

    5. Уплачен авансовый платеж по «упрощенному» налогу — 5000 руб. Что касается налога при УСН, то, как его отражать в Книге, в Рекомендациях не сказано. Поэтому с учетом того, что по общему правилу фиксируется этот налог в отчете о финансовых результатах, бухгалтер поставил сумму аванса — 5000 руб. в графу «Налог на прибыль (доход)» (в скобках — так как сумма уменьшает финансовый результат фирмы). Кроме того, чтобы не завысить прибыль, бухгалтер записал эту же величину в графах «Денежные средства» и «Капитал и резервы». Также в скобках. Образец того, как бухгалтер отразил эти операции в Книге учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2 МП. приведен выше.

    Сравнительная характеристика упрощенных способов ведения бухучета