Руководства, Инструкции, Бланки

где хранить должностные инструкции работников

Категория: Инструкции

Описание

Где хранятся должностные инструкции работников - Важная информация

Выбор наших пользователей: Где хранятся должностные инструкции работников - отличный вариант.

Производные слова можно использовать с целью конкретизировать занимаемую должность например, «главный», «первый», «старший» и т. Хочу чтобы все правильно было сначала. Если у Вас жесткая привязка к производственному процессу и постоянно нужно мониторить ответственность и обязанности работника - можно хранить как-то по другому. Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Например, должностную инструкцию помощника первого заместителя руководителя ФТС разрабатывает начальник главного управления, управления, в штате которого находится должность, далее инструкция согласовывается в Правовом управлении и утверждается первым заместителем, заместителем руководителя ФТС. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Данный журнал хранится в кадрах, но его не надо в личные дела подшивать. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

Кроме указанного, можно выделить следующие преимущества наличия должностной инструкции: - возможность грамотно провести аттестацию работников, то есть проверить их на соответствие занимаемой должности или выполняемой работе; - возможность доказать при обращении работника в трудовую инспекцию или суд законность наложения дисциплинарного взыскания; - возможность избежать дублирования функций внутри организации и отдельных специалистов; - работник знает круг своих обязанностей и может более грамотно спланировать свою работу. О приеме на работу? Никаких претензий: Видимо у всех по-разному:p мы выдаем работнику копию ДИ на руки, в ознакомлении он расписывается. Производные должности, названия которых образованы с помощью дополнительных признаков типа «заместитель», «главный» и т. В какой годовой раздел описи дел - в раздел описи по году заведения и утверждения либо по году, когда документ утратил силу, - должны быть включены следующие документы: положения о структурных подразделениях, инструкции по делопроизводству, инструкции по охране труда, должностные инструкции работникам? Изменения и дополнения к ДИ обычно оформляются приказом руководителя предприятия по согласию с работником, который в настоящее время работает по такой ДИ. Нарушение порядка хранения документов ООО Штраф от 2500 рублей до 5000 на должностных лиц Штраф от 200000 до 300000 рублей на юридических лиц КоАП РФ, статья 13. Соблюдение всех условий, содержащихся в графе 5 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.

В какой годовой раздел описи дел - в раздел описи по году заведения и утверждения либо по году, когда документ утратил силу, - должны быть включены следующие документы: положения о структурных подразделениях, инструкции по делопроизводству, инструкции по охране труда, должностные инструкции работникам? - отличный вариант.

Работник в необходимых случаях может отстаивать свои права на основании юридического документа, каким является должностная инструкция. «Права» В этом разделе определяются и приводятся делегированные работнику полномочия, с помощью которых работник должен обеспечивать в процессе своей деятельности выполнение возложенных на него задач и обязанностей. Основные виды документов С подробным перечнем документов, образующихся в процессе деятельности предприятия, можно ознакомиться в официальном документе Росархива. А потом, наверное тогда придется и всем остальным их обязанности вписывать в ТД? Аналогично следует поступать при формировании и включении в опись по личному составу личных дел и личных карточек уволенных работников. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностная инструкция должна быть согласована с юридической службой предприятия. Вступление В процессе хозяйственной деятельности любой компании, начиная со дня принятия решения о ее создании, возникает множество различных документов, самого разного назначения. Что ж мне каждой швеи печатать отдельную ДИ?

Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя разрабатывать и применять должностные инструкции. Этот пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей, поскольку отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителей во время их отсутствия, дезорганизует работу учреждения; - перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности например, законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03. Мастер относится к руководителям. А также документы, связанные с аттестацией работников, профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации учебные планы, графики, докладные записки, результаты аттестации квалификационные требования и прочие. В частности, указано, что, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора ст. Один из самых применяемых - чековая книжка, для снятия наличных денежных средств с банковского счета. По нашему мнению, третий вариант — наиболее приемлемый, потому что результатом работы должна стать качественная ДИ, содержать интересы работника и работодателя. В общем случае документы хранятся постоянно, в некоторых — пять лет, есть и такие, которые хранятся до минования надобности в них. Причины внесения изменений в ДИ События, которые вызывают необходимость внесения изменений в ДИ Как вносятся такие изменения 1.

где хранить должностные инструкции работников:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Где должны храниться должностная инструкция

    Давно хочешь узнать про Где должны храниться должностная инструкция - полезные сведения.

    Обеспечивает замену ветхих и изношенных купюр через соответствующие банковские службы Изучает признаки фальшивых купюр — отечественных и иностранных — для своевременного выявления и недопущения попадания в кассу Предприятия Организации Изучает инструкции по работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр. Где она должна храниться и нужно ли второй экземпляр давать сотруднику? Пользуюсь базой в работе каждый день. Кассир должен знать и соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Положением о трудовом распорядке Предприятия Организации. Видно, что люди старались. Но время не стоит на месте. Хотелось бы пожелать Вам работать в том же духе и не останавливаться на достигнутом! Огромное Вам спасибо за Вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам. А так же пожелать удачи и профессионального совершенствования сотрудникам ООО Консалтинговая компания «Стратегия».

    Название журнала написано жирным шрифтом, так что даже если у вас "хороший" минус по зрению, не переживайте - все прочтете. Более того на рабочем месте сотрудника должен хранить экземпляр должностной инструкции. Таким образом, последовательность действий должна быть следующей: 1 подготовка проекта должностной инструкции в соответствии с действующим законодательством и локальными правовыми актами; 2 согласование проекта с непосредственным и вышестоящими руководителями, в чьем подчинении находится данная должность; 3 утверждение проекта лицом, осуществляющим полномочия работодателя; 4 регистрация должностной инструкции; 5 ознакомление лица, замещающего должность, с должностной инструкцией и вручение ему копии или оригинала инструкции, если она составляется в двух экземплярах; 6 контроль за соблюдением должностной инструкции. Зачастую на рынке книги по нашей отрасли — просто пересказ законов, а у Вас всегда столько практических ситуаций рассматривается. Это гражданские служащие, а называется такой документ должностным регламентом. На нашем форуме уже более 250. Однако если намереваются серьезные проверки и хочется просто перестраховаться, то можно выделить отдельные пункты для обозначения должностных обязанностей сотрудников более высоких должностей, включая директоров и генеральных служащих. Более сложный вариант включает в себя разделы: 1. Обложка - это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив.

    Помогите пожалуйста, устроилась работу бухгалтером на время декретного отпуска, на фирме нет кадровика, мне сказали ты бухгалтер кадровик, знаю что такой должности нет, кадры я незнаю но понимаю, скажите как мне оформиться по порядку, 1 как написать заявление? Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Кроме этого, в должностной инструкции предусматривается возможность замещения работником другого, отсутствующего работника, например, когда заместитель начальника отдела временно исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия или врач одной специализации замещает должность врача другой специализации. А куда старую деть-в печь. Поскольку я планировала зарегистрироваться в качестве ИП и мне бы потребовались сведения по ведению кадрового учета, то занялась поиском подобной библиотеки.

    Например, отсутствие должностной инструкции может повлечь следующие проблемы: - в отдельных случаях будет препятствовать работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу - именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника; - не позволит объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, добросовестность и полноту выполнения им трудовой функции; - затруднит распределение трудовых функций между работниками; - не позволит временно перевести работника на другую работу. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Должностная инструкция разрабатывается исходя из целей и задач, видов деятельности организации, закрепленных в ее уставе, задач и функций, возложенных на подразделение, в котором работает сотрудник, в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований ТК РФ, а также специальных законов, регламентирующих сферу деятельности работника. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Ознакомив работника с должностной инструкцией при приеме, необходимо сделать отметку в журнале регистрации ДИ с ДИ ознакомлен, дата, роспись. В личное дело ДИ не включается. Пользуюсь книгами: "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах", "Срочный трудовой договор: заключение, изменение, прекращение", "Практики увольнений».

    Я предлагаю не указывать функции в должностной инструкции, потому что они определены в Положении о подразделении, а отметить только должностные обязанности. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Актуальность этой программы в том, что она позволят найти ответы практически на все вопросы по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, так как в работе, связанной с человеческим фактором и правильностью соблюдения требований трудового законодательства, возникают сложности в оформлении документов или последовательности алгоритма проведения определенных процедур. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и утверждается до назначения сотрудника на соответствующую штатную должность. В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав. Работник, принимаемый на работу по определенной специальности должен обладать и соответствующей квалификацией, требования к которой должны содержаться в трудовом договоре. Бережно обращается с деньгами не загрязняет их и не производит каких-либо надписей на бумажных купюрах. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года: 4-й разряд - при выполнении должностных обязанностей инспектора; 5-6 разряд - при выполнении должностных обязанностей старшего инспектора.

    Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции, - это должностная квалификационная характеристика. Мнение авторов публикуемых материалов не всегда совпадает с мнением редакции. ФОРУМ сейчас в чате 0 На страницу 1, » » АВТОР СООБЩЕНИЕ На сайте с 21 Дек, 2006 Сообщения: 15 Добавлено: 25 Июл, 2007 г. Спасибо за Ваши книги! Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа "утверждаю" на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций. Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части. Такой способ является, на наш взгляд, менее удобным, однако тоже может иметь место. Приводится перечень прав, предоставляемых работнику для успешного выполнения возложенных на него обязанностей, которые вытекают как из функций организации, так и из функций структурного подразделения.

    Где должны храниться должностные инструкции сотрудников - Полезные сведения

    Вы можете узнать про Где должны храниться должностные инструкции сотрудников - добавлено по просьбе Настя Петренко .

    И, конечно же, помогает развиваться профессионально. Разрабатывая должностную инструкцию, как правило, основное внимание уделяют ее содержательной части, что, безусловно, важно. В трудовой договор вносить такие детали нецелесообразно, поскольку они часто меняются, и работодателю придется каждый раз по одной и той же должности составлять договор для нового работника. На основании документа, отражающего письменное согласие работника, издается приказ распоряжение о переводе работника, данный приказ является основанием для внесения изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Должностная инструкция может быть значима и полезна только в случае, если она отражает специфику труда работника. Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. В разделе "Общие положения" необходимо указать: - точное наименование должности работника с целью определения роли должности в конкретных условиях деятельности учреждения, уровня оплаты труда работника, замещающего должность, условий премирования, а также для правильного решения вопросов социального обеспечения; - подчиненность работника. Наличие в должностных инструкциях переписанных из нормативных актов положений об ответственности в т.

    Соотношение должностной инструкции и трудового договора Важным моментом, который должен знать руководитель образовательного учреждения и от которого зависит порядок изменения должностных инструкций, является соотношение должностной инструкции и трудового договора. Так это,я понимаю, про архив. ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Виза согласования включает в себя должность визирующего, его личную подпись и ее расшифровку инициалы, фамилию. а также дату согласования подписания. Наталья Коновалова, инспектор по кадрам Георгиевского филиала ГУЗ КККВД Ставропольского края Нормативные документы по теме Вопросы-ответы по теме 23. Ну и еще вопрос-наименование должности в ДИ должно соответствовать наименованию должности в ШР? ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ ПРИ РОСАРХИВЕ РЕШЕНИЕ от 30. Требования к их оформлению приведены в разд. Тем, у кого уровень задолженности достаточно высокий, могут грозить частые спутники стресса — язва желудка, мигрени и даже сердечные приступы, говорится на портале Business Insider.

    Обновления заказываю примерно один раз в полгода. В первом случае процедура внесения изменений носит упрощенный характер — не требуется дополнительного оформления согласия работника. К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. Таким образом, работодатель впра­ве определять трудовую функцию ра­ботника самостоятельно, по своему усмотрению, не включая в должност­ные инструкции те или иные трудо­вые обязанности, предусмотренные ЕКС, либо, наоборот, расширяя их круг. При распределении между работниками обязанностей необходимо следить, чтобы не было их дублирования и сохранялась последовательность выполнения операций, причем сложные операции закрепляются за работниками более высокой квалификации. Четкое закрепление в документе того, что обязан делать работник, важно как для работодателя, так и для самого работника. Знакомить работника с должностной инструкцией следует не только при заключении трудового договора, но и при переводе на другую должность или временном переводе на другую работу. В Приложениях приведены Схемы расположения реквизитов документов и Образцы различных бланков.Должностные инструкции - документы, регламентирующие.

    Как правило, должностные инструкции разрабатываются сотрудником отдела кадров совместно с руководителем структурного подразделения. Главным документом при оформлении трудовых отношений является трудовой договор, но он не дает полного представления о служебных обязанностях, поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, разрешаемого иногда в судебном порядке. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал так что не ошибемся. Реквизит «Место составления или издания документа» указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации». В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т. Так что будут в вашей компании должностные инструкции самостоятельными документами или приложениями к трудовым договорам сотрудников - решать вам. Очень нравится, что есть пошаговые инструкции, всё понятно, последовательно, есть ссылки на статьи Трудового кодекса РФ и другие нормативные акты. На данный момент законодательно утвержденных требований к должностным инструкциям не существует.

    Должностная инструкция сотрудников кадровой службы Должностная инструкция сотрудников кадровой службы отдела составляется по тем же принципам, что и на другие должности, имеющиеся в организации. Надо сказать, что в разработке должностных инструкций кадровику должен оказывать помощь непосредственный руководитель работника, занимающий должность, на которую оформляется инструкция, так как любая должностная инструкция имеет специфичность при разработке пунктов «Права» и «Функциональные обязанности» и кадровый работник будет в этом вопросе не компетентен. Так, например, в п. В случае возложения на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии должности необходимо руководствоваться статьей 60. Очень все понравилось, действительно в данных книгах оказана огромная помощь в кадровой работе признаюсь, были сомнения, что в книгах все поверхностно и кратко, как это бывает нередко в наше время. Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника и так далее.

    Положением о документообороте Компании. К таким правам, например, относятся следующие: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, принимать участие в разработке различного вида программ, вносить предложения по совершенствованию рабочего процесса, повышать свою квалификацию. Желаю Вам и дальше процветать, успехов, ну и хорошего настроения. Растите, развивайтесь, будьте нашим спасательным кругом в бурном кадровом море, где каждый сам и капитан, и матрос! С уважением, Галина И. Москва Еще в 2005 г. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т.

    Это позволит оградить себя от многих ненужных проблем и споров с контролирующими органами. Затем проект инструкций направляют на визирование в юридический отдел организации или юрисконсульту. Будем читать А у меня такой вопрос- есть ли срок действия ДИ? Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом руководителя. В случае трудового спора обязанность представить доказательства, что изменение определенных сторонами условий трудового договора вызвано изменением организационных или технологических условий труда, лежит именно на работодателе. Того, что не нравится, пока не нашла. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.

    Где хранят личные карточки

    Голосование: где хранят личные карточки

    1. Штатное расписание должно быть прошито, приказ, все изменения штатного - тоже в эту же папку. Срок хранения - пост.
    2. Трудовые договоры - отдельная папка, они так же подшиваются в конце года - срок хранения 75 лет.
    3. Личное дело работника, только в том случае, если это прописано в НПА или ЛНА, оно не для всех учреждений обязательно. Карточки - Т-2, как Вам удобнее, либо в папке-регистраторе, в алфавитном порядке, либо в папке по структурным подразделениям.
    4. Приказы на приём, увольнения, переводы. в различных папках, потом формируем в конце года в дело - срок хранения 75 лет.
    5. Если всё же решили делать личные дела, то при формировании личного дела, должны быть: опись, анкета, копии документов, согласие на обработку ПД, мед.комиссия, заявление о приёме на работу, трудовой договор, приказ о приёме на работу, должностная инструкция, а там по приходу документов. Копии документов заверяете. Карточка Т-2 в личное дело не вшивается, а прикладывается к нему. Личные дела работников хранятся в закрытом шкафу на ключ, либо в сейфе.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

    1. Штатное расписание должно быть прошито, приказ, все изменения штатного - тоже в эту же папку. Срок хранения - пост.
    2. Трудовые договоры - отдельная папка, они так же подшиваются в конце года - срок хранения 75 лет.
    3. Личное дело работника, только в том случае, если это прописано в НПА или ЛНА, оно не для всех учреждений обязательно. Карточки - Т-2, как Вам удобнее, либо в папке-регистраторе, в алфавитном порядке, либо в папке по структурным подразделениям.
    4. Приказы на приём, увольнения, переводы. в различных папках, потом формируем в конце года в дело - срок хранения 75 лет.
    5. Если всё же решили делать личные дела, то при формировании личного дела, должны быть: опись, анкета, копии документов, согласие на обработку ПД, мед.комиссия, заявление о приёме на работу, трудовой договор, приказ о приёме на работу, должностная инструкция, а там по приходу документов. Копии документов заверяете. Карточка Т-2 в личное дело не вшивается, а прикладывается к нему. Личные дела работников хранятся в закрытом шкафу на ключ, либо в сейфе. маленько поправлю
    4. Не обязательно в различных, можно в одной, приказы по личному составу.
    5. Карточка Т-2 не прикладывается к личному делу, а хранится отдельно

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    _____________________________
    Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
    Можно просто Наташа.
    Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
    Сниму сглаз, порчу, премию.
    Заговор на отпуск в летний период.

    То есть приказы на увольнение, прием. перевод, на отпуск можно запихать в одну папку? А как то их разграничить по темам надо?
    И если не заводить ЛД, то я так поняла что формируется несколько папок, в которых отдельно хранятся Т-2, ТД, Должностные инструкции и т.д. Можно. Разделять или нет - зависит от количества приказов в год. Если у вас таких приказов 10-20-30 в год, то нет смысла разделять.
    Да, папки отдельные с Т-2 (или в картотеке, так удобнее), с ДИ тоже отдельные

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    _____________________________
    Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
    Можно просто Наташа.
    Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
    Сниму сглаз, порчу, премию.
    Заговор на отпуск в летний период.

    а оригинал приказа на прием в отдельную папку складывают?
    А какой смысл делать копию если есть оригинал? Почему нельзя хранить оригинал ТД, Т2. приказ на прием в одном месте, сформировав папки по каждому сотруднику? Может и глупый вопрос(( но я пока профан в этом деле( смысл копии в том, что она должна быть в ЛД (если вы все-таки будете их вести). Сам приказ в папку с приказами по ЛС. Т-2 хранят отдельно, так положено (хотя многим, в том числе и мне, на это пофиг).

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    _____________________________
    Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
    Можно просто Наташа.
    Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
    Сниму сглаз, порчу, премию.
    Заговор на отпуск в летний период.

    Ну, потому что нельзя, Вы же архивируете документы? То есть вся документация имеет свои сроки хранения, и правила оформления, архивирования. Трудовые книжки, должны храниться в отдельном сейфе, должен быть журнал учёта, приказ об ответственном лице за ведение, хранение и заполнение трудовых книжек. Если у Вас есть бланки трудовых книжек и вкладышей в ТК, то и журнал учёта этих бланков.
    Не могу сказать, если штат маленький в организации, и скромный документооборот (если приказов 30-40 за год, как это делать) У нас отдельные дела по приказам по окончанию года, которые мы формируем, делаем опись, сшиваем, нумеруем, и на последней странице вклеиваем листок на котором написано: прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов. наклеивается на сшитые ниточки, в узелок, и где руководитель ставит свою подпись и гербовую печать.
    Что касаемо формирования личного дела, то можно, как оригиналы приказов и ТД с ДС, то можно и копии. Но, основные документы должны подшиваться по папкам.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

    согласие нужно, если ПД обрабатываются не только с целью оформления трудовых отношений.
    Например, если передаете ПД в банк для оформления зарплатных карт.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    _____________________________
    Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
    Можно просто Наташа.
    Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
    Сниму сглаз, порчу, премию.
    Заговор на отпуск в летний период.

    Данные работников передаются и в ПФ, и в ФСС (по больничным), и в налоговую инспекцию, и Вы же обрабатываете эти персональные данные при приёме на работу, поэтому берёте согласие на обработку его ПД. Можете сделать приказ - дополнение, к приказу об утверждении положения о защите ПД, для утверждения бланка с-согласия на ПД, если у Вас не разработано, и в этом приказе список работников, кто допущен к обработке ПД, и их подписями.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

    2. Трудовые договоры - отдельная папка, они так же подшиваются в конце года - срок хранения 75 лет.
    А дополнительные соглашения к ТД? Тоже в отдельную папку подшиваются?
    Или можно их в личном деле работников хранить?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    и потянууулись трудовыебудни.

    Данные работников передаются и в ПФ, и в ФСС (по больничным), и в налоговую инспекцию, и Вы же обрабатываете эти персональные данные при приёме на работу, поэтому берёте согласие на обработку его ПД. Можете сделать приказ - дополнение, к приказу об утверждении положения о защите ПД, для утверждения бланка с-согласия на ПД, если у Вас не разработано, и в этом приказе список работников, кто допущен к обработке ПД, и их подписями. для передачи ПД в ПФ, ФСС, налоговую согласие работника не требуется, т.к. это является обработкой и передачей ПД с целью оформления трудовых отношения и является обязанностью работодателя

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    _____________________________
    Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
    Можно просто Наташа.
    Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
    Сниму сглаз, порчу, премию.
    Заговор на отпуск в летний период.