Руководства, Инструкции, Бланки

приказ по гсм бланк img-1

приказ по гсм бланк

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о лимите гсм образец

Скачать приказ о лимите гсм образец, программы для автошколы

Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ – документ nod32 халявные ключи и бланк ответо огэ математика. в котором отображается распоряжение руководителя предприятия относительно норм расхода. Как правило, ГСМ в порядке безналичного расчета приобретают это форма оплаты за нефтепродукты на АЗС магнитными и чиповыми картами, Каждое начало суток дает возможность заправки установленного лимита в полном объеме. лицом, назначаемым приказом руководителя организации. 31 окт 2012 характера в районе при осуществлении своих полномочий: 1. Установить с 01.01.2007 лимит расходования топлива для служебных. 12 дек 2015 В этом случае необходимо издать Приказ о хранении денег без установленного лимита Образец Вы сможете скачать, если пройдете.

Срочно нужна форма договора возмещения затрат на ГСМ! имущество сотрудника в служебных целях издается приказ, но лимит компенсации для. Для введения лимита лучше утвердить приказом руководителя порядок мобильный телефон с SIM-картой Общества во включенном состоянии с 9.00. 14 фев 2012 Лимит остатков кассы надо утвердить приказом по организации. Образец приказа на «нулевой» лимит остатка кассы. Приказ о лимите. 4 фев 2016 Отличительной чертой бюджетного учета расходов на ГСМ ни ограничения лимита использования в учете значения не имеют. Вопрос о возмещении работнику расходов на ГСМ. Генеральный директор предложил оплачивать сотруднику бензин и установил лимит 50 л. в НДФЛ. даже если такие выплаты установлены приказом директора, трудовым. МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ. Умные приказы - группа компаний VS. Раздел "Умные приказы" - это сборник образцов различных внутренних документов. которые необходимы в работе любого УП-2011-04-Лимит кассы · УП-2011-04-Списание ГСМ. 5 мар 2008 Приехал ревизор КРУ и спрашивает у меня приказ начальника организации на установленные нормы расхода в данной организации. лист Microsoft Excel Бланк Путевого Листа (51 Кб). Ссылки по теме: Без ПЛ не списать ГСМ. Jeep Grand Cherokee Limited 5.2 (8V-5,2-215-4A) Приказ о нормах расхода топлива образец скачать можно на нашем сайте. В таком случае можно составить отдельный приказ, где указать В случае если лимит остатка денежных средств, устанавливаемый на несколько водителей автотранспортного предприятия приобрели ГСМ на В типовом бланке авансового отчета (форма № 807) должны быть заполнены все графы. Новости судебных дел. СУДЕБНОЕ ДЕЛО В Конституционный Суд обжалована отмена льгот.

Консультации по бухгалтерскому учёту. 121.С 8 января 2015 года постановлением Правительства.

runtimecup.ru © 2014

Другие статьи

Образец приказа на списания гсм - Разные новости

Приказ на списание топлива образец - бланк - форма - 2016

Приказ об утверждении норм списания гсм.При разработке норм на списание гсм следует учитывать дорожно-транспортные.Основанием для списания израсходованных гсм. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатлибо (п. Риск тут невелик, ведь минфин признал, что налоговый кодекс рф вообщем не просит нормировать расходы на горючее (письмо от г. бюрократы разрешают компаниям для одних автомобилей устанавливать минтрансовские нормативы, а для других свои (см.

Это безвозмездно и займет всего одну минутку! Бланк приказа должен содержать заглавие организации, дату дизайна и номер.Которые будет устанавливать порядок списания гсм. По принятым правилам учет расхода горючего составляется на особом бланке с унифицированной формой ведомости списание гсм. эталон приказа о нормах гсм содержит числа с.Последние анонсы экономика эталон приказа на списание гсм.

Приказ на списание топлива бланки и образцы

Перед утверждением норм списания горючего нужно принять. дальше в приказе указывается определенный период, за который нужно списать то либо другое горючее либо горюче-смазочные материалы. на данный момент всем компаниям, у которых есть автотранспорт, нужно решить, обновлять ли свои нормы списания гсм. Предприятие для воплощения списания гсм с внедрением системы глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, создать новый акт либо издать распоряжение.

Образец приказа о нормах расхода гсм консультант плюс

чтоб выполнить переход на новый метод списания гсм следует издать приказ, отменяющий используемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам. зарегайтесь и продолжите внедрение веб-сайта! Если вы отыскиваете приказ о нормах расхода горючего, то эталон скачать вы сможете в конце этой недлинной статьи. Если у вас не будет утвержденных норма, доказать вам будет довольно проблематично. Списание гсм производится по нормативам, устанавливаемым на каждом предприятии для каждого транспортного средства. эталон приказа о нормах гсм содержит числа с неотклонимыми реквизитами. Также конкретное значение поправочного коэффициента устанавливается приказом либо распоряжением управляющего организации либо местной администрацией. По принятым правилам списание горючего, гсм делается на основании приказа, который издает управляющий предприятия. Приказ об утверждении норм списания гсм издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально сделанной для проведения обследования расходования гсм.

Приказ о списание гсм образец - Файлы для всех

Приказ на списание топлива бланки - образцы - формы

По принятым правилам списание горючего, гсм делается на основании приказа, который издает управляющий предприятия. Sobstvennoe proizvodstvo, sovremennoe oborudovanie, bolshoy opyt specialistov, pozvolyayut nam vypolnyat dazhe slozhnye zakazy. К горюче-смазочным материалам дальше - гсм относятся веб в помощь!

Для таких арендных отношений лимитируется пробег тс - км в день. Приказ о нормах расхода горючего и гсм документ, применяющийся для определения норм расхода горюче-смазочных материалов, беря во внимание при этом марку, модификацию автомобиля, а так же выполняемые. Это если на вас не навьючат обязанности вратаря (сменного механика).

Приказ на списание топлива формы бланки и документы

сейчас большая часть организаций имеют на собственном балансе служебный автомобиль.

Подходят к камере и демонстрируют, молвят, это у нас кантрабандисты, они вывозят культурные цеености из кутузки и т. тут находится эталон приказа на списание бензина. Этот документ именуется приказе в фабуле вы указываете в связи с чем и с какой целью вы у100навливается нормы расхода горючего.

Списание гсм, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных. Списание гсм на сельхозтехнику, как правило, оформляется обліковим листом праці трактори100-машині100(форма 67), утвержденным приказом министерства сельского хозяйства ссср (дальше мсг) от 24.

У автомобиля нужно указать марку и муниципальный регистрационный символ.

Приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязательств. Единой формы для дизайна акта не существует, потому комиссия. Использовать для деятельности ооо эталон приказа гсм гсм (горюче-смазочные материалы) обозначенные в приложени. Водителям выдаются пластмассовые карты, по которым они имеют право заправляться и которыми расплачиваются на заправках по100вщика. Для экономного учета расчетов топливными картами целенаправлено использовать счет 05000 валютные документы(по аналогии с порядком учета оплаченных талонов на гсм).

Дебет-Кредит № 46

Учет ГСМ на АТП

В предыдущей статье (см. «ДК» №43/2009 ) мы рассматривали учет ГСМ на предприятии, занимающемся их реализацией. Сейчас же рассмотрим такой учет на предприятии, использующем ГСМ на собственном или арендованном транспорте. Для примера в качестве субъекта хозяйствования возьмем автотранспортное предприятие.

В Законе об автотранспорте автотранспортные предприятия (автомобильные перевозчики) определены как юрлица, осуществляющие на коммерческой основе или за свой счет перевозку пассажиров или (и) грузов транспортными средствами (статья 1). Приобретение ГСМ автотранспортным предприятием может осуществляться как с оптовых складов, так и через АЗС. Расчет за поставленные ГСМ производится как в безналичной форме по заключенным договорам, так и за наличные (последний вид расчета чаще всего используется водителями предприятия).

1. За наличные средства. Заправка автомобиля за наличные происходит за счет выданных водителю под отчет денежных средств. Первичными документами учета ГСМ, приобретенных водителями за наличные, являются чеки РРО от продавца и отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (называющийся «авансовый отчет») водителя, составленный по форме и в порядке, которые утверждены Приказом №440. Осуществленные расходы подтверждает только чек РРО, оформленный согласно требованиям действующего законодательства. Типовая форма фискального чека РРО утверждена Положением №614. Фискальный кассовый чек должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 3.2 Положения №614, среди которых (кроме количества, стоимости, наименования товара) можно выделить:

1) название и адрес предприятия;

2) ИНН налогоплательщика, а для неплательщиков — ЕГРПОУ или ГРФЛ;

4) общую стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой напечатаны слова «СУМА» или «УСЬОГО»;

5) для плательщиков НДС отдельной строкой — размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки — буквы «ПДВ»;

6) порядковый номер кассового чека, дату (день, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения расчетной операции;

7) фискальный номер РРО, перед которым напечатаны буквы «ФН»;

8) надпись «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» и логотип производителя.

Следует помнить, что наличные средства выдаются работнику под отчет на срок, ограниченный п. 2.11 Положения №637 1. Поэтому водитель должен отчитаться об использовании средств и вернуть неиспользованные средства (или средства, расходование которых не подтверждено документально) в кассу предприятия:

— если они были выданы под отчет на командировку, — в течение 3-х дней после возвращения к месту работы;

— если они были выданы на приобретение горючего, — в срок не более 2-х рабочих дней, включая день получения наличных средств под отчет.

1 Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. №637.

О налоговых последствиях несоблюдения работником данных сроков — ниже, а вот для работодателя это будет означать штраф в размере 25% от невозвращенной вовремя наличности (п. 1 Указа Президента Украины от 12.06.95 г. №436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности») и админштраф от 8 до 15 н.м.д.г. (при повторном в течение календарного года нарушении — от 10 до 20 н.м.д.г.), предусмотренный ст. 164-2 КоАП.

Если работник в рамках своих трудовых обязанностей постоянно получает, приобретает по поручению работодателя или перевозит ТМЦ, работодатель имеет право заключить с ним договор о полной материальной ответственности 1.

2. Безналичный расчет. Приобретение ГСМ с применением безналичного расчета требует от АТП оформлять доверенность на водителя или иное лицо, которое будет получать ГСМ у продавца со склада (п. 2 Инструкции №99 2 ). Действие такой доверенности не может быть более 10 дней с даты ее оформления (п. 8 Инструкции №99).

1 Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 28.12.77 г. №447/24 «Об утверждении перечня должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятие, учреждение, организация может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности».

2 Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.96 г. №99.

Прием и оприходование ГСМ, поступающих в грузовом транспорте от поставщика, осуществляется на основании ТТН. Типовая форма этого документа утверждена Приказом №488/346, а согласно п. 11 Правил №363 ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом грузоотправитель должен выписывать в количестве не менее 4-х экземпляров. Грузоотправитель также удостоверяет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом).

После приема груза согласно ТТН водитель подписывает все ее экземпляры. Первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя, второй — передается водителем грузополучателю, а третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (при необходимости и печатью или штампом), передаются перевозчику (если доставку ГСМ от поставщика предприятию осуществляло третье лицо — перевозчик). Если в бланке ТТН не умещаются все наименования груза, подготовленного для перевозки, грузоотправитель прилагает к такой накладной документ произвольной формы (приложение к ТТН) с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 — 10 ТТН). В этих случаях в ТТН указывается, что к ней в качестве товарного раздела прилагается документ, без которого ТТН считается недействительной и не может использоваться для расчетов (п. 11.8 Правил №363).

Если ГСМ поступили на АТП от поставщика без сопроводительных документов или при оприходовании обнаружено несоответствие качества и количества запасов данным сопроводительных документов, составляется акт о приеме материалов (ф.№М-7, утвержденная Приказом №193) при участии материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с другими сопроводительными документами передаются: один — в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, второй — поставщику вместе с письмом-претензией, составленным в соответствии с требованиями ст. 6 ХПКУ.

Отпуск ГСМ со склада транспортного предприятия осуществляется по накладным с измерением отпущенного количества топлива в единицах объема (литрах), масел — в единицах массы (килограммах).

В соответствии с Инструкцией №291 бухгалтерский учет ГСМ на АТП ведется на субсчете 203 «Топливо». По дебету субсчета 203 «Топливо» отражается поступление ГСМ на предприятие, по кредиту — расходование на производство, отпуск (передачу) на сторону, уценка и т. п. Субсчет 203 «Топливо» исходя из потребностей может дополняться новыми субсчетами. Например, субсчет 2031 «Дизельное топливо», 2032 «Бензин» (по маркам) и дальше по видам ГСМ.

При использовании для приобретения ГСМ топливной платежной карточки, полученной от поставщика, следует учитывать и ее. Топливная карточка приобретается и имеет стоимость, равную расходам на ее приобретение, поэтому в бухучете она приходуется на дебет субсчета 22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы» в корреспонденции с субсчетом учета расчетов с поставщиком ГСМ. В момент отпуска в эксплуатацию топливная карточка списывается по кредиту этого счета по первоначальной стоимости на счета учета расходов. При этом предприятие осуществляет контроль за движением топливных карточек, в частности путем ведения оперативного учета в разрезе материально ответственных лиц, в количественном выражении. В случае возврата в кассу карточки, пригодной для последующего использования, она приходуется по дебету счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и кредиту счета 71 «Прочий операционный доход». (Подробнее об учете приобретения ГСМ по платежным карточкам см. в статье Д. Кучерака «Заправка автомобиля по карточкам», «ДК» №30/2007 ).

Отдельно ведется и бухучет талонов на получение ГСМ на АЗС. В соответствии с Инструкцией №291 1 в бухучете приобретение талонов отражают также по дебету отдельного субсчета 203. Выдача талонов водителям приравнивается к выдаче денежных средств под отчет. В конце месяца водители составляют авансовые отчеты об использовании талонов (количество использованных талонов и полученного по ним горючего определяется на основании отметки в путевом листе о заправке или ведомости с АЗС, где указываются даты заправки, марки машин, количество отпущенных ГСМ).

Списание ГСМ осуществляется согласно фактической стоимости израсходованных ГСМ автомобиля с учетом норм расходов ГСМ на автотранспорте, утвержденных Приказом №43. При отсутствии норм расходов топлива для автомобилей в Приказе №43 их владельцы должны заказывать разработку временных норм в ГосавтотрансНИИпроекте 2. Самостоятельно устанавливать нормы списания ГСМ путем расчетов, приведенных в Приказе №43, владельцы могут только для газобаллонных, специальных автомобилей и для новых модификаций автомобилей (если существует норма для базового автомобиля).

1 Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина от 30.04.99 г. №291.

2 Форму анкеты и объяснения к ее заполнению см. на сайте ДержавтотрансНИИпроекта: www.insat.org.ua.

В бухучете списание ГСМ отражается по дебету счетов 23, 90, 91, 92, 93, 94 в корреспонденции с кредитом счета 203 (см. пример 2).

Предприятия, использующие в хоздеятельности как грузовые, так и легковые автомобили, должны вести отдельный учет ГСМ по каждому виду транспорта. Основным документом, на основании которого списывают ГСМ, является путевой лист. В настоящее время существует несколько утвержденных типовых форм путевого листа:

1) форма №3 «Подорожній лист службового легкового автомобіля», утвержденная Приказом №74;

2) форма №2-ТН «Подорожній лист вантажного автомобіля», утвержденная Приказом №488/346;

3) форма №1 (международная) «Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні», утвержденная Приказом №488/346.

Пример 1 Автотранспортное предприятие «ЧП «Магнит» оказывает услуги по перевозке пассажиров. На примере одного маршрута автомобиля данного предприятия покажем, как оформляется путевой лист легкового автомобиля (см. образец) и рассчитывается норма расходов ГСМ по такой поездке.

Согласно п. 4.1 Приказа №43, для легковых автомобилей нормативные расходы топлива рассчитываются по формуле:

Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х Kе). где:

— нормативный расход топлива, литры, (м3);

Hs — базовая линейная норма расхода топлива, л/100 км (м3/100 км);

S — пробег автомобиля, км;

— суммарный корректирующий коэффициент, %.

Базовые линейные нормы расходов топлива для автомобиля марки Chevrolet Cavalier, используемого для перевозок, приведены в приложении А к Приказу №43. Это 10,2 л/100 км. Пробег, как видим из путевого листа, составил 230 км. В примере используем два суммарных корректирующих коэффициента.

1) допустим, что автомобиль использовался в Киеве. Тогда применяется корректирующий коэффициент 15% (пп. 3.1.4 Приказа №43);

2) допустим, что автомобиль используется свыше 8 лет. Тогда следует применять корректирующий коэффициент 5% (пп. 3.1.10 Приказа №43).

Следовательно, нормативный расход топлива для такого автомобиля на этот маршрут составит: 0,01 х 10,2 х 230 х (1 + 0,01 х (15 + 5)) = 28,15 л. Как видим, расчетные данные совпадают с данными измерительных приборов.

Если ГСМ были потреблены сверх норм, то предприятие обязательно должно выяснить причину этого. Например, потребление ГСМ сверх норм можно объяснить техническим состоянием автомобиля, что может подтвердить заключение специализированного предприятия об износе двигателя и, как следствие, повышенном использовании горючего. В данном случае предприятие сможет установить относительно именно этого автомобиля временные индивидуальные нормы использования ГСМ с учетом его технического состояния.

Если технические причины нестандартного потребления автомобилем ГСМ отсутствуют, можно сделать вывод, что потребление ГСМ сверх норм вызвано халатностью или даже кражами работников. С точки зрения действующего законодательства такое потребление сверх норм будет квалифицировано как недостача. Установление факта недостачи оформляется актом инвентаризации и решением инвентаризационной комиссии. По решению комиссии перерасход можно отнести на виновных лиц (субсчет 375 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков») или списать за счет собственных средств предприятия, если виновные лица так и не были установлены (субсчет 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»). Возмещение виновными лицами материального ущерба, нанесенного ими при исполнении трудовых обязанностей, предусмотрено ст. 130 КЗоТ. Такое возмещение может осуществляться в пределах среднего месячного заработка (ст. 132 КЗоТ) или, как предусмотрено ст. 134 КЗоТ, если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, в сумме всего материального ущерба, определенного в Порядке №116 1.

1 Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. №116.

Следовательно, учет ГСМ ведется по каждому автомобилю отдельно. При этом учитываются количество топлива, которым был заправлен автомобиль, количество израсходованного горючего, а также остаток горючего в баке автомобиля. Этот остаток обязательно указывается в путевом листе — при выезде и при возвращении автомобиля на предприятие. В течение поездки за этот остаток несет ответственность водитель, отправленный в поездку, а после его возвращения и замера остатка в автомобиле — материально ответственное лицо, обеспечивающее сохранность автомобилей на стоянке или в гараже предприятия. Во время инвентаризации остаток горючего в автомобиле исчисляется вместе с остатками ГСМ на складе для определения фактического остатка ГСМ на предприятии.

Теперь остановимся на учете отработанных ГСМ, которому посвящен п. 12 Инструкции №281. На каждом предприятии, использующем ГСМ, возникают их отработанные остатки, то есть ГСМ, которые уже были использованы в определенном технологическом процессе, утратили свои потребительские качества и не могут использоваться в дальнейшем. Такие отработанные ГСМ должны собираться и храниться по группам в отдельных резервуарах, обеспечивающих сохранность их качества, определенного при приемке. Для их оприходования по месту хранения оформляется приходная накладная. Бухучет отработанных ГСМ осуществляется по цене возможной реализации. Оприходование таких ГСМ осуществляется по дебету субсчета 209 «Прочие материалы» в корреспонденции с субсчетом 719 «Прочие доходы от операционной деятельности» (или 746 «Прочие доходы от обычной деятельности»), а списание в результате реализации соответственно по кредиту субсчета 209 в корреспонденции с субсчетом 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов».

Остатки отработанных ГСМ отгружаются на предприятия, осуществляющие переработку, утилизацию или уничтожение отработанных нефтепродуктов. Это могут быть как специализированные предприятия нефтепродуктообеспечения, так и обычные АЗС.

На каждую партию отработанных ГСМ, реализуемых для переработки или утилизации, предоставляется расходная накладная с указанием массы и группы отработанных нефтепродуктов. К накладной прилагается паспорт качества, в котором указываются технические характеристики ГСМ. На основании приходных и расходных документов ведется журнал учета приемки и реализации отработанных нефтепродуктов по ф. №19-НП (приложение 20 к Инструкции №281).

Относительно налогового учета расходов на приобретение ГСМ, в зависимости от особенностей хоздеятельности предприятия, существуют следующие варианты списания их в валовые расходы:

1) если ГСМ приобретаются для грузового автомобиля, используемого для предоставления услуг перевозчика сторонним юридическим или физическим лицам либо для перевозки собственных грузов, то расходы на такое приобретение относятся к ВР в полном объеме. При этом отнесение к ВР расходов по приобретению ГСМ не зависит от того, арендует налогоплательщик этот грузовой автомобиль или он ему принадлежит. Однако использование ГСМ в такой деятельности следует доказать. Например, путем оформления договора аренды автомобиля, в котором обязательно указать, что обеспечение автомобиля горючим и прочие расходы по его эксплуатации арендатор осуществляет самостоятельно и за свой счет; договоров о предоставлении услуг по перевозке, ТТН, путевых листов и использования норм списания ГСМ, установленных согласно действующему законодательству. Если же использование ГСМ в хоздеятельности невозможно доказать из-за отсутствия таких подтверждающих документов, то при списании ГСМ их нужно отразить в колонке 4 приложения К1 «Запаси, використані не в господарській діяльності»;

2) если ГСМ приобретаются для легкового автомобиля, используемого для служебных поездок работников предприятия, то расходы на такое приобретение относятся на ВР в 50-процентном размере. При этом налогоплательщик освобождается от обязанностей доказательства связи таких расходов с его хоздеятельностью (пп. 5.4.10 Закона о прибыли). То есть корректировать ВР в зависимости от того, куда этот автомобиль ездил, не нужно. Это касается, по мнению автора, и предприятий, использующих легковые автомобили для предоставления услуг перевозчика (см. письмо ГНАУ от 16.10.2003 г. №4969/X/15-1116). Однако бухучет приобретения, использования и списания таких ГСМ следует осуществлять по общим правилам — это обязанность любого юрлица.

Упомянутое правило применяется и в случае, если работник приобретает ГСМ за свой счет и получает от работодателя возмещение своих расходов по авансовому отчету. Например, в письме ГНАУ от 11.11.99 г. №6568/6/15-1116 указано, что если работник приобретает ГСМ для легкового автомобиля, находясь в командировке, о чем потом подает авансовый отчет, то расходы, которые берет на себя работодатель, утверждая авансовый отчет, попадают в ВР согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли, т.е. в размере 50%. Это происходит потому, что расходы на ГСМ не учитываются в составе командировочных расходов и не включаются в ВР налогоплательщика в составе командировочных расходов, предусмотренных пп. 5.4.8 Закона о прибыли и Инструкцией №59 1. Следовательно, расходы работника на приобретение ГСМ можно отнести к ВР и освободить работника от уплаты НДФЛ по пп. 4.3.2 Закона о доходах 2. только оформив приобретение ГСМ как заправку автомобиля, используемого предприятием с хозяйственной целью. Разумеется, такая операция невозможна в случае, если работник заправлял автомобиль, по которому предприятие не заключало никаких соглашений о применении в своей хоздеятельности. В этом случае если предприятие возместит работнику расходы на ГСМ, оно сделает это за свой счет, а сумма возмещения будет считаться дополнительным благом, предоставленным работнику с налогообложением по ставке 15% 3.

1 Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. №59.

2 По этому вопросу см. письмо ГНАУ от 26.11.2004 г. №10729/6/17-3116.

3 Письмо ГНАУ от 09.12.2008 г. №12119/6/17-0716, см. «ДК» №7/2009.

А вот относительно НДС никаких особых правил нет. При условии документального доказательства расходов и факта использования ГСМ в хоздеятельности НДС по приобретенным ГСМ в полном объеме входит в состав налогового кредита по дате первого события, определенного согласно пп. 7.5.1 Закона о НДС: или по дате списания средств со счета (выписки чека), или по дате получения налоговой накладной по факту приобретения ГСМ.

Пример 2 Транспортное предприятие перечислило сети АЗС аванс за 1000 л дизтоплива по цене 6,90 грн за литр. Общая сумма покупки составляет 6900,00 грн с НДС. Сеть АЗС согласно договору купли-продажи предоставила предприятию 100 талонов по 10 л каждый. В течение месяца по данным путевых листов и ведомостей от сети АЗС установлено, что водители при предоставлении заказчикам транспортных услуг использовали 46 талонов. В бухгалтерском и налоговом учете транспортного предприятия это отражается так, как показано в таблице.

Отражение в учете АТП использования талонов АЗС (к примеру 2)