Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по заполнению личного дела учащегося школы

Категория: Инструкции

Описание

Инструкция о ведении ученических дневников

Инструкция о ведении ученических дневников

Настоящее положение составлено в соответствии с требованиями Устава школы.

Настоящее положение составлено в соответствии с требованиями Устава школы.

1. Общие положения

1.1. Дневник является школьным документом обучающегося. Ведение его обязательно для каждого учащегося 2 по 11 класс. Ответственность за аккуратное и ежедневное ведение дневника несет сам ученик.

1.2. Дневник служит для записи расписания уроков, домашних заданий, учёта знаний, пропусков уроков и информации для родителей.

1.3. Дневник рассчитан на один учебный год.

1.4. Система работы классных руководителей и учителей-предметников контролируется заместителем директора по организации учебного процесса и заместителем директора по воспитательной работе 1 - 2 раза в год.

2. Ответственность классных руководителей при работе с дневниками.

2.1. Классный руководитель в течение первой учебной недели предоставляет ученику сведения, необходимые для заполнения основных разделов дневника: режим работы школы, расписание звонков, список предметов, фамилии, имена, отчества учителей-предметников, администрации школы.

2.2. Классный руководитель проверяет ведение дневников один раз в неделю. Еженедельно выставляет текущие оценки во 2 - 4 классах, один раз в две недели - 5 - 11 классах, а также осуществляет ежемесячный контроль накопляемости оценок в 5 - 11 классах (на отдельных листочках-вкладышах). На первом родительских собрании, в сентябре, родители должны быть оповещены о том, каким образом осуществляется выставление отметок, о чем обязательно фиксируется запись в протоколе родительского собрания и подкрепляется подписью всех родителей (копия протокола родительского собрания сдается заместителю директора по УВР).

Если дневник не сдается учащимся на проверку классному руководителю, об этом должна быть произведена запись для осведомления родителей.

2.3. Итоговые оценки за каждую четверть (2 - 9 классы) и каждое учебное полугодие (10 - 11 классы) выставляются учителем на классном часе в конце четверти (полугодия), классный руководитель расписывается за проставленные оценки, родители ученика, ознакомившись с выставленными отметками, расписываются в соответствующей графе.

2.4. Классный руководитель контролирует своевременное и аккуратное ведение дневника.

2.5. Все записи классный руководитель осуществляет красными или черными чернилами. Так же можно использовать печатный вариант.

2.6. Классный руководитель имеет право записать в дневник обращения к родителям, благодарности, замечания обучающемуся. В начальной школе практикуется применение поощрительных, похвальных, назидательных и про-чих записей

3. Ответственность учителей-предметников и учителей начальных классов при работе с дневниками.

3.1. Учитель-предметник и учитель начальных классов контролирует наличие дневников у учащихся в начале урока.

3.2. Учитель-предметник и учитель начальных классов обязан выставлять отметки за урок в дневники обучающимся.

Учитель, оценив ответ учащегося, выставляет отметку в классный журнал и одновременно вписывает её в дневник, заверяя своей подписью (в день получения отметки).

3.3. В дневнике учеником в обязательном порядке фиксируется, а учителем контролируется запись домашнего задания.

3.4. Все записи классный руководитель осуществляет красными или черными чернилами (синий, зелёный и другие цвета не используются).

3.5. Учитель-предметник имеет право записать в дневник обращения к родителям, благодарности, замечания обучающемуся в корректной форме, в специально отведенное место «для заметок» или на странице в конце дневника.

3.6. Учитель-предметник не имеет право ставить отметку за поведение.

4. Ответственность обучающегося при работе с дневниками.

4.1. Наличие дневника на уроке обязательно, учащийся должен предъявить дневник учителю по его требованию.

4.2. Записи в дневнике выполняются грамотно, аккуратным, разборчивым почерком и только чернилами синего цвета.

4.3. Обучающийся должен вести записи систематически: регулярно заполнять расписание уроков, расписание факультативных занятий, внешкольных и, по необходимости, внеклассных мероприятий, название месяца и числа учебных дней недели.

Домашние задания записывают ежедневно.

Посторонние записи и рисунки не допустимы.

4.4. Страницы, на которые выпали каникулы, не пропускаются, а оформляются записью о плане мероприятий во время каникул, информацию о котором предоставляет классный руководитель.

4.4. Название месяца и предметов следует писать со строчной буквы. При заполнении расписания уроков допускается использовать сокращенное написание (матем. литер. физ-ра. изо, окр.мир, МХК, СПб, англ.яз. рус.яз. информ. чтен. и.д.).

4.5. В начале учебного года обучающийся должен заполнить титульный лист дневника, режим работы школы, сведения об администрации школы, внести сведения о наименовании предметов, а также учителях, ведущих данные предметы. В специально отведенных графах заполнить необходимую информацию о владельце дневника: ФИО, домашний адрес, домашний телефон, телефон для связи с родителями.

4.6. Ученик обязан предъявлять дневник родителям для подписи страниц и ознакомления с результатами успеваемости после каждой проверки и выставления текущих отметок классным руководителем.

5. Ответственность родителей при работе с дневниками.

5.1. Родители ежедневно просматривают дневник. Знакомство с информацией текстового содержания (замечания, поощрения, пожелания) подтверждают своей подписью.

5.2. Родители подписывают дневник еженедельно, а также в конце четверти (полугодия), подтверждая осведомленность об успеваемости, успехах и неудачах своего ребенка.

5.3. Родители несут ответственность за наличие дневника у ребёнка.

5.4. Родители не имеют право заполнять дневник за ребёнка, писать отзывы, замечания и т.д.

6. Контроль администрации.

Контроль за состоянием ведения учащимися дневников осуществляется по следующим критериям:

  • информированность родителей и учащихся о педагогах класса;
  • запись расписания уроков и домашних заданий учащимися;
  • текущий учет знаний учащихся;
  • итоговый учет знаний учащихся;
  • качество и частота проверки дневников классным руководителем;
  • наличие подписи родителей в дневниках;
  • культура ведения

инструкция по заполнению личного дела учащегося школы:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как правильно заполнить раздел «Контингент»? Портал службы поддержки

    Портал службы поддержки Как правильно заполнить раздел «Контингент»?

    Анна Ивкина 17/11/2016 09:04

    Рекомендации для корректной работы с Системой, а также для передачи правильных статистических данных о ходе приёма заявлений и о контингенте учащихся в образовательных организациях.

    Для вновь прибывших

    Для подающих заявление о зачислении :

    • в 1 класс на следующий учебный год;
    • в 10 класс на следующий учебный год;

    Создать заявления, зачислить заявления, выпустить приказ о зачислении, выпустить приказ о формировании классов.

    Примечание: в дальнейшем, вы можете использовать модуль интеграции между системами Зачисление в ОО и Дневник.ру. Подробнее о модуле интеграции с Дневник.ру вы можете прочитать в инструкции.

    • в существующие классы в текущем учебном году (переводники из других ОО).

    Создать заявления, зачислить заявления, выпустить индивидуальный приказ о зачислении.

    В результате в разделе «Контингент» отобразятся личные дела учащихся.

    Необходимо создать личные дела в текущем учебном году.

    Создать личные дела учащихся в разделе «Контингент» возможно с помощью функции импорта контингента (заполнив шаблон для загрузки контингента).

    Комментарии (30)

    Зоя Мадиновна Мамий 26/03/2015 11:38

    Как первести ребенка в другую школу?

    Анна Ивкина 30/03/2015 05:11

    Уважаемая Зоя Мадиновна!

    Для того чтобы ребёнок был переведён (зачислен) в другую школу, необходимо:
    1) в ОО, из которой ученик выбывает: отчислить ребёнка, выпустив приказ о выбытии, согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(приём заявлений). раздел 5.3. Приказ «О выбытии»;
    2) в ОО, в которую ученик переходит:
    - создать и зачислить заявление для данного ребёнка;
    - выпустить индивидуальный приказ о зачислении данного ребёнка, согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(приём заявлений). раздел 5.1. Приказ «О зачислении» - «Для того чтобы выпустить индивидуальный приказ «О зачислении» прибывшего ученика».

    Елена Николаевна Мачильская 02/06/2015 09:49

    Как перевести классы на следующий учебный год?

    Анна Ивкина 02/06/2015 11:46

    Уважаемая Елена Николаевна!

    Перевести контингент классов на следующий учебный год Вы сможете с помощью создания и выпуска приказа "О переводе в связи с завершением учебного года".
    К сожалению, создание этого приказа на данный момент недоступно, так как ведутся работы по его оптимизации. Создание данного приказа будет доступно после ближайшего обновления системы, запланированного до 12 июня.
    Приносим извинения за временные неудобства!

    Александр Николаевич Толкачев 10/06/2015 07:30

    Можно ли, и как, отредактировать неверно внесенные сведения существующего учащегося контингента 2014-2015 года?
    По причине неверно внесенных сведений теперь теперь другая школа с верными сведениями не может внести ученика в свой список контингента 2014-2015 года.

    Анна Ивкина 10/06/2015 12:43

    Уважаемый Александр Николаевич!

    Вы можете отредактировать данные в личном деле учащегося в разделе «Контингент» с помощью функции «Редактировать».
    Для этого необходимо:
    1) перейти в раздел «Контингент»;
    2) нажать на «Ф.И.О» учащегося;
    3) нажать на значок «Карандаш»;
    4) в открывшемся окне внести необходимые изменения и нажать кнопку «Сохранить».
    Подробную инструкцию Вы можете найти в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО(приём заявлений)». раздел 6.4. Редактирование личного дела.

    В случае, если у вас возникнут сложности при внесении необходимых изменений, пожалуйста, пишите нам на почту службы поддержки АИС «Зачисление в ОО» support-oo@company.dnevnik.ru

    Алхимикс 31/08/2015 10:57

    как удалить из контингента учащихся

    Анна Ивкина 01/09/2015 06:36

    Удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.
    В случае, если учащиеся выбыли из ОО необходимо выпустить приказ о выбытии согласно руководству пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений). раздел 5.3. Приказ «О выбытии».

    Также на Вашу электронную почту было направлено сообщение с запросом уточнения по проблеме. Пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в отдельной переписке.

    Антон Карсаков 01/09/2015 12:04

    Здравствуйте Анна, меня тоже интересует вопрос об удалении учащегося из контингента

    Анна Ивкина 02/09/2015 10:18

    В случае, если учащийся выбыл из ОО необходимо выпустить приказ о выбытии согласно руководству пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений). раздел 5.3. Приказ «О выбытии»
    Обратите внимание: удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.

    На Вашу электронную почту было направлено сообщение с запросом уточнения по проблеме. Пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в отдельной переписке.

    Фёдор Петрович Ярцев 07/09/2015 06:05

    Здравствуйте Анна, меня тоже интересует вопрос об удалении учащегося из контингента, а также как муниципальному оператору удалить из раздела Отклоненные все заявления. Спасибо

    Анна Ивкина 10/09/2015 08:11

    Уважаемый Фёдор Петрович!

    По Вашим вопросам:

    меня тоже интересует вопрос об удалении учащегося из контингента

    Удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.
    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

    как муниципальному оператору удалить из раздела Отклоненные все заявления

    При появлении заявления в фильтре "Отклоненные" специалисту МОУО необходимо направить заявление в новую школу для зачисления. Подробную информацию по работе с отклоненными заявлениями Вы можете найти в руководстве пользователя для роли Специалист МОУО. раздел 5.6. Работа с отклонёнными заявлениями.
    Удалить заявления через интерфейс системы нельзя.

    Фёдор Петрович Ярцев 10/09/2015 08:26

    Здравствуйте Анна, мне не нужно переводить его ни в какую школу, просто удалить из системы навседа

    Анна Ивкина 17/09/2015 08:59

    Добрый день, Фёдор Петрович!

    Отправила ответ на вашу личную почту.

    Тауберт Дмитрий Викторович 17/09/2015 20:42

    Здравствуйте Анна! При загрузке файла с контингентом система выдает следующию ошибку:

    В файле найдены ошибки

    Анна Ивкина 18/09/2015 06:30

    Уважаемый Дмитрий Викторович!

    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

    Тауберт Дмитрий Викторович 21/09/2015 11:30

    Здравствуйте Анна! Как удалить человека из контингента, желательно не через приказы?
    dimataubert87@gmail.com

    Анна Ивкина 21/09/2015 12:08

    Уважаемый Дмитрий Викторович!

    Удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.
    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

    Администратор 14/10/2015 00:12

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я внесла контингент через импорт, и просмотрев отчет контингента получилось что все живут по временной прописке, почему? И можно ли это исправить?

    Анна Ивкина 15/10/2015 07:26

    К сожалению, на данный момент действительно существует подобная ошибка в системе.
    Работы над ее исправлением уже ведутся и они, вероятнее всего, вступят в силу совместно с очередным обновлением системы.
    Приносим извинения за временные неудобства!

    Юрий Николаевич Калугин 19/10/2015 06:51

    Почему в отчётах контингент по школе отображается: (Количество учащихся по постоянной прописке 0), а Количество учащихся по временной прописке 36. Если они все проживают на территории села где расположена школа?

    Анна Ивкина 19/10/2015 07:14

    Уважаемый Юрий Николаевич!

    К сожалению, на данный момент действительно существует подобная ошибка в системе при построении отчета "Контингент по школе".
    Работы над ее исправлением уже ведутся и они, вероятнее всего, вступят в силу совместно с очередным обновлением системы.
    Приносим извинения за временные неудобства!

    Сурхан Садуллаевич Новрузов 22/10/2015 08:47

    Здравсивуйте, код ОКПО обязателен для заполнения?

    Анна Ивкина 22/10/2015 10:57

    Уважаемый Сурхан Садуллаевич!

    Вы оставили свой комментарий к статье по АИС "Зачисление в ОО". В системе Зачисление в ОО отсутствует поле "код ОКПО".
    Если Вы имели в виду АИС "Контингент-регион", то это поле необязательно для заполнения. Обязательные поля для заполнения выделены красным цветом.

    Михаил Григорьевич Зубарев 16/11/2015 14:36

    Добрый день! Прибыли новые ученики в сентябре-октябре, создано заявление, приказ о зачислении, но в контингенте-этих детей не видно.Что-то еще не сделано, чтобы появились данные дети и созданы личные дела?

    Анна Ивкина 16/11/2015 14:39

    Уважаемый Михаил Григорьевич!

    Скорее всего, причина указанной Вами проблемы, заключается в том, что Вы выпустили приказ о зачислении в рамках параллели. без распределения в класс с литерой.
    После выпуска данного приказа, он вступает в силу, у претендентов формируются личные дела, которые не отображаются в разделе «Контингент» и которые нужно расформировать в конкретные классы, выпустив приказ «О формировании классов».
    В данной ситуации, Вам необходимо создать и выпустить приказ «О формировании классов» согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений). раздел 5.2. Приказ «О формировании классов».

    Примечание:
    Для того чтобы в дальнейшем направлять ребенка сразу в нужный класс (класс с литерой), Вам необходимо создавать индивидуальный приказ о зачислении. согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений). раздел 5.1.2. Индивидуальный приказ «О зачислении».

    Ирина Николаевна Бреусова 26/11/2015 10:41

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, возможно ли переводить учеников из класса в класс? Как это совершить?

    Анна Зайцева 26/11/2015 11:00

    Уважаемая Ирина Николаевна!

    1.Для перевода учеников из класс в класс в рамках одной параллели, в системе реализован приказ о переводе в рамках параллели. он позволяет перевести учеников из 1А в 1Б и т.д.
    Подробней в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений). раздел 5.6. Приказ «О переводе в рамках параллели».
    2.Если ученик оставлен на второй год, Вы можете понизить ему параллель при помощи приказа об оставлении на повторное обучение.
    Подробней в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений). раздел 5.5. Приказ «Об оставлении на повторное обучение».
    3.Если же вы переводите учеников в следующий учебный год (повышая им параллель), Вам необходимо выпустить приказ о переводе в связи с завершением учебного года .
    Подробней в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений). раздел 5.7. Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года».

    Примечание:
    Если у Вас остались вопросы по переводу учеников, пожалуйста, напишите нам на почту службы поддержки АИС «Зачисление в ОО» support-oo@company.dnevnik.ru. описав Вашу ситуацию более подробно.

    Марина Фёдоровна Иванова 05/12/2015 08:57

    Добрый день. При попытке импортировать контингент учащихся система выдает ошибку "не найдено личных дел". О каких личных делах речь? Спасибо.

    Анна Ивкина 07/12/2015 06:42

    Уважаемая Марина Фёдоровна!

    При использовании функции "Импорт контингента" в разделе "Контингент" создаются личные дела учащихся.
    Скорее всего Вы пытаетесь импортировать файл, в котором не заполнены первые строки в листе "Учащиеся". например:

    Это является ошибкой, система не позволит загрузить такой файл.
    Вам необходимо удалить пустые строки, после этого загрузка должна произойти корректно.