Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по заполнению бланков строгой отчетности

Категория: Инструкции

Описание

Применение бланков строгой отчетности

Применение бланков строгой отчетности

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (пункт 2 статьи 2 Закона №54-ФЗ).

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 года №171 «Об утверждении положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее Постановление Правительства №171).

Постановлением Правительства №171 определено, что применяемые в настоящее время формы бланков строгой отчетности продлены до утверждения новых форм бланков строгой отчетности, но не позднее 1 января 2007 года. С 1 января 2007 года действующие в настоящее время формы бланков строгой отчетности применяться не будут, даже если не будут утверждены новые формы бланков.

Таким образом, с 1 января 2007 года все организации и индивидуальные предприниматели, которые непосредственно оказывают услуги населению, в отношении которых не будут утверждены новые соответствующие формы бланков строгой отчетности, обязаны применять контрольно-кассовую технику.

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению.

Формы бланков утверждаются Министерством финансов Российской Федерации по обращению заинтересованных органов государственной власти, Центрального банка Российской Федерации и организаций, объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг. На основании абзаца 2 пункта 3 Постановления Правительства к обращению прилагаются:

описание бланка (обязательные и дополнительные реквизиты. характеризующие специфику деятельности организации или индивидуального предпринимателя);

эскиз бланка (его художественно-графическое оформление);

предложение по обеспечению защиты бланка от подделок;

инструкция по заполнению бланка;

рекомендации по применению бланка, а также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка.

Пунктом 5 Положения установлены обязательные реквизиты бланка строгой отчетности, к которым относятся:

сведения об утверждении формы бланка;

наименование, шестизначный номер и серия;

код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

идентификационный номер налогоплательщика;

единица измерения оказания услуг;

стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

дата осуществления расчета;

наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

Кроме того, на бланке должны быть указаны сведения об изготовителе:

идентификационный номер налогоплательщика,

год его выполнения,

Бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом. Только в этом случае их можно считать соответствующими требованиям, установленным пунктом 7 Положения. Подтверждением служит также Письмо Минфина Российской Федерации от 27 сентября 2005 года №03-01-20/5-193.

В соответствии с пунктами 3 и 12 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 года №171, с 1 июня 2006 года утверждены формы бланков строгой отчетности, применяемые в случае оказания услуг ломбарда населению (залоговый билет; сохранная квитанция), смотри Приказ Минфина Российской Федерации от 31 января 2006 года №20н «Об утверждении форм бланков строгой отчетности».

Формы бланков строгой отчетности утверждаются на определенный срок, который может быть продлен по обращению лиц, в компетенцию которых входит обращение в Минфин России с заявлением об утверждении бланков строгой отчетности (пункт 12 Положения). И только после утверждения формы бланков, они могут использоваться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.

При этом документы, оформленные на бланках строгой отчетности, являются первичными учетными документами.

Помимо порядка утверждения формы бланков строгой отчетности Положение определяет порядок использования, учета и хранения бланков строгой отчетности.

Принимая оплату услуг наличными денежными средствами, работник организации или индивидуальный предприниматель обязан заполнить бланк получить денежные средства от клиента и подписать его.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Бланки строгой отчетности приравниваются к чеку ККТ.

Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету за тот день, в который они выписаны.

Организации и предприниматели, использующие бланки строгой отчетности, обязаны вести книгу по учету бланков, которая должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем и скреплена печатью (штампом).

На основании пункта 18 Положения бланки строгой отчетности принимаются непосредственно работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков.

Кроме того, тот, кто работает с бланками строгой отчетности, должен правильно хранить, учитывать и уничтожать данные документы.

Храниться в организации бланки строгой отчетности должны в металлических шкафах и (или) сейфах. Копии использованных бланков (корешков), подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, должны быть упакованы в опечатанные мешки и храниться в организации или у индивидуального предпринимателя в систематизированном виде не менее пяти лет.

После указанного срока, но обязательно по истечении месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета копии использованных БСО подлежат уничтожению. Для этого руководителем организации или индивидуальным предпринимателем образуется комиссия, которая составляет акт о списании копий использованных БСО.

Бланки должны быть изготовлены только типографским способом с обязательным указанием выходных типографических данных. Общие требования к БСО и порядку их оформления приведены в Письме Минфина Российской Федерации от 23 августа 2001 года №16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением».

Компьютерное (самостоятельное изготовление с помощью имеющейся компьютерной техники) изготовление бланков строгой отчетности недопустимо.

С 11 февраля 2002 года вступил в силу Федеральный закон от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее Закон №128-ФЗ), внесший значительные изменения в «старую» редакцию закона о лицензировании. Ранее законодательно было утверждено, что на осуществление полиграфической деятельности требовалось наличие лицензии. Это означало, что изготовление бланков строгой отчетности типографским способом, являющихся полиграфической продукцией, подлежало обязательному лицензированию. Новым Федеральным законом перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются лицензии, значительно сокращен.

Согласно статье 17 Закона №128-ФЗ на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией, требуется лицензия.

Это значит, что бланки строгой отчетности с элементами защиты должны быть изготовлены полиграфическими предприятиями, имеющими соответствующую лицензию, выданную федеральным органом исполнительной власти (в данном случае Минфином РФ). Следовательно, с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит.

Итак, бланки строгой отчетности должны издаваться типографским способом. При изготовлении БСО серию им присваивает организация или индивидуальный предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. Номер конкретного бланка в пределах соответствующей серии ставит типография.

Так как каждый бланк нумеруется типографским способом, то испорченные бланки должны быть сохранены, бланк при этом перечеркивается.

Налогоплательщики, применяющие БСО, часто задают вопрос о том, нужно ли бланки строгой отчетности регистрировать в местных налоговых органах?

Делать этого не нужно, так как действующим российским законодательством такая обязанность не предусмотрена. Поэтому соответствующие требования местных налоговых инспекций необоснованны и незаконны.

Затраты на приобретение бланков строгой отчетности организации относят к расходам, осуществление которых связано с оказанием услуг.

В бухгалтерском учете эти расходы отражаются в соответствии с ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» как расходы организации по обычным видам деятельности.

Для обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, в Плане счетов предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Приобретение бланков строгой отчетности (в том числе подотчетными лицами) отражается по дебету счета 006 в условной оценке (например, 1 рубль), списание - по кредиту счета 006 на основании соответствующих документов об их использовании. Аналитический учет ведется по каждому виду бланка строгой отчетности и местам их хранения.

При приобретении бланков строгой отчетности в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Списаны использованные БСО

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации. Причем отнесение на расходы сумм, затраченных на приобретение бланков строгой отчетности, нужно производить сразу при выдаче в производство, а не по мере их использования в ходе хозяйственной деятельности.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они, в соответствии с пунктом 1 статьи 221 НК РФ, имеют право на профессиональный налоговый вычет в размере суммы расходов, произведенных на приобретение БСО.

Невыдача бланков строгой отчетности, или выдача бланка на сумму меньшую, чем фактически полученная, или его незаконное применение приравниваются к неприменению ККТ.

Ответственность за такое правонарушение установлена статьей 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

для индивидуальных предпринимателей - от 15 до 20 МРОТ;

для должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ;

для юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ.

За нарушение сроков хранения учетных документов Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде наложения на виновных должностных лиц административного штрафа в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда (статья 15.11 КоАП).

инструкция по заполнению бланков строгой отчетности:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием и в образовательных учр

    Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием и в образовательных учреждениях Самарской области (обязательное исполнение должностным лицом)



    Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием и в образовательных учреждениях Самарской области (обязательное исполнение должностным лицом) Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием и в образовательных учреждениях Самарской области (обязательное исполнение должностным лицом) Приказ о персональной ответственности за учет, хранение и выдачу бланков и медалей в образовательном учреждении (выполнение приказа в соотвветствии с должностным регламентом). Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. (заключается с ответственным лицом)



    1. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации 1. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 июня 2010 г. № 628 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 августа 2010 г. регистрационный № 18147); 2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2010 г. № 140 «Об утверждении Положения о медалях «За особые спехи в учении» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010 г. регистрационный № 16760); 3. Письмо Департамента государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 марта 2007 №-3-553 «Об организации обеспечения ученическими медалями».



    Централизованное обеспечение образовательных учреждений бланками и медалями осуществляется территориальным управлением; Централизованное обеспечение образовательных учреждений бланками и медалями осуществляется территориальным управлением; Заявка на текущий год формируется на основании сведений об ожидаемом в текущем году количестве выпускников образовательных учреждений по каждому уровню образования; Предоставление заявки оформляется письмом в адрес территориального управления образованием по установленной форме. в установленный им срок вместе с отчетом об использовании ранее полученных бланков и медалей; К заявке образовательного учреждения прилагается копия свидетельства о государственной аккредитации об уровне реализуемых программ с приложениями; 5. Образовательное учреждение вправе подать дополнительную заявку на обеспечение бланками в случаях порчи, хищения или иных случаях.



    Получение в территориальном управлении бланков и медалей, учет их выдачи выпускникам осуществляется ответственным лицом образовательного учреждения, назначаемым соответствующим приказом руководителя образовательного учреждения.; Получение в территориальном управлении бланков и медалей, учет их выдачи выпускникам осуществляется ответственным лицом образовательного учреждения, назначаемым соответствующим приказом руководителя образовательного учреждения.; Заполнение бланков осуществляется образовательным учреждением согласно требованиям соответствующих нормативных правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации к заполнению бланков, выдаче и учету выданных выпускникам документов об образовании и их дубликатов; 3. Передача полученных бланков и медалей другим образовательным учреждениям не допускается.



    1. Учет бланков и медалей ведется в образовательном учреждении в соответствующих книгах учета бланков документов об образовании и бланков других документов (медалей) единого образца как на бумажном носителе, так и в электронном виде. 1. Учет бланков и медалей ведется в образовательном учреждении в соответствующих книгах учета бланков документов об образовании и бланков других документов (медалей) единого образца как на бумажном носителе, так и в электронном виде. 2. Учет бланков документов об образовании ведется по каждому уровню образования и по каждому виду документа отдельно в соответствующей Книге учета бланков документа : учет полученных бланков учет выданных бланков 3. Учет бланков других документов (медалей) ведется в соответствующей Книге учета бланков документов (медалей): 4. Учет выданных выпускникам документов об образовании (дубликатов) ведется образовательным учреждением согласно требованиям соответствующих нормативных правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации. 5. Книги учета бланков документов (медалей) должны быть пронумерованы, прошнурованы, иметь на последней странице записьо наименовании образовательного учреждения и количестве страниц, печать и подпись руководителя образовательного учреждения. 6. В Книге учета бланков документов (медалей) не допускаются исправления, помарки, подчистки. 7. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска: «Исправлено в записи под порядковым №. в графе (наименование графы) с … на …».



    6. Исправления, допущенные при заполнении Книги учета выданных бланков документов об образовании, заверяются подписью руководителя и гербовой печатью органа управления образованием (образовательного учреждения) со ссылкой на номер учетной записи. 6. Исправления, допущенные при заполнении Книги учета выданных бланков документов об образовании, заверяются подписью руководителя и гербовой печатью органа управления образованием (образовательного учреждения) со ссылкой на номер учетной записи. 7. Книги учета выданных бланков документов об образовании(выпускникам) учитываются в номенклатуре дел образовательного учреждения и подлежат хранению после их заполнения по месту их оформления как документы строгой отчетности в течение установленного срока. (50 лет). 8. Книги учета полученных, бланков других документов (медалей) учитываются в номенклатуре дел образовательного учреждения, хранятся в течение пяти лет после их заполнения и по истечении срока хранения списываются и уничтожаются по акту при условии, если в этот период проводились проверки состояния учета, хранения и выдачи бланков (медалей). 9. Запись о проведенной проверке вносится в книги учета полученных выданных и остатков бланков документов (медалей) уполномоченным на проведение проверки должностным лицом после последней учетной записи на день проверки с указанием даты проведения проверки, фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица (лиц), а также замечаний либо отметки об их отсутствии и заверяется подписью уполномоченного лица (лиц). 10. При назначении ответственного лица оформляются акты приема-передачи бланков (медалей). 11. В образовательном учреждении в состав комиссии входят: заместитель руководителя образовательного учреждения (председатель), представитель бухгалтерии и сотрудник, имеющий отношение к заполнению бланков. 12. Книги учета полученных, выданных бланков и медалей передаются по акту. При этом в книгах учета полученных, выданных бланков документов (медалей) последняя учетная запись подчеркивается прямой чертой слева - направо и под ней передающим ответственным лицом вносится следующая запись: «Последняя учетная запись сделана мной (число, месяц, год последней записи)». Запись удостоверяется подписями передающего и принимающего ответственных лиц с указанием дат, с расшифровкой подписей и подчеркивается прямой чертой слева - направо. Оставшиеся на странице незаполненные строки перечеркиваются буквой «Z». Новые учетные записи начинаются со следующей страницы.



    Номер записи; Номер записи; Наименование Книги учета бланков документа (медали); 3. Количество прошнурованных и пронумерованных страниц; 4. Количество страниц, заполненных учетными данными; 5. Дата последней учетной записи.



    Бланки документов об образовании, как документы строгой отчетности, должны храниться в сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками; Бланки документов об образовании, как документы строгой отчетности, должны храниться в сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками; 2. Помещения, сейфы, шкафы. где хранятся бланки и медали должны быть закрыты на замки и опечатаны; 3. Ответственность за соблюдение требований к хранению бланков и медалей несет ответственное лицо образовательного учреждения; 4. В случае необходимости, при отсутствии ответственного лица вскрытие помещения (сейфов, металлических шкафов), где хранятся бланки и медали, осуществляется комиссией. создаваемой руководителем образовательного учреждения и оформляется актом; 5. При возврате бланков документов образовательным учреждением предоставляются: письмо в адрес руководителя территориального управления по установленной форме; накладная приема-передачи бланков документов; акт приема-передачи бланков документов.



    Испорченные при заполнении бланки подлежат списанию и уничтожению. Испорченные при заполнении бланки подлежат списанию и уничтожению. В состав комиссий по списанию и уничтожению бланков входят: - заместитель руководителя образовательного учреждения, осуществляющий работу с бланками строгой отчетности (председатель), ответственное лицо, представитель бухгалтерии два сотрудника, имеющие отношение к заполнению бланков. Комиссия составляет акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов строгой отчетности по форме. 6. Количество списываемых и уничтожаемых бланков документов строгой отчетности указывается в акте числом и прописью. 7. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем образовательного учреждения.



    8. К акту о списании и уничтожении бланков документов об образовании прилагаются 8. К акту о списании и уничтожении бланков документов об образовании прилагаются вырезанные номера титулов указанных в акте бланков документов; номера титулов бланков вырезаются и наклеиваются на отдельные листы приложения по каждому виду бланка. приложение оформляется по форме. на каждом листе приложения, начиная со второго, вверху в центре указывается наименование бланка документа, в правом верхнем углу проставляется номер листа, под наклеенными титулами бланка ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. списание и уничтожение (испорченных, утративших силу) бланков других документов оформляется актом по форме . Общеобразовательным учреждением оригиналы акта и приложения представляются в территориальное управление по месту получения бланков в установленные им сроки (до 1 июля) для хранения, копии акта и приложения хранятся в общеобразовательном учреждении. 10 Уничтожение списанных бланков осуществляется путем сжигания либо измельчения в условиях, исключающих их сохранность, и организуется по месту их списания ответственными лицами образовательных учреждений. 11. Факт уничтожения списанных бланков подтверждается служебной запиской должностного лица, осуществившего сжигание списанных бланков, на имя руководителя образовательного учреждения, с указанием даты, места и способа уничтожения. Служебная записка хранится и уничтожается вместе с актом.



    Контроль за ведением учета, хранения и выдачи бланков и медалей осуществляется в образовательном учреждении – его руководителем. Контроль за ведением учета, хранения и выдачи бланков и медалей осуществляется в образовательном учреждении – его руководителем. Ежегодный отчет об использовании бланков и медалей в истекшем году формируется и визируется ответственным лицом образовательного учреждения, подписывается заместителем руководителя образовательного учреждения и утверждается руководителем образовательного учреждения. Отчет представляется по месту получения бланков (медалей): образовательным учреждением - в территориальное управление в установленный им срок. (декабрь) К отчету прилагается копия акта на списание и уничтожение испорченных бланков с копиями приложений. 5. При приеме отчета ответственное лицо органа управления образованием анализируют соответствие указанных в нем сведений количеству полученных ранее бланков и медалей, а также указанного в акте количества и номеров списанных и уничтоженных бланков количеству и номерам их титулов в приложениях, визируют отчет с указанием даты приема либо возвращает для доработки с учетом замечаний с записью: «Отчет не принят» с указанием причин.



    6. Единые формы заявок на бланки (медали) и отчетов об их использовании, писем в адрес органа управления образованием о предоставлении заявок и отчетов, разрабатываются управлением министерства образоывания и доводятся до территориальных управлений письмом министерства. 6. Единые формы заявок на бланки (медали) и отчетов об их использовании, писем в адрес органа управления образованием о предоставлении заявок и отчетов, разрабатываются управлением министерства образоывания и доводятся до территориальных управлений письмом министерства. Контроль за состоянием учета, хранения и выдачи бланков и медалей в образовательных учреждениях осуществляется территориальным управлением. Проверка состояния учета, хранения и выдачи бланков и медалей в образовательных учреждениях проводится в установленном порядке управлением министерства и управлением по надзору и контролю в сфере образования министерства. 8. Контроль за использованием образовательными учреждениями бланков документов государственного образца о повышении квалификации и переподготовке работников отраслей экономики и социальной сферы и бланков Именного образовательного чека на повышение квалификации работника образования осуществляется структурным подразделением министерства (территориального управления), к компетенции которого относится деятельность образовательных учреждений (организация повышения квалификации работников образования).