Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля образец 2015

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно заполнить путевой лист

Помните. что заполнение путевого листа до момента выдачи водителю осуществляется диспетчером организации или специально назначенным лицом. которое уполномочено на это. Другие данные заполняются работниками владельца автомобиля и заказчиками. Стоит отметить. что процесс заполнения путевого листа не допускает, за исключением подписей. тех. кто свидетельствует прием и сдачу.

Всю ответственность за правильное и законное заполнения путевого листа несут владельцы организации и лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и участвуют в заполнении документа. Как правило. путевые листы содержатся в организации вместе с товарно транспортными документами. которые позволяют их одновременно проверить.

Для чего нужен путевой лист автомобиля? Прежде всего. он является главным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно - транспортной накладной при перевозке товарных грузов необходимые показатели для учета работы мобильного состава и водителя. также необходим для начисления з / п водителю и выполнения расчетов за транспортировку грузов.

Отрывные талоны заполняются заказчиком и необходимые для предъявления владельцем транспортного средства счета клиенту. К счету обязательно прикладывается соответствующий отрывной талон. У владельца автотранспорта остается путевой лист, в нем повторяются аналогичные заметки о работе транспортного средства у заказчика и необходимые для учета работы в течение рабочего дня.

Таким образом, первичным учетным документом, оформляют работу автомобильного транспортного средства и лица, управляющего им, является путевой лист. До 18 февраля 2011 Форма путевых листов и порядок их оформления были утверждены постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 "Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению ". С 18 февраля 2011 бланкипутевих писем и порядок их оформления установлены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138 и постановление № 138 соответственно).

При использовании работником личного автомобиля в служебных целях автомобиль во владение организации не переходит, а остается у работника. Поэтому возможна ситуация, когда в рабочее время работник использует автомобиль для нужд нанимателя, а в нерабочее - для личных поездок. Заполнение путевого листа в этом случае стоит делать только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя. То есть те показатели (например, пробег, расход топлива, заправки и т.п.), которые соответствуют использованию автомобиля для личных нужд организации, в путевом листе не отражают. Это единственное отличие в оформлении путевых листов при различных вариантах привлечения служебного легкового автомобиля для использования в организации.

С 1 апреля 2011 года вступил в силу Указ Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов " (далее - Указ № 114). Им предусмотрено, что Совет Министров определяет органы государственного управления, уполномоченные утвердить формы первичных учетных документов, перечень которых также определяет Совет Министров. Данные формы являются обязательными для субъектов хозяйствованияи применяются в том порядке, который регламентирован уполномоченным органом государственного управления. Постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 "Об утверждении перечня первичных учетных документов " были установлены перечень таких обязательных для всех форм первичных учетных документов (их 8) и государственные органы, которые уполномочены утверждать эти документы (Минфин и Минстройархитектуры ). Путевые листы среди таких обязательных документов не поименованы. Итак, с 1 апреля 2011 г. путевой лист несмотря на то, что он утвержден органом государственного управления (постановление № 138), относят к формам первичных учетных документов, которые субъекты хозяйствования могут разрабатывать и утверждать для себя самостоятельно.

Важной также является норма п. 6 Инструкции № 138. Ею предусмотрено. что заполнение всех необходимых сведений в путевых листах производит уполномоченное лицо (лица) автомобильного перевозчика. При этом реквизиты. по которым отсутствует информация или не ведется учет. можно не заполнять. Это означает, что информацию. которую предприятия не используют. но которая предусмотрена в форме путевого листа. можно не указывать.

Вы знаете никогда не сталкиваался с путевыми листами. а здесь устроился на работу водителем. Начальство ничего не стало обьяснять выдала путевки и сказала в конце недели сдать все заполнены. Слава Богу жена нашла ваш сайт и вот изучив его заполнил путевые листы.

Водитель предъявляет заказчику путевой лист. Заказчик. на основании данных этого путевого листа вносит в определенные разделы отрывного талона номер путевого листа и дату его выдачи. Также сюда вписываются реквизиты компании - грузоперевозчика. марка и государственный регистрационный номер автотранспортного средства. прибывшего для выполнения работ.

Любые изменения в путевой лист, касающиеся задача водителя. имеет право вносить только сотрудник автотранспортной организации -владелец автотранспортного средства. В случае договоренности между сторонами ( перевозчиком и клиентом ), это может сделать лицо. уполномоченное заказчиком или сам заказчик.

Сейчас уже. наверное, и не встретишь предприятия на которых путевой лист заполняется в соответствии с соблюдением всех правил. Обычно выдают бланков десять и будь здоров, а водители часто попадают с или незаполненными потому что с их отсутствием.

Путевой документ. предназначенный для грузовых автомобильных средств. имеет две формы: 4 -с или 4 -п. Первая форма применяется тогда. когда за перевозку грузов предусмотрена сдельная оплата. Вторую форму используют. если осуществляется почасовая система расчетов. Форму под номером 4 -п актуально использовать. если есть необходимость осуществлять перевозки грузов товарных двум клиентам в течение смены водителя.

Путевой лист необходим для учета использования транспортного средства и контроля работы водителя. Важно правильно заполнять путевой лист, поскольку это первичный учетный документ. как в бухгалтерском. так и в налоговом учете. Чтобы избежать ошибок. рассмотрим особенности оформления путевых листов. а также разберем порядок организации медосмотров водителей. правила учета и списания ГСМ.

Налоговый кодекс РФ не дает однозначного ответа на вопрос о нормировании топлива. Поэтому учреждение может учитывать расходы на ГСМ в полном объеме. если они были сделаны в рамках деятельности, приносящей доход. В этом случае норма расхода бензина может быть выше общепринятой. При этом использование общепринятых норм расхода ГСМ позволяет минимизировать разногласия с контролирующими органами и устранить несоответствия между уставной и прибыльной деятельностью.

Если в учреждении один- два автомобиля. бухгалтеру несложно контролировать правильность оформления путевых листов и ведения учета ГСМ вручную. Но чем больше единиц техники в автопарке. тем больше сил и времени нужно бухгалтеру для такого рода деятельности. Кроме того, значительно повышается вероятность допустить ошибку при формировании отчетов. Чтобы облегчить работу бухгалтерам. разработаны различные программы. автоматизирующие учет путевых листов автотранспорта государственных и муниципальных организаций. а также расчеты расхода ГСМ.

Практически все организации (как профессиональные перевозчики. так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать расходы на служебный автомобиль. используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислений по налогу на прибыль. Поэтому сомнения по поводу того. как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации. возникающие у бухгалтеров постоянно.

Путевой лист - первичный документ для учета пробега. топлива. маршрута авто и работы водителя. Этот документ необходим, чтобы подтвердить расходы на автомобиль, его содержание. бензин и т.д. Вся актуальная информация о заполнении путевых листов собрана в этой статье. Есть образы заполненных путевых листов. советы экспертов. Статья случае как бухгалтерам бюджетных. так и коммерческих организаций.

Как правило, данный документ выписывают только на один день (смену) работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии. что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более суток. путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет.

Обратим внимание. что все эти разъяснения были сделаны по путевых листов. подтверждающих обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Поэтому проверяющие органы могут сослаться на положения Инструкции № 25н. согласно которым бюджетные учреждения обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации ( ОКУД ) включает и формы путевых листов. предусмотренных для заполнения на один день.

По мнению Росстата. высказанному в письме от 3 февраля 2005 г. № ИУ - 03-22 / 257, путевой лист выписывают только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки. когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя. который первым выезжает с места постоянной стоянки. а дата. время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя. который в последнее заезжает на постоянную стоянку.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заглавной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заглавной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющие соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля образец 2015:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи